C. Lập báo cáo các chỉ tiêu luồng tiền từ hoạt động tài chính
3.3.6 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
- Để quản lý và theo dõi các khoản chi phí, công ty đã mở tài khoản chi tiết phân loại theo dõi từng loại chi phí phát sinh như Tk 6411 “Chi phí nhân viên”, TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”, TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng” … điều này giúp các lãnh đạo công ty nắm bắt được cụ thể chi phí phát sinh tại công ty mình.
- Công ty hạch toán các chi phí dịch vụ mua ngoài được sử dụng cho nhiều bộ phận vào một tài khoản 6427, ví dụ như tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước uống, văn phòng phẩm… Công ty không thực hiện phân bổ riêng cho từng bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. Do quy mô công ty nhỏ, các chi phí này biến động không lớn và gần như là chi phí cố định hàng tháng nên để đơn giản cho công tác kế toán nên công ty hạch toán chung vào TK 6427.
- Chi phí tiền xăng dùng cho xe chuyên chở hàng bán không được theo dõi và hạch toán riêng, mà công ty gộp chung vào chi phí “đổ xăng đi công tác” và hạch toán vào TK 6427. Điều này làm công ty không kiểm soát được chi phí tiền xăng, không theo dõi được sự phù hợp giữa chi phí và số lần vận chuyển, dễ xảy ra gian lận, thất thoát.
- Ngoài ra công ty cũng chưa phân loại chính xác một số chi phí bán hàng đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp như phí kiểm định xe tải (xe tải dùng để vận chuyển hàng bán)
3.4 Kiến nghị
1. Công ty nên tách bộ phận kho ra riêng để đảm bảo công tác kiểm tra và giám
sát được chặt chẽ, hiệu quả