THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao
3.2.1. Về công tác xử lý chứng từ ban đầu :
Phòng kế toán phân xưởng nên có kế hoạch tập hợp chứng từ gốc của các phân xưởng vào các khoảng thời gian khác nhau trong tháng.Đồng thời, chứng từ ban đầu cũng nên tập hợp và gửi về với số lượng vừa phải vào thời gian kế hoạch quy định, không nên để dồn tích vào cuối tháng mới gửi như hiện nay.Như vậy vừa giải quyết được vấn đề theo dừi kịp thời chi phớ giỳp Cụng ty chủ động trong việc đề ra các biện pháp giải quyết trong trường hợp cần thiết, vừa san đều khối lượng công việc cho cả tháng.
3.2.2. Về kì hạch toán chi phí sản xuất :
Hiện nay kỳ hạch toán của công ty theo quý nên việc nắm bắt thông tin, số liệu kế toán bị hạn chế nhiều về mặt thời gian, ban lãnh đạo không kịp thời đưa ra các quyết định. Hơn nữa việc hạch toán theo quý sẽ làm giảm tiến độ cụng việc, gõy ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh theo dừi chi phớ sản xuất và đề ra cỏc biện pháp kịp thời.
Theo em, công ty nên xem xét và tiến hành hạch toán đều đặn theo tháng để thông tin kế toán phát huy tính kịp thời, đảm bảo việc cung cấp số liệu đầy đủ chính xác.
3.2.3. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu :
Do hàng tháng, công tác xuất dùng nguyên vật liệu cho các phân xưởng của Công ty thường lớn và nhiều chủng loại . Nhưng mọi nghiệp vụ xuất dùng cho các đơn vị lại được tập hợp trên cùng một bảng kê, kế toán phân xưởng lập và chịu trách nhiệm chung. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm kê, giám sát
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán chính xác, kịp thời, tránh mất mát.
3.2.4. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :
Công ty không sử dụng tài khoản 335 để hạch toán cho các khoản trích trước tiền lương như lương nghỉ phép, chi phí tiền lương công nhân trong thời gian ngừng sản xuất. Do đó, để đề phòng các trường hợp xảy ra Công ty có thể trích trước một khoản tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ với cách định khoản:
Nợ TK 622:
Có TK 335:
Khi những khoản này thực tế phát sinh thì kế toán phản ánh vào sổ với cách định khoản:
Nợ TK 335:
Có TK 334:
3.2.5. Tập hợp chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung của công ty gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau nhưng cụng ty khụng mở tài khoản cấp II cho tài khoản 627 để theo dừi từng yếu tố chi phí thuộc khoản mục chi phí này. Như vậy sẽ không thuận tiện cho việc phân tích hiệu quả các yếu tố chi phí này, mặt khác việc xác định chi phí sản xuất theo yếu tố để lập báo cáo kế toán sẽ gặp khó khăn.
Theo em, công ty nên mở tài khoản cấp II cho TK 627 như sau:
- TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng.
- TK 627.2: Chi phí vật liệu.
- TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất.
- TK 627.4: Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 627.8: Chi phí khác bằng tiền.
Việc tính khấu hao tài sản cố định cũng phải đặc biệt quan tâm nhằm xác định đúng đắn giá thành sản phẩm. ở Công ty, việc tính và trích khấu hao chưa được thực hiện đầy đủ do trượt giá, do việc đánh giá lại tài sản, do việc tài sản thừa hoặc thiếu, chưa xác định được chính xác công suất hoạt động… dẫn đến việc trích khấu hao thiếu chính xác, nhiều lúc việc trích khấu hao đưa vào chi phí tính giá lại thấp hơn so với giá trị hao mòn thực tế của tài sản dùng cho sản xuất. Do đó vấn đề trích đúng, trích đủ khâú hao cũng là một vấn đề cập nhật.
SV: Đào Thị Thu Trang 47
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Muốn vậy, Công ty phải có kế hoạch đánh giá lại giá trị của tài sản, thanh lý những tài sản hết hạn sử dụng, nhằm tránh tình trạng khấu hao vẫn được trích cho loại tài sản này. Công ty sản xuất các loại sản phẩm lấy nguồn nguyên liệu từ nông nghiệp, do đó sản xuất mang tính thời vụ.Việc sản xuất tập trung vào tháng 4, tháng 11.Tuy nhiên công ty lại lấy mức công suất của tài sản chung cho cả năm. Điều này làm cho việc tính khấu hao không hoàn toàn chính xác.Theo em Cụng ty nờn phõn rừ loại tài sản và xỏc định cụng suất làm việc của tài sản trong từng thời kì cụ thể để tiến hành trích khấu hao hợp lý. Mở sổ sách chi tiết cho việc tớnh khấu hao cho từng phõn xưởng nhằm theo dừi giỏm sỏt việc sử dụng tài sản và phân bổ khấu hao.
Công việc này khá khó khăn, phức tạp, cần được giải quyết từ từ, từng bước một.
3.2.6. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì :
Hiện tại, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ gồm có chi phí nguyên vật liệu chính, như vậy chưa đầy đủ và không chính xác cho dù chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 65%→80% tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Hơn nữa toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm trong kỳ sử dụng không hết đều coi là sản phẩm dở dang, được tính vào giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ và hạch toán vào số dư nợ tài khoản 154.
Theo em cách hạch toán này chưa phản ánh chính xác với sự vận động của tài sản và cần phải điều chỉnh như sau: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ gồm chi phí nguyên liệu chính và chi phí chế biến khác (vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Trong đó chi phí nguyên liệu chính trong sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo mức độ hoàn thành như nhau còn chi phí chế biến khác trong sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo mức độ hoàn thành tương đương. Mặt khác toàn bộ nguyên liệu xuất dùng không hết cho sản xuất sản phẩm sẽ coi là nguyên liệu tồn đầu kỳ và được hạch toán vào số dư nợ tài khoản 152.
3.2.7. Một số biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm của Công ty.
Trong cơ chế thị trường hiện nay sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Bên cạnh sản xuất ra các mặt hàng có chất lượng tốt vấn đề
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần tăng vị thế của công ty, tăng doanh thu, lợi nhuận từ đó đời sống của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện, trang thiết bị cơ sở vật chất cũng không ngừng được nâng cấp.Qua nghiên cứu và tìm hiểu em thấy hiện nay công ty có thể vận dụng một số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sau :
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu :
Vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm. Do đó tiết kiệm vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty cần thực hiện một số biện pháp nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất như : xây dựng định mức nguyên vật liệu hợp lý, giảm thiểu mức hao hụt trong vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu, quản lý việc nhập, xuất một cách chặt chẽ, thiết lập quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp ổn định để nắm bắt giá cả thị trường, xây dựng kế hoạch mua sắm vật liệu một cách khoa học, hợp lý, nghiên cứu sử dụng các loại vật liệu mới giá cả hợp lý, chất lượng tốt hơn, tận dụng phế liệu thu hồi một cách tối đa khi sản xuât để giảm bớt khối lượng vật liệu mới nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm.
- Nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí nhân công :
Công ty cần có kế hoạch cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị sản xuất tránh tình trạng công nhân phải ngừng, nghỉ chờ việc.Khuyến khích áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quá trình sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động.
- Tăng cường công tác quản trị : Hiện nay mô hình kế toán quản trị còn khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với công ty nói riêng.Cho nên bộ máy kế toán của Công ty chủ yếu tập trung thiết kế, thu thập thông tin thuộc kế toán tài chínhcòn việc xây dựng kế toán quản trị thì hầu như là chưa có, việc đánh giá và phân tích các thông tin chi phí đối với các nhà quản trị còn chưa được coi trọng. Mặc dù công ty đã lập Báo cáo giá trị sản xuất kinh doanh - doanh thu và Báo cáo tổng hợp các chỉ tiêu tài chính theo từng quý, năm nhưng hai báo cáo này vẫn chưa phát huy được hiệu quả thực sự của nó, do chưa làm rừ và phõn tớch được mối liờn hệ giữa chi phớ, khối lượng và lợi nhuận,giữa các nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đến kết quả lợi nhuận của Công ty để thấy được tác động của các
SV: Đào Thị Thu Trang 49
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân tố ảnh hưởng đến tổng doanh thu, ảnh hưởng đến tổng chi phí. Từ đó các nhà quản trị sẽ chủ động đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả nhất các yếu tố sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển ổn định trên thị trường.
Để làm được điều đó trước hết Công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng các nhân viên kế toán quản trị để thiết lập, tổ chức hệ thống kế toán quản trị cho Công ty, đồng thời tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Sau đó để tổ chức kế toán quản trị chi phí thì Công ty cần phải đa dạng hoá phân loại chi phí : ngoài 2 cách phân loại chi phí trong kế toán tài chính thì Công ty nên quan tâm tới cách phân loại thành biến phí và định phí.Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí được coi là số dư đảm phí.Bằng cách phân loại này nhà quản trị có thể biết được muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phải tối đa hoá lãi trên biến phí, cũng như xác định được độ lớn đòn bẩy kinh doanh và tìm được phương án kinh doanh thích hợp với từng hoàn cảnh cụ thể của Công ty,
Ngoài ra để kiểm soát tác động vào chi phí và cung cấp thông tin giúp cho việc lựa chọn phương án cần phân biệt chi phí trực tiếp và gián tiếp, chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được, chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, chi phí thích đáng và chi phí không thích đáng.Các cách phân loại như trên sẽ cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp.Nhà quản trị sẽ thấy được sự biến động của mức độ hoạt động hay không từ đó đưa ra các biện pháp quản lý có hiệu quả.
Bên cạnh đó thì công tác tiến hành phân tích chi phí - giá thành, phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận cũng cần phải đặc biệt quan tâm.
Có thể lập bảng phân tích khoản mục chi phí và giá thành sản phẩm theo mẫu đơn giản như sau :
BẢNG PHÂN TÍCH DỰ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm :
Quý……năm…..
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2. CP NVL trực tiếp
3. CP nhân công trực tiếp 4. CP sản xuất chung
5. Tổng CPSX phát sinh trong kỳ
6. CP SXKD DD cuối kỳ 7. Giá thành sản phẩm