riờng tại Cụng ty Cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc
1.1. Ưu điểm
Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty từ khi thành lập tới nay, Cụng ty đó trải qua rất nhiều những khú khăn thử thỏch để tồn tại, cạnh tranh và phỏt triển. Trong những năm tồn tại đú, Ban lónh đạo cũng như toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đó cựng nhau từng bước thỏo gỡ những khú khăn thử thỏch để dần khẳng định vị thế của Cụng ty. Kết quả đú khụng đơn thuần sự tăng trưởng về mặt vật chất mà cũn là sự lớn mạnh toàn diện về trỡnh độ quản lý, trỡnh độ làm việc của Cụng ty. Điều đú đó đem lại cụng ăn việc làm cho nhiều lao động và đúng gúp cho Ngõn sỏch Nhà nước.
+ Mụ hỡnh quản lý kinh doanh :
Cụng ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Việt Úc đó năng động xõy dựng mụ hỡnh quản lý khoa học, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Bộ mỏy quản lý hoạt động cú hiệu quả giỳp cho Ban lónh đạo cụng ty quản lý việc kinh doanh dễ dàng hơn, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Cụng ty đó ký kết được nhiều cỏc Hợp đồng thuờ văn phũng với đối tỏc, tạo được lũng tin với khỏch hàng. Điều đú chứng tỏ sự nhạy bộn trong quản lý và sự cố gắng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
+ Về cụng tỏc kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Đõy là sự lựa chọn phự hợp với loại hỡnh hoạt động cũng như quy mụ của Cụng ty. Hỡnh thức kế toỏn này được ỏp dụng với mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phõn cụng lao động kế toỏn. Ngoài ra hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung cú thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toỏn cho từng đối tượng kế toỏn ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thụng tin cho nhà quản lý.
+ Bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty tổ chức một cỏch hợp lý, hoạt động cú nề nếp. Cỏn bộ kế toỏn nhiệt tỡnh, yờu nghề, tiếp cận kịp thời về chế độ kế toỏn hiện hành và vận dụng nú một cỏch linh hoạt, khoa học. Giữa cỏc cỏn bộ kế toỏn cú tinh thần
tương trợ lẫn nhau trong cụng việc đem lại hiệu quả cao. + Chứng từ kế toỏn và tổ chức luõn chuyển chứng từ:
Cỏc thủ tục chứng từ liờn quan đến hạch toỏn Vốn bằng tiền được thực hiện đầy đủ. Từ những cụng việc hạch toỏn ban đầu đến việc kiểm tra tớnh hợp lý của cỏc chứng từ được tiến hành một cỏch cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng và dễ hiểu. Trong cụng tỏc theo dừi Vốn bằng tiền, kế toỏn Vốn bằng tiền tiến hành chặt chẽ theo quy định luõn chuyển chứng từ. Chứng từ được lưu trữ và đúng quyển theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, thanh tra. Tổ chức hệ thồng BCTC và Bỏo cỏo thống kờ nội bộ đầy đủ kịp thời để lónh đạo Cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh nhanh chúng.
+ Về sổ sỏch kế toỏn:
Kế toỏn tổng hợp đó mở đầy đủ cỏc sổ sỏch cần thiết để theo dừi tỡnh hỡnh thu chi của Tiền mặt (TK 111), Tiền gửi Ngõn hàng (TK112) như: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi Ngõn hàng; Sổ cỏi TK111, 112. Điều đú được thể hiện trong cụng việc tổ chức hạch toỏn tiền mặt và tiền gửi Ngõn hàng.
+ Trong hạch toỏn kế toỏn:
Kế toỏn hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo đỳng chế độ kế toỏn và cỏc nghiệp vụ này được ghi theo trỡnh tự thời gian nờn rất thuận tiện cho việc theo dừi.
- Hạch toỏn tiền mặt: Việc lập Sổ quỹ tiền mặt được căn cứ trực tiếp vào cỏc Phiếu thu, Phiếu chi hàng ngày giỳp cho việc quản lý tiền mặt được hiệu quả. Kế toỏn tiền mặt cú thể đối chiếu cỏc số liệu với Sổ quỹ được nhanh chúng, thuận tiện dễ dàng, chớnh xỏc. Giỳp phỏt hiện được những chờnh lệch, tỡm ra được nguyờn nhõn và kiến nghị biện phỏp xử lý chờnh lệch kịp thời.
- Hạch toỏn tiền gửi Ngõn hàng: Việc lập Sổ tiền gửi Ngõn hàng căn cứ vào Giấy bỏo Nợ, Giấy bỏo Cú cũng giỳp cho kế toỏn theo dừi, quản lý lượng tiền gửi được tốt hơn.
+ Cập nhật thụng tin:
Kế toỏn thường xuyờn nắm vững và vận dụng những thụng tư, quyết định mới của Bộ tài chớnh và cụng tỏc hạch toỏn Vốn bằng tiền. Hơn thế, trước những thay đổi một số quy định về phương phỏp hạch toỏn kế toỏn tại một số phần hành kế toỏn Cụng ty đó kịp thời cập nhật để thay đổi sao cho phự hợp với chuẩn mực kế toỏn mới.
+ Đào tạo nhõn lực:
Cụng ty thường xuyờn chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý nhõn sự, đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ tay nghề cho đội ngũ cụng nhõn viờn. Bờn cạnh đú cụng ty cũn cú những biện phỏp khen thưởng, kỷ luật và động viờn kịp thời tới cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nhằm tạo kỷ cương lao động trong Cụng ty.
1.2. Hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, do những nhõn tố khỏch quan và chủ quan nhất định tỏc động bờn trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn Vốn bằng tiền núi riờng ở Cụng ty vẫn cũn một số hạn chế nhất định cần phải được nghiờn cứu để tiếp tục bổ sung và hoàn thiện, cụ thể:
- Do số lượng nhõn viờn bộ phận kế toỏn ớt nờn việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sỏch cũn chậm chạp, dẫn đến việc lập bỏo cỏo kế toỏn định kỳ thường khụng đỳng thời hạn, gõy chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
- Trong việc thanh toỏn của Cụng ty cú nhiều khoản tiền thanh toỏn lớn vẫn được thực hiện tại quỹ, điều này ảnh hưởng đến vấn đề an toàn về tiền quỹ của Cụng ty, số lượng cụng việc nhiều hơn, Mặt khỏc, để một lượng tiền mặt tại quỹ để phục vụ cho cụng tỏc thanh toỏn quỏ nhiều sẽ khụng đảm bảo khả năng sinh lời của tiền. Ngoài ra, cụng ty hiện vẫn trả lương theo phương phỏp truyền thống trong khi cỏc cụng ty khỏc đó thay đổi sang hỡnh thức trả lương qua thẻ ATM rất thuận tiện và giảm ỏp lực cho thủ quỹ rất nhiểu.
- Hiện nay Cụng ty đó sử dụng mỏy tớnh để lưu trữ số liệu và sổ sỏch nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thụng thường như: Word, Excel chứ chưa cú một phần mềm riờng biệt để phục vụ cụng tỏc kế toỏn nờn doanh nghiệp vẫn chưa thực sự phỏt huy hết vai trũ của mỏy tớnh trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, chưa tiết kiệm được thời gian lập, ghi chộp, tổng hợp số liệu và chuyển sổ.