TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CAO SU KENDA (VN).
3.1 Ưu điểm :
Qua việc tìm hiểu về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cao Su KENDA (VN) ta có thể thấy :
- Bộ máy tổ chức và bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ và khoa học. đáp ứng tốt tính chất hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công tác kế toán và báo cáo kế toán thống kê theo Luật kế toán. chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Hình thức ghi sổ của công ty phù hợp với đặc điểm. quy mô của công ty và phù hợp với việc xử lý bằng máy vi tính.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung thực hiện chặt chẽ. đúng với quy định của Nhà nước.
3.2. Nhược điểm:
Để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phát huy những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm còn tồn tại
Công ty sử dụng sổ NKC tuy nhiên mẫu sổ NKC của công ty chưa đúng với mẫu quy định hiện hành. Sổ NKC cần sửa đổi cho phù hợp với quy định để dễ theo dõi
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vì số lượng công nhân nghỉ phép không được đều đặn.
CCDC nhập về công ty không qua nhập kho mà xuất dùng ngay cho Phân xuởng SXC gây khó khăn cho thủ kho và kế toán NVL.
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU KENDA (VN)
3.1 - Nhận xét về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cao Su KENDA (VN)
Trải qua 50 năm hoạt động với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty. với sự quan tâm của Bộ Công nghiệp. của Tổng Công ty KENDA RUBBER INDUSTIAL CO..LTD. Công ty Cao Su KENDA (VN) luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đi đầu trong cả nước về nghành sản xuất vỏ ruột xe máy. xe đạp...
Qua quá trình thực tập. tìm hiểu thực tế công tác quản lý. công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất. tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Cao Su KENDA (VN). em xin trình bày một số đánh giá cụ thể như sau:
3.1.1 Những ưu điểm chủ yếu
* Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Công ty Cao Su KENDA (VN) tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ. khoa học. Khối quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban riêng. mỗi phòng ban đảm trách một chức năng. nhiệm vụ cụ thể. phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát hoạt động sản xuất. quản lý. Tuy nhiên hoạt động của chúng không tách rời nhau mà luôn có sự phối hợp. hỗ trợ lẫn nhau. tạo nên sự thống nhất trong quản lý điều hành. Với cơ chế khoán quản cho từng đơn vị. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. tạo sự linh hoạt chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Do đặc thù của lĩnh vực tư vấn nên trình độ. năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên đóng một vai trò rất quan trọng. Trong Công ty đa số cán bộ đều là những người có trình độ từ đại học. cao đẳng. trung cấp trở lên. với ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc. Hiện nay Công ty cũng đang ngày càng chú trọng hơn trong công tác bồi dưỡng. đào tạo cán bộ. nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên.
Bộ máy kế toán của Công ty Cao Su KENDA (VN) được tổ chức theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán. Ngoài phòng Tài chính-Kế toán trên Công ty. tại mỗi đơn vị sản xuất trực tiếp đều tổ chức một bộ máy kế toán riêng với quy mô nhỏ hơn. Mô hình này là phù hợp với đặc trưng riêng biệt của Công ty: quy mô rộng lớn. quá trính sản xuất diễn ra phân tán ở nhiều bộ phận…. đảm bảo việc quản lý được chặt chẽ và kịp thời. đồng thời tạo sự chủ động cho các đơn vị. Tuy hạch toán riêng nhưng cuối quý. kế toán đơn vị phải gửi các số liệu và Báo cáo lên cho phòng Kế toán- tài chính kiểm tra và tổng hợp. Cách thức tổ chức trên vừa giảm bớt được khối lượng công việc cho bộ phận kế toán tại Công ty. vừa đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng cho từng yêu cầu quản lý của lãnh đạo và các đối tượng liên quan khác.
Tại phòng Tài chính- kế toán. các phần hành được phân chia một cách khoa học và cụ thể cho mỗi kế toán viên giúp cho quá trình hạch toán được nhanh gọn và chính xác. Đặc biệt. trình độ năng lực của các cán bộ phòng kế toán đều rất cao (100% cán bộ kế toán đều có trình độ Đại học) đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
*Về chế độ tài chính kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán. công tác kế toán và báo cáo kế toán thống kê theo Luật Kế toán. chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. thực hiện việc quản lý tài chính theo đúng Pháp luật chính sách chế độ của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính do Hội đồng quản trị ban hành. Điều này đảm bảo cho công tác tài chính. kế toán của công ty được rõ ràng. minh bạch. Bên cạnh đó. báo cáo tài chính hàng năm của Công ty được kiểm toán trước khi trình Hội đồng quản trị đã làm tăng trách nhiệm và ý thức của mỗi nhân viên kế toán.
Riêng về chế độ trả lương cho nhân viên trong Công ty. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Trong đó lương thời gian được trả căn cứ chủ yếu vào trình độ. thời gian công tác. làm việc. chức vụ.… của công nhân viên.
*Về hệ thống chứng từ tại Công ty
Công ty đã sử dụng tương đối đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ luôn có đầy đủ những thông tin cần thiết. đảm bảo tính hợp pháp. hợp lý và hợp lệ. là cơ sở để ghi sổ kế toán. để kiểm tra. thanh tra và xác minh nghiệp vụ. Ngoài
những chứng từ bắt buộc. Công ty còn sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. phục vụ đắc lực cho nhu cầu quản trị nội bộ và nâng cao công tác hạch toán kế toán. Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ được tiến hành theo đúng quy định. đảm bảo sự kiểm soát của các bên và các cấp liên quan. Sau khi được sử dụng. hàng tháng chứng từ được tập hợp thành từng tập và được lưu trữ tại phòng kế toán. Ngoài ra. kế toán các đơn vị còn lập Bảng liệt kê và phân tích chứng từ gốc cuối tháng cho từng tập chứng từ đó. góp phần đắc lực cho công tác kiểm tra. đối chiếu.
*Về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống các tài khoản ban hành theo quy định mới nhất của Bộ tài chính. Điều này đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán và tạo sự thuận lợi trong trao đổi thông tin với các doanh nghiệp khác. Bên cạnh đó. các tài khoản của Công ty cũng được chi tiết theo quy định của Tổng Công ty KENDA RUBBER INDUSTIAL CO..LTD. nhằm đáp ứng sự quản lý của tổng công ty. Ngoài ra. Công ty còn mở thêm nhiều tiểu khoản. đảm bảo theo dõi chi tiết từng đối tượng phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị. Như vậy. hệ thống tài khoản của Công ty là tương đối đầy đủ. tạo cơ sở cho công tác hạch toán được tiến hành thuận lợi. phản ánh được các hoạt động của Công ty.
*Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”. đây là hình thức sổ đơn giản. phù hợp với đặc điểm. quy mô của Công ty và phù hợp với việc xử lý bằng máy vi tính. Nhờ đó đã làm giảm nhẹ công tác kế toán. giúp cho việc ghi chép số liệu được tiến hành nhanh gọn và chính xác. Tuy nhiên sổ NKC của công ty chưa thiết kế đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định. có thể gây khó khăn cho công tác kiểm tra hạch toán. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán do tự công ty tự viết theo quy định của Tổng Công ty KENDA RUBBER INDUSTIAL CO..LTD. quy định. Phần mềm sử dụng được thiết kế riêng cho các đơn vị trong công ty. tạo ra sự thống nhất trong hệ thống. tiện lợi cho quá trình hạch toán và tổng hợp số liệu. Phần mềm có giao diện đẹp. rõ ràng. dễ sử dụng. nên việc nhập liệu được tiến hành dễ dàng. tiết kiệm thời gian. công sức. Với phần mềm này. hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm khá đầy đủ sổ chi tiết. sổ tổng hợp các tài khoản. mẫu sổ phù hợp với quy định hiện hành. Các sổ chi tiết được thiết kế phù hợp đã tạo điều kiện
thuận lợi cho kế toán trưởng. các nhà quản lý Công ty trong việc phân tích các hoạt động kinh tế. Việc phân cấp quản lý và sử dụng thông qua mã nhân viên đã tạo nên tính chuyên nghiệp trong việc hạch toán từng phần hành. nâng cao trách nhiệm của các kế toán viên. đồng thời tạo sự bảo mật. an toàn cao cho hệ thống thông tin kế toán. Số liệu sau khi được nhập sẽ tự động đổ vào hệ thống các sổ sách và báo cáo liên quan. Kế toán có thể in Báo cáo cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của ban lãnh đạo. phục vụ kịp thời cho việc ra các quyết định kinh tế tài chính.
* Về hệ thống báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo. bao gồm hệ thống các Báo cáo do Nhà nước ban hành (Bảng cấn đối kế toán. Báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính). ngoài ra còn lập thêm nhiều Báo cáo khác theo quy định của Tổng Công ty KENDA RUBBER INDUSTIAL CO..LTD. và nhu cầu quản trị của Công ty. Các báo cáo được lập và nộp đúng và đầy đủ theo quy định hiện hành. Đặc biệt. đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ngoài việc lập Báo cáo chi phí- giá thành theo khoản mục. Công ty còn lập thêm Báo cáo Chi phí sản xuất theo yếu tố nhằm theo dõi. quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh. hạ thấp giá thành sản phẩm.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh. lãi lỗ của Công ty. ngoài ra còn phản ánh chất lượng và hiệu quả hoạt động quản lý của ban lãnh đạo. Do đó. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty luôn được quan tâm chú trọng. Nhìn chung. công tác này đã được thực hiện khá chặt chẽ. logic. đúng với quy định của Nhà nước. đảm bảo đánh giá được hiệu quả của hoạt động sản xuất tới từng đơn vị.
Kế toán Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm riêng biệt trong từng tháng. Việc xác định như vậy là hợp lý. phù hợp với đặc điểm sản xuất. quy trình công nghệ và đặc thù sản phẩm của Công ty. giúp cho việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng sản phẩm trong từng thời kỳ là rõ ràng. đơn giản. đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc tính giá thành tương đối thuận lợi.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của Công ty kết hợp cả hai phương pháp là trực tiếp và gián tiếp giúp cho việc tổng hợp chi phí sản xuất được đầy đủ. phản ánh được toàn bộ chi phí đã Công ty đã bỏ ra trong giá thành của các sản phẩm. Bên cạnh đó. Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn – là phương pháp phổ biến. khiến cho việc tính giá được thuận tiện. dễ dàng.
Việc phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành và theo yếu tố chi phí giúp cho doanh nghiệp phân tích việc sử dụng chi phí. tìm ra những khả năng tiềm tàng để tăng cường tiết kiệm chi phí. hạ giá thành sản phẩm. Nó còn là cơ sở để lập kế hoạch giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch. giám đốc việc thực hiện các định mức và dự toán chi phí.
3.1.2 Những mặt còn tồn tại
Có thể nói công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất khó khăn. phức tạp. đặc biệt đối với đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Bên cạnh những ưu điểm kể trên. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn còn một số những hạn chế. Để Hoạch toán kế toán tập hợpchi phí- giá thành Công ty cần khắc phục những điểm chưa hợp lý sau:
* Về chứng từ và kiểm tra chứng từ
Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng chưa thống nhất. một số chứng từ đã sử dụng mẫu theo quy định kế toán mới nhất như: Phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho… Bên cạnh đó Công ty vẫn còn sử dụng những chứng từ theo mẫu cũ như: Giấy đề nghị tạm ứng... Tuy nhiên. đây cũng là điểm tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp do những quy định. chế độ kế toán thường xuyên sửa đổi. bổ sung. nhiều doanh nghiệp chưa kịp thay đổi trong thời gian ngắn. Công ty nên nhanh chóng hợp thức hóa hệ thống chứng từ theo quy định hiện hành trong thời gian sớm nhất có thể.
* Về tài khoản. sổ sách sử dụng
Để hạch toán tổng hợp. công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Tuy nhiên mẫu sổ NKC của công ty chưa đúng với mẫu quy định hiện hành. điều đó gây khó khăn cho công tác xử lý số liệu cũng như kiểm tra đối chiếu trong kỳ.
* Công tác hạch toán các khoản mục chi phí - Chi phí NCTT
Trong hạch toán tiền lương. kế toán không trích trước tiền lương nghỉ phép của nhân viên. trong khi nhân viên của Công ty nghỉ phép không đều đặn. điều này dễ dẫn đến tình trạng đột biến chi phí. làm cho tổng chi phí và giá thành không chính xác.
- Chi phí sản xuất chung
Chi phí CCDC của công ty sau khi mua về được xuất dùng trực tiếp cho phân xưởng sản xuất chung không qua kho. Vì vậy một số mặt hàng xuất dùng thực chất chưa sử dụng đến nhưng vẫn được xuất dùng. Thủ kho không nắm bắt được số lượng chính xác của CCDC trong công ty dẫn đến kế toán NVL – CCDC cũng không nắm bắt chính xác. phản ánh trên sổ chi tiết một cách không hợp lý và chặt chẽ.
3.2 Ý kiến đề xuất công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán cung cấp. lãnh đạo doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí. tiết kiệm chi phí và kế hoạch giá thành. Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu. kịp thời trong công tác quản lý chi phí. giá thành và ra các quyết định phù hợp trong quá trình sản xuất. Việc phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động