Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm gạch nên nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú về số lƣợng, chủng loại, quy cách, mỗi loại NVL nhập về phải phù hợp với từng công đoạn sản xuất.
Nguyên vật liệu khi tham gia vào từng chu kỳ sản xuất và chuyển hóa thành sản phẩm, do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm.
- Về mặt giá trị: giá trị của nguyên vật liệu khi đƣa vào sản xuất thƣờng có xu hƣớng tăng lên khi nguyên vật liệu đó cấu thành nên sản phẩm.
- Về hình thái: Khi đƣa vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi về hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm do nguyên vật liệu tạo ra.
- Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất thì nguyên vật liệu đó sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác.
2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu có rất nhiều thứ, nhiều chủng loại khác nhau, giá của NVL luôn biến động theo giá thị trƣờng. Ở Công ty TNHH thƣơng mại & dịch vụ Đại Phát
chi nhánh Nghệ An phần lớn nguyên liệu, vật liệu nhập kho là do mua ngoài. Gía trị nguyên liệu, vật liệu đƣợc xác định nhƣ sau :
- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Trị giá thực tế
NVL nhập kho =
Giá mua ghi trên hoá đơn +
chi phí thu mua +
Các khoản chiết khấu Ví dụ : - số dƣ đầu tháng 8/2013 ở công ty là 50.000 chiếc bóng đèn FE thành tiền là 150.900.000đ;
- Hoá đơn GTGT số 160 ngày 6/8/2013 nhập kho 25.000 cái Bóng đèn FE 233 15, 36.000 cái Bóng đèn MQT 3005, với giá Bóng đèn FE 233 15 3.300đ/cái (trong đó thuế 10 %), Bóng đèn MQT 3005 nhập với giá 7000đ/cái (thuế 10 %) công ty đã hoàn thành thủ tục nhập kho số 209 mua của Công ty Hà Anh.
Ta có : giá thực tế nhập kho
Gía thực tế nhập kho Bóng đèn MQT 3005: 36.000 x 7.000 = 252.000.000
Nguyên vật liệu đƣợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau với giá khác nhau theo thị trƣờng, vì thế để chính xác đƣợc giá thực tế xuất kho cho từng đối tƣợng công ty đã dùng phƣơng pháp bình quân gia quyền để tính giá trị thực tế xuất kho.
- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Giá thực tế xuất kho = số lƣợng xuất x đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá BQGQ = giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhâp trong kỳ
Ví dụ :
Nghiệp vụ 1: Ngày 8/8 xuất cho Ông Minh Quốc là 12.000cái Bóng đèn FE 233 15 theo phiếu xuất kho số 250.
Ta có : ĐGBQ = 150.900.000 + 75.000.000
50.00 + 25.000 = 3.000 (đ/cái) Vậy giá thực tế xuất kho : 12.000 x 3.000 = 36.000.000 (đ)
Nghiệp vụ 2 : Cùng ngày 8/8 xuất cho cửa hàng số 1 là 26.000 Bóng đèn MQT 3005 theo phiếu xuất 250.
Ta có : ĐGBQ = 483.000.000 + 252.000.000
Vậy giá thực tế xuất kho : 26.000 x 7.000= 182.000.000 (đ)
2.2.3. Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng
- PhiÕu nhËp kho
- PhiÕu xuÊt kho
- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, s¶n phÈm, hµng hãa (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- BiÓn b¶n kiÓn kª vËt t, s¶n phÈm, hµng hãa
- B¶ng kª mua hµng,…
2.2.3.2. Quá trình luân chuyển
Khi nhận đƣợc đề nghị nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ của đơn vị khách hàng thì ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm Nguyên vật liệu, công cụ dụng (nếu cần). Sau đó phòng kế hoạch vật tƣ nhận Hóa đơn GTGT do khách hàng giao, lập phiếu nhập kho rồi chuyển đến cho thủ kho. Thủ kho kiểm nhận, ghi số lƣợng thực nhập, ghi thẻ kho rồi chuyển sang cho phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến nhập số liệu vào phần mềm kế toán trên máy vi tính. Sau đó chƣơng trình sẽ tự động cập nhật vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
2.2.3.3. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 152 " Nguyên liệu và vật liệu"
2.2.3.4. Sổ kế toán sử dụng + Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tài khoản
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
- Chứng từ ghi sổ
2.2.4. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty