Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc:
Tổng giám đốc Ông Huang Fong Chou:
- Là người chịu trách nhiệm về mọi họat động của công ty trước hội đồng quản trị. - Đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. các biện pháp và giải pháp cho chiến lược kinh doanh.
- Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng ban. chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về công việc kinh doanh
Phòng kế toán: PGĐ Ông Wu Ching Hui
- Chấp hành nghiêm túc các quy định về tài chính của nhà nước ban hành như: thuế. lệ phí... quản lý chi lương. thưởng. trích nộp và sử dụng các quỹ đúng chế độ. đúng mục đích.
- Tính giá thành sản phẩm. thống kê. kiểm kê hàng tháng- quý- năm. kiểm tra phân tích các họat động sản xuất kinh doanh của công ty. đồng thời làm báo cáo liên quan gửi lên ban giám đốc công ty. các cơ quan chức năng và báo cáo tổng công ty.
Phòng thông tin vi tính: PP Liu Tei
- Chức năng và nhiệm vụ của phòng thông tin vi tính là trang bị và quản lý hệ thống vi tính hóa trong công ty.
- Hệ thống vi tính hóa này có tác dụng nối mạng thông tin vô cùng hiện đại và hiệu quả giúp cho các bộ phận trong công ty dễ dàng cập nhật được các thông tin như doanh thu. tình hình tiêu thụ. tình hình sản xuất. hàng tồn kho....
Phòng kinh doanh & phòng kế hoạch: GĐ Yeh Shu Huan
+ Phòng kinh doanh:
- Họat động và tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và quảng bá thương hiệu. tìm kiếm và chăm sóc khách hàng.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Giải quyết các sự cố trong quá trình kinh doanh nhằm tháo gỡ những vướng mắc khó khăn trong quá trình cạnh tranh.
Phòng kế hoạch:
- Nhận đơn đặt hàng của khách hàng tiến hành lập kế hoạch sản xuất theo tuần. quý. năm. Đồng thời giám sát sản xuất. đảm bảo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của công ty.
- Chịu trách nhiệm trước phòng kinh doanh và tổng giám đốc về tình hình lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.
Phòng nhân sự: PGĐ Chan Shan Ming
- Chức năng của phòng nhân sự đó là tuyển chọn lao động sau đó tiến hành huấn luyện giáo dục theo yêu cầu của công ty. quản lý nhân sự. Bên cạnh đó là chức năng đối ngoại với các cơ quan chức năng để đảm bảo cho công ty hoạt động hợp pháp. Ngoài ra còn quản lý nhân sự. bố trí lao động. đào tạo bồi dưỡng cán bộ. đề bạt khen thưởng. kỷ luật. tổ chức thực hiện công tác hành chính. văn thư. tổ chức thi đua lao động. phụ trách công tác bảo hộ lao động. công tác y tế. đời sống cán bộ công nhân viên. phúc lợi của cán bộ công nhân viên.
Phòng Xuất - Nhập khẩu:
- Làm chứng từ Xuất – Nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Phòng vật tư:
- Đây là bộ phận có chức năng rất quan trọng trong công ty với nhiệm vụ điều phối cung ứng các loại vật tư phục vụ quá trình sản xuất từ nguyên vật liệu gián tiếp đến nguyên vật liệu trực tiếp và các loại vật tư khác.
Phòng kỹ thuật:
- Phụ trách công tác kỹ thuật công nghệ và chất lượng sản phẩm.
- Phụ trách quá trình thực hiện hệ thống quản lý chất lượng; đưa ra các sáng kiến cải tiến kỹ thuật; chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất thử và sản xuất mẫu sản phẩm và chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng sản phẩm.
- Phụ trách phòng: Phòng kỹ thuật. phòng QA & QC.
Phòng chế tạo:
- Chức năng chính của phòng chế tạo là căn cứ theo kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch lập ra tiến hành sắp xếp: nhân lực. nguyên liệu. máy móc... sau đó căn cứ theo tiêu chuẩn do phòng kỹ thuật cung cấp tiến hành sản xuất.
- Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo đồng thời các yếu tố như: sản lượng. chất lượng. kỳ giao hàng.... cụ thể phòng điều động có trách nhiệm tính định mức các loại trung gian chế phẩm theo yêu cầu sản xuất để sản xuất để điều động các loại trung gian chế phẩm đó cho phù hợp với số lượng sản phẩm yêu cầu theo từng ca sản xuất. Còn các bộ phận sản xuất dựa theo sự điều động của phòng điều động tiến hành sản xuất và cuối cùng bộ phận điều động làm công việc thống kê theo dõi số lượng để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Có trách nhiệm tìm tòi và phát huy khả năng trong việc hoàn thiện công nghệ sản xuất nâng cao năng suất. giảm bớt lãng phí và giá thành trong sản suất.
Phòng công vụ:
- Đánh giá thực trạng về máy móc thiết bị công nghệ. đề xuất các giải pháp cho các phòng ban. chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng và thay thế thiết bị máy móc khi cần thiết.
- Quản lý kiểm tra theo dõi tình trạng máy móc thiết bị sản xuất. gia công các chi tiết phụ. công cụ nhỏ phục vụ sản xuất.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc được chuyên môn hóa và có trách nhiệm quyền hạn nhất định. được bố trí theo từng cấp nhưng đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung. Mức độ chuyên hóa của từng bộ phận cao đòi hỏi trình độ của người lao động phải chuyên sâu.