2.1.3.1: Chức năng.
Được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật. là đơn vị sản xuất kinh doanh và sản xuất theo cơ chế tự hạch toán kinh tế. tự chủ về tổ chức và có đầy đủ tư cách pháp nhân. Trong suốt quá trình hoạt động. công ty đang từng bước phát triển và khẳng định được vị trí của mình trên thương trường về lĩnh vực sản xuất và lưu thông các mặt hàng vỏ. ruột xe đạp – xe máy – xe công nghiệp trong nước và xuất khẩu.
2.1.3.2: Nhiệm vụ
- Tổ chức sản xuất các loại săm lốp xe đạp – xe máy – xe công nghiệp chất liệu từ cao su. đáp ứng cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
- Thực hiện tốt các yêu cầu để phục vụ là: Đầy đủ. kịp thời thuận tiện. giá cả hợp lý. tiết kiệm và chất lượng.
- Bảo toàn vốn và thanh toán đầy đủ cổ tức cho các cổ đông và không ngừng phát triển vốn chủ sở hữu.
- Bảo đảm nghĩa vụ nộp đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
Để thực thiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty đã xây dựng được các kế hoạch sản xuất hợp lý. các nguồn vốn sản xuất được quản lý và sử dụng tối đa hiệu quả. Bên cạnh đó Công ty đã thường xuyên cải tiến và thay đổi mẫu mã. mua sắm và sửa chữa trang thiết bị. thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi để trả lương cho đội ngũ cán bộ - công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Công ty đã thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành một cách tốt nhất.
2.1.4.: Ngành nghề. Kinh doanh.
Bảng 1.1:Một số chỉ tiêu bảng cân đối kế toán năm 2009.2010.2011 Công ty Cao Su KENDA (VN)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN ĐVT: VNĐ
TÀI SẢN Năm 2011 Năm 2010 Năm 2009 Chỉ tiêu
Tương đối VNĐ Tuyệt đối % I- TÀI SẢN NGẮN HẠN 18.391.429.081.670.80 653.277.754.697.60 438.675.162.969.89 17.738.151.326.973.20 2.815.25 1. Tiền 17.514.840.745.955,80 37.452.475.683,96 55.569.823.132,67 17.477.388.270.271,90 46.765,51 2.Các khoản tuơng đương tiền -
- 18.999.999.998,21 - - 3. Phải thu khách hàng 296.207.272.146,12 231.005.043.477,48 99.401.984.913 65.202.228.668,64 128,23 4.Trả trước cho người bán 7.994.611.188,80 21.474.536.551,52 539.340.189,08 (13.479.925.362,72) (37,23) 5. Các khoản phải thu khác 447.017.825,80 1.051.804.934,68 10.518.084.201,24 (604.787.108,88) (42,50) 6.Hàng tồn kho 520.985.032.846,24 342.854.549.580,96 244.235.878.368,02 178.130.483.265,28 151,96 7.Chi phí trả trước ngắn hạn 10.660.066.574,16 4.995.241.520,32 3.578.733.790,17 5.664.825.053,84 213,40 8.Thuế GTGT được khấu trừ 39.931.700.075,48 14.328.901.918,00 5.672.611.035,63 25.602.798.157,48 278,68 9. Tài sản ngắn hạn khác 362.635.058,32 115.201.030,68 158.707.341,87 247.434.027,64 314,78 II - TÀI SẢN DÀI HẠN 331.469.222.681.097,00 671.934.866.245.926,00 198.576.124.328,89 (340.465.643.564.829.00) (49,33) 1. Tài sản cố định hữu hình 322.338.195.916,68 204.811.491.805,04 192.115.326.410,70 117.526.704.111,64 157,38
Giá trị hoa mòn lũy kế
(278.396.924.637,60)
(216.023.933.402,20) (174.849.209.060,68) (41.544.991.235,40) (119,23 ) 2. Chi phí xây dựng cơ bản dở
dang 20.347.332.665,68 25.788.442.275,28 1.130.756.283,58 (5.441.109.609,60) (78,90 ) 3.Chi phí trả trước dài hạn 7.575.325.220,16 4.342.225.155,96 5.330.041.455,20 3.233.100.064,20 174,46 4.Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 1.187.465.306,04 599.708.964,00 - 587.756.342,04 198,01
TỔNG TÀI SẢN 1.245.545.065.064,40 888.819.622.897,88 637.251.285.863,50 356.725.442.166,52 140,13 NGUỒN VỐN - - - - - I - NỢ PHẢI TRẢ 605.671.747.704,12 455.109.885.444,20 394.135.126.117,04 150.561.862.259,92 133,08 1. Vay và nợ ngắn hạn 103.320.846.007,12 77.289.710.903,28 55.781.488.180,11 26.031.135.103,84 133,68 2.Phải trả người bán 421.356.422.634,72 329.420.037.750,64 297.811.389.090,60 91.936.384.884,08 127,91 3.Người mua trả tiền trước 1.755.536.925,80
845.100.247,04 1.856.433.672,17 910.436.678,76 207,73 4.Thuế và các khoản phải nộp nhà
nước 20.298.726.986,92 21.630.605.333,32 1.994.916.842,38 (1.331.878.346,40) (93,84 ) 5.Phải trả người lao động 11.163.559.105,40 4.912.031.783,24 3.700.037.914,65 6.251.527.322,16 227,27 6.Chi phí phải trả 17.536.936.478,00 6.734.271.807,44 9.896.642.407,96 10.802.664.670,56 260,41 7.Các khoản phải trả phải nộp khác 107.414.161,60
1.474.080.733,52 312.421.524,03 (1.366.666.571,92) (7,29) 8.Vay và nợ dài hạn 28.333.970.896,08 11.406.350.713,96 21.618.565.376,87 16.927.620.182,12 248,41 9.Dự phòng trợ cấp mất việc làm 1.798.334.508,48 1.397.696.171,76 1.163.231.108,27 400.638.336,72 128,66 II - NGUÒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 331.469.222.681.097 671.934.866.245.926 - (340.465.643.564.829) (49,33)
2.Chênh lệch tỷ giá hối đoái - - (3.079.048.234,57) - - 2. Lợi nhuận sau thuế chưa phân
phối 389.937.317.360,28 206.525.737.453,68 30.903.209.416,31 183.411.579.906,60 188,81
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 1.245.545.065.064,40 888.819.622.897,88 637.251.287.298,78 356.725.442.166.52 140,13
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009.2010.2011 của công ty Cao Su KENDA (VN)
Đồng Nai. Ngày tháng năm
Bảng 1.2 Một số chỉ tiêu bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009.2010.2011.
Công ty Cao Su KENDA (VN) Địa chỉ: KCN Hố Nai 3 Trảng Bom - Đồng Nai.
SVTT: Nguyễn Thị Mơ 36 Lớp: 41409D
CHỈ TIÊU Mã Thuyết Năm 2011 Năm 2010 Năm 2009 Chỉ số so sánh Tương đối
VNĐ
Tuyệt đối % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.1 1.621.868.968.351 1.263.787.406.712 752.377.848.428
358.081.561.639 128.,33 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.1 22.295.364.883 17.473.208.939 14.920.966.353
4.822.155.944 127,60 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 10 VI.1 1.599.573.603.468 1.246.314.197.773 737.456.882.075 353.259.405.694 128.34 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.2 1.429.395.454.604 1.086.697.971.134 603.944.239.542 342.697.483.471 131,54 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ
20 170.178.148.863 159.616.226.640 133.512.642.533
10.561.922.224
106,62 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.3 4.298.689.462 4.176.757.961 5.090.905.687
121.931.501 102,92 7. Chi phí tài chính 22 VI.4 9.386.364.392 11.247.692.035 13.457.455.830
(1.861.327.642) 83,45
Trong đó: chi phí lãi vay 23 4.024.619.642 2.186.658.495 8.420.704.334
1.837.961.147
184,05 8. Chi phí bán hàng 24 VI.5 58.595.873.324 46.404.585.097 40.859.612.936
12.191.288.226 126,27 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 VI.6 12.938.453.158 10.110.263.343 7.097.456.909
2.828.189.814
127,97 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 93.556.147.452 96.030.444.126 77.189.022.544
(2.474.296.674) 97,42 11. Thu nhập khác 31 124.865.526 704.551.919 1.587.492.520 (579.686.393) 17,72 12. Chi phí khác 32 VI.7 1.347.586.804 503.264.623 1.441.248.074 844.322.181 267,77 13. Lợi nhuận khác 40 (1.222.721.278) 201.287.296 146.244.447 (1.424.008.574) -607,45 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 92.333.426.174 96.231.731.422 77.335.266.991
(3.898.305.248) 95,95 15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 V.15 28.753.241.452 12.558.920.840 -
16.194.320.612
228,95 16. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 (527.696.750) (599.708.964) -
Nguồn số liệu: Phòng kế toán Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009.2010.2011 của công ty Cao Su KENDA (VN) Năm 2009 được miễn thuế TNDN theo quy định
Đồng Nai. Ngày tháng năm
2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức của doanh ngiệp.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc được chuyên môn hóa và có trách nhiệm quyền hạn nhất định. được bố trí theo từng cấp nhưng đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung. Mức độ chuyên hóa của từng bộ phận cao đòi hỏi trình độ của người lao động phải chuyên sâu.
Hội Đồng Quản Trị
Tổng Giám Đốc
Phó GĐ Giám Đốc Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ
P.Kế Toán P. Vật Tư P.Nhân Sự P.Xuất Nhập Khẩu Phòng Kỹ Thuật Phòng Công Vụ Giám Đốc P Tổng Vụ P.Kinh Doanh $ Kế Hoạch Phòng Chế Tạo P.Cơ
Điện P.Bảo Trì
P.Điều Động P.Chế Tạo Phòng Kỹ Thuật Phòng QC QA P.KD Trong Nước $ Nước Ngoài P.Kế Hoạch P.Vi Tính
2.1.4.3: Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc: Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc:
Tổng giám đốc Ông Huang Fong Chou:
- Là người chịu trách nhiệm về mọi họat động của công ty trước hội đồng quản trị. - Đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. các biện pháp và giải pháp cho chiến lược kinh doanh.
- Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng ban. chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về công việc kinh doanh
Phòng kế toán: PGĐ Ông Wu Ching Hui
- Chấp hành nghiêm túc các quy định về tài chính của nhà nước ban hành như: thuế. lệ phí... quản lý chi lương. thưởng. trích nộp và sử dụng các quỹ đúng chế độ. đúng mục đích.
- Tính giá thành sản phẩm. thống kê. kiểm kê hàng tháng- quý- năm. kiểm tra phân tích các họat động sản xuất kinh doanh của công ty. đồng thời làm báo cáo liên quan gửi lên ban giám đốc công ty. các cơ quan chức năng và báo cáo tổng công ty.
Phòng thông tin vi tính: PP Liu Tei
- Chức năng và nhiệm vụ của phòng thông tin vi tính là trang bị và quản lý hệ thống vi tính hóa trong công ty.
- Hệ thống vi tính hóa này có tác dụng nối mạng thông tin vô cùng hiện đại và hiệu quả giúp cho các bộ phận trong công ty dễ dàng cập nhật được các thông tin như doanh thu. tình hình tiêu thụ. tình hình sản xuất. hàng tồn kho....
Phòng kinh doanh & phòng kế hoạch: GĐ Yeh Shu Huan
+ Phòng kinh doanh:
- Họat động và tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và quảng bá thương hiệu. tìm kiếm và chăm sóc khách hàng.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Giải quyết các sự cố trong quá trình kinh doanh nhằm tháo gỡ những vướng mắc khó khăn trong quá trình cạnh tranh.
Phòng kế hoạch:
- Nhận đơn đặt hàng của khách hàng tiến hành lập kế hoạch sản xuất theo tuần. quý. năm. Đồng thời giám sát sản xuất. đảm bảo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của công ty.
- Chịu trách nhiệm trước phòng kinh doanh và tổng giám đốc về tình hình lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.
Phòng nhân sự: PGĐ Chan Shan Ming
- Chức năng của phòng nhân sự đó là tuyển chọn lao động sau đó tiến hành huấn luyện giáo dục theo yêu cầu của công ty. quản lý nhân sự. Bên cạnh đó là chức năng đối ngoại với các cơ quan chức năng để đảm bảo cho công ty hoạt động hợp pháp. Ngoài ra còn quản lý nhân sự. bố trí lao động. đào tạo bồi dưỡng cán bộ. đề bạt khen thưởng. kỷ luật. tổ chức thực hiện công tác hành chính. văn thư. tổ chức thi đua lao động. phụ trách công tác bảo hộ lao động. công tác y tế. đời sống cán bộ công nhân viên. phúc lợi của cán bộ công nhân viên.
Phòng Xuất - Nhập khẩu:
- Làm chứng từ Xuất – Nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Phòng vật tư:
- Đây là bộ phận có chức năng rất quan trọng trong công ty với nhiệm vụ điều phối cung ứng các loại vật tư phục vụ quá trình sản xuất từ nguyên vật liệu gián tiếp đến nguyên vật liệu trực tiếp và các loại vật tư khác.
Phòng kỹ thuật:
- Phụ trách công tác kỹ thuật công nghệ và chất lượng sản phẩm.
- Phụ trách quá trình thực hiện hệ thống quản lý chất lượng; đưa ra các sáng kiến cải tiến kỹ thuật; chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất thử và sản xuất mẫu sản phẩm và chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng sản phẩm.
- Phụ trách phòng: Phòng kỹ thuật. phòng QA & QC.
Phòng chế tạo:
- Chức năng chính của phòng chế tạo là căn cứ theo kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch lập ra tiến hành sắp xếp: nhân lực. nguyên liệu. máy móc... sau đó căn cứ theo tiêu chuẩn do phòng kỹ thuật cung cấp tiến hành sản xuất.
- Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo đồng thời các yếu tố như: sản lượng. chất lượng. kỳ giao hàng.... cụ thể phòng điều động có trách nhiệm tính định mức các loại trung gian chế phẩm theo yêu cầu sản xuất để sản xuất để điều động các loại trung gian chế phẩm đó cho phù hợp với số lượng sản phẩm yêu cầu theo từng ca sản xuất. Còn các bộ phận sản xuất dựa theo sự điều động của phòng điều động tiến hành sản xuất và cuối cùng bộ phận điều động làm công việc thống kê theo dõi số lượng để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ.
- Có trách nhiệm tìm tòi và phát huy khả năng trong việc hoàn thiện công nghệ sản xuất nâng cao năng suất. giảm bớt lãng phí và giá thành trong sản suất.
Phòng công vụ:
- Đánh giá thực trạng về máy móc thiết bị công nghệ. đề xuất các giải pháp cho các phòng ban. chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng và thay thế thiết bị máy móc khi cần thiết.
- Quản lý kiểm tra theo dõi tình trạng máy móc thiết bị sản xuất. gia công các chi tiết phụ. công cụ nhỏ phục vụ sản xuất.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc được chuyên môn hóa và có trách nhiệm quyền hạn nhất định. được bố trí theo từng cấp nhưng đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung. Mức độ chuyên hóa của từng bộ phận cao đòi hỏi trình độ của người lao động phải chuyên sâu.
2.1.4.4: Kết cấu sản xuất vỏ xe máy.
Quy trình công nghệ sản xuất vỏ xe máy.
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất vỏ xe máy.
Các công đoạn sản xuất
Công nghệ sản xuất sản phẩm trải qua các công đoạn sản xuất:
(1) Nhập cao su nguyên liệu và các nguyên liệu hợp chất gia tốc
Nguồn nguyên liệu đầu vào (chủ yếu là nhập khẩu) bao gồm: - Cao su thiên nhiên. sợi PA. CaCO3
- Lưu huỳnh và và các chất phụ gia khác
Cao su thiên nhiên Kiểm tra chất lượng Trộn chất phụ gia Cán tấm định hình Kiểm tra tấm định hình Gi Phó Hội Đồng Quản
Trị GĐ nh ình Tạo phôi định hình sản phẩm Ép thành phẩm Hoàn thiện Kiểm tra Đóng gói Nhập kho
(2) Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
Các nguyên vật liệu trước khi nhập kho đều trải qua công tác kiểm tra chất lượng đầu vào có đạt các yêu cầu của sản phẩm sản xuất ra hay không. nếu đạt thì nhập kho không đạt thì trả lại cho đối tác.
(3) Trộn chất phụ gia:
Căn cứ vào định mức nguyên phụ liệu cho từng sản phẩm. các nguyên phụ liệu được đưa vào máy luyện để nghiền và trộn đều các hợp chất cao su thô với các hợp chất gia tốc lưu hóa
(4) Cán tấm định hình
Sau khi được nghiền và trộn đều. hợp chất được chuyển qua máy cán tấm và cán thành từng tấm định hình
(5) kiểm tra tấm định hình
Các tấm cao su sau khi cán xong được kiểm tra về độ dẻo và độ nhạy của từng tấm để đảm bảo chất lượng của từng sản phẩm sau khi ép thành từng sản phẩm
(6) Tạo phôi định hình sản phẩm
Các tấm cao su sau khi cán được cắt định hình theo hình dáng. kích cỡ của các sản phẩm. Sau quá trình ép. cắt các miếng cao su được đưa vào khuôn theo đúng yêu cầu về trọng lượng kỷ thuật
(7) Lưu hóa thành phẩm
Các sản phẩm được định hình sẵn trong khuôn được đưa vào máy ép thủy lực để nén. ép thành những thành phẩm theo đúng tiêu chuẩn và kích cỡ của sản phẩm về độ bền. độ cứng...
(8) Kiểm tra chất lượng. đóng gói sản phẩm và nhập kho chờ giao hàng
Sản phẩm được kiểm tra chất lượng lần cuối và đóng gói. nhập kho thành phẩm. giao hàng theo kế hoạch
2.1.5. Tìm hiểu bộ máy kế toán của công ty Cao Su KENDA (VN) 2.1.5.1: Sơ đồ bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
2.1.5.2: Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Phó giám đốc TC-KT:
- Là người điều hành. đưa ra những quyết định và phân công cho các thành viên ở phòng kế toán. Đồng thời theo dõi tình hình tài chính tại công ty. chịu trách nhiệm với cấp trên.
- Thi hành chính sách. chế độ quản lý tài sản. vốn. Giúp giám đốc trong việc kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty.
Kế toán trưởng:
- Hỗ trợ cho phòng TC-KT. Đồng thời xác định kết quả kinh doanh. lập báo cáo tài chính. Phó Giám đốc TC - KT Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Thủ quỹ
Kế toán thanh toán
Kế toán vật tư
Kế toán tiền lương
Kế toán tổng hợp: