Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Một phần của tài liệu báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần 77 (Trang 31 - 44)

Báo cáo Tài chính của công ty Cổ phần 77 do kế toán trưởng lập, đảm bảo theo nguyên tắc giá gốc và được lập hàng quý. Sau khi được cấp trên phê duyệt sẽ được gửi lên các cơ quan chức năng: Chi cục thuế, Cục thống kê, Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan cấp trên.

Các Báo cáo Tài chính lập theo quy định bắt buộc của chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC) gồm:

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài chính + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Ngoài ra, Công ty Cổ phần 77 còn lập Báo cáo quản trị và các báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng và các đối tượng sử dụng thông tin của công ty như:

+ Báo cáo chi tiết giá thành phẩm + Báo cáo định mức vật tư

+ Báo cáo công nợ phải thu + Báo cáo công nợ phải trả

+ Báo cáo tình hình vay vốn, thanh toán nợ vay, lãi vay + Báo cáo tình hình đầu tư, xây dựng cơ bản.

* Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại công ty Cổ phần 77: Hàng tháng, quý, năm bộ phận kế toán thực hiện kiểm tra chéo số liệu giữa các bộ phận phần hành kế toán với nhau. Đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản theo dõi. Công tác kế toán của công ty được kiểm tra bởi Ban kiểm soát theo định kỳ và được kiểm tra thông qua quyết toán hàng tháng, hàng quý của bộ phận kế toán của công ty; thông qua cung cấp và công bố thông tin công khai hàng kỳ. Công tác kế toán còn được kiểm tra thông qua việc thuê kiểm toán độc lập kiểm toán báo cáo tài chính, thanh tra kiểm tra, tổng kiểm toán Nhà nước, quyết toán thuế hàng năm.

toán

PHẦN 3

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 77

3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần 77

Qua hơn 30 năm đi vào hoạt động sản xuất, công ty Cổ phần 77 đã không ngừng phấn đấu đi lên, từng bước tồn tại, phát triển và khẳng định mình. Có được thành tựu ấy là nhờ sự quyết tâm phấn đấu không ngừng của Ban lãnh đạo công ty, sự cố gắng, tận tụy với công việc của toàn bộ CBCNV trong công ty. Trong đó có phần đóng góp không nhỏ của bộ phận Tài chính - Kế toán của công ty.

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

Tuy nhiên với những thay đổi khá nhanh của xã hội, cũng như sự ra đời của các chế độ kế toán mới, với những quy định mới đã gây ra không ít khó khăn ảnh hưởng tới công tác kế toán của công ty.

Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý, công tác kế toán, được sự giúp đỡ tận tình của Quý Công ty, các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng Tài chính - Kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế công tác kế toán, củng cố kiến thức đã được học ở nhà trường.

Do những hạn chế về trình độ, hiểu biết về thực tế cũng như về mặt thời gian nên còn nhiều thiếu sót, nhưng em cũng xin mạnh dạn nêu lên một số ý kiến đánh giá khái quát về công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty như sau:

3.1.1. Những ưu điểm

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Cổ phần 77 nhìn chung được tổ chức một cách gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán. Từ đó đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp một cách kịp thời, phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.

Bộ máy kế toán là sự liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành kế toán tạo sự thuận lợi trong phân công, phân nhiệm và chuyên môn hoá công việc đối với các cán bộ kế toán. Trách nhiệm về công việc cũng được trao cho từng cá nhân, từ đó tạo tinh thần trách nhiệm, sự nhiệt huyết của cá nhân đối với công việc được giao.

Ngoài ra bộ máy kế toán cũng phối hợp chặt chẽ tạo sự thống nhất với các phòng ban khác trong công ty để công tác kế toán được tiến hành một

toán

cách thông suốt, hiệu quả, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là sự kết hợp giữa những người có kinh nghiệm làm việc lâu năm và những người trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình, có chuyên môn, được phân công công việc khoa học, phù hợp với năng lực. Do đó luôn hoàn thành tốt công việc được giao.

3.1.2. Những nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm, tổ chức bộ máy kế toán của công ty vẫn còn các nhược điểm như:

Số lượng nhân viên kế toán còn ít so với khối lượng công việc của công ty, do đó một kế toán viên có thể phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ. Vì vậy có thể dẫn tới chất lượng công việc không đạt yêu cầu như nhầm lẫn số liệu hoặc bỏ sót nghiệp vụ kế toán, ghi trùng nghiệp vụ và làm giảm sự chuyên môn hoá trong công việc.

Trang thiết bị, cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán theo em thấy vẫn còn thiếu và chưa đồng bộ sẽ ảnh hưởng tới tiến độ công việc được giao của nhân viên kế toán.

3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 773.2.1. Những ưu điểm 3.2.1. Những ưu điểm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Việc phân công trách nhiệm rõ ràng cho các kế toán viên đảm nhiệm những phần hành kế toán tại công ty đã đạt được hiệu quả. Công tác kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ với việc phân loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ đã được kế toán làm khá tốt, phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thông tin.

Hệ thống tài khoản kế toán tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Một số tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh của công ty thuận tiện cho việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới các đối tượng cụ thể.

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

Các chứng từ kế toán sử dụng đều đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành và hướng dẫn. Các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh đúng, đầy đủ trên các chứng từ kế toán và đều được cập nhật vào sổ sách kế toán kịp thời. Sau khi được ghi chép đầy đủ, các chứng từ và sổ sách kế toán được lưu giữ cẩn thận, khoa học, phù hợp cho việc tìm kiếm, tra cứu.

Hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ và gọn nhẹ, được phân loại chi tiết cho các đối tượng để tiện theo dõi, kiểm tra và đối chiếu. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh. Quy định mở và ghi chép sổ sách kế toán tương đối chặt chẽ và khoa học.

Bên cạch đó việc ghi chép sổ sách kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán trên máy vi tính do đó có những thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách, tránh những sai lệch về số liệu kế toán.

Các phần hành kế toán hoạt động thống nhất dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu.

Hệ thống Báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006, cung cấp một cách toàn diện thông tin kinh tế tài chính của công ty cho các đối tượng sử dụng thông tin.

3.2.2. Nhược điểm

Một số tài khoản trong danh mục tài khoản của công ty được mở quá nhiều cấp con có thể gây tình trạng nhầm lẫn dẫn tới việc hạch toán sai.

* Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần 77 được tổ chức một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các chính sách pháp luật do Nhà nước quy định.

toán

KẾT LUẬN

Qua một thời gian ngắn được tiếp xúc tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần 77 em đã thấy rõ hơn cách thức quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tại một đơn vị cụ thể. Từ đó bổ sung vào kiến thức lý thuyết chuyên ngành của mình.

Nhìn chung công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty Cổ phần 77 có nề nếp, có những phương án thích hợp để thích ứng với sự thay đổi của nền kinh tế. Tổ chức bộ máy quản lý hay tổ chức bộ máy kế toán đều được bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả.

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

Với quỹ thời gian hạn chế tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần 77 em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban chức năng nói chung, đặc biệt là các cô, chú trong phòng kế toán cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo - TS. Đinh Thế Hùng đã hướng dẫn em hoàn thành bản báo cáo này.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn và kính chúc các thầy cô cùng toàn thể nhân viên kế toán công ty Cổ phần 77 có sức khoẻ tốt, thành công trong công tác.

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Minh Thu

toán

Mục Lục

Nội dung Trang

Danh mục các ký hiệu viết tắt………...

Danh mục bảng biểu………..

Danh mục sơ đồ……….

Lời mở đầu………... 1

Phần 1 Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần 77 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần 77…….. 2

1.1.1. Khái quát chung về công ty Cổ phần 77………... 2

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần 77………. 2

1.1.3. Phương hướng phát triển của công ty Cổ phần 77……… 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Cổ phần 77………. 5

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần 77……….. 5

1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Cổ phần 77 5 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần 77……….. 6

1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Cổ phần 77……….. 9

1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần 77………. 14

Phần 2 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần 77………. 21

2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần 77……….. 21

2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần 77……… 24

2.2.1. Các chính sách kế toán chung………... 24

2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………... 25

2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán………... 26

2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thông sổ sách kế toán……….. 29

2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………. 31

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

công ty Cổ phần 77……….. 33

3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần 77……… 33

3.1.1. Những ưu điểm……….. 33

3.1.2. Những nhược điểm ………... 34

3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần 77…. 35 3.2.1. Những ưu điểm……….. 35

3.2.2. Nhược điểm………... 36

Kết luận……… 37

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn………

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

toán

• BGĐ : Ban giám đốc

• BHYT : Bảo hiểm y tế

• BHXH : Bảo hiểm xã hội

• BKS : Ban kiểm soát

• CBCNV : Cán bộ công nhân viên

• CPBH : Chi phí bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

• ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông

• GTGT : Giá trị gia tăng

• HĐQT : Hội đồng quản trị

• NSNN : Ngân sách Nhà nước

• SXKD : Sản xuất kinh doanh

• TGNH : Tiền gửi ngân hàng

• TNDN : (Thuế) Thu nhập doanh nghiệp

• TSCĐ : Tài sản cố định

• VCSH : Vốn chủ sở hữu

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

Bảng 1-1: Khái quát tình hình tài chính của công ty Cổ phần 77……….. 15 Bảng 1-2: Phân tích tình hình tài chính của công ty Cổ phần 77……….. 15 Bảng 1-3: Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần 77……… 17 Bảng 1-4: Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty Cổ phần 77……... 1

8

Bảng 2-1: Danh mục tài khoản……….. 27

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ sản xuất xi măng……….. 7

toán

Sơ đồ 1-2: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần 77………... 10 Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần 77………... 22 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi

tính………. 30

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá: 11B

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán

Giáo viên hướng dẫn: ThS. Đinh Thế Hùng

……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Hà Nội, ngày…...tháng…..năm 2012

Một phần của tài liệu báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần 77 (Trang 31 - 44)