THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Khi đi sâu vào nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cộng với quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao, em nhận thấy rằng thông tin chi phí và tính giá thành thực sự cần thiết, có giá trị hết sức quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp cũng như với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất. Thật vậy, giá thành sản phẩm hiện nay được coi là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp về mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức, là cơ sở để định giá bán và tính toán kết quả kinh doanh. Nó không chỉ giúp các nhà quản trị nắm bắt được chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm, mà còn giúp họ có được cái nhìn chính xác hơn trong công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng những đòi hỏi của thị trường, chính điều này cũng giúp cho những nhà doanh nghiệp có thể cạnh tranh được với các đối thủ của mình, củng cố vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Và mục tiêu của nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng là nhằm tăng cường công tác quản trị dưới góc độ tài chính, thúc đẩy sự phát triển và ngày càng củng cố hơn nữa vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Nhận thức rừ được điều đú và để đỏp ứng được yờu cầu quản lý sản xuất, phát huy vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao đã phần nào tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đi đôi với việc thiết lập bộ máy quản lý có hiệu quả bao gồm các cán bộ có năng lực, nhiệt tình…hệ thống kế toán của Công ty không ngừng được biến đổi cả về cơ cấu, phương pháp hạch toán cũng như việc ứng dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin đáp ứng tốt yêu cầu thông tin cho quản lý và những ai
SV: Đào Thị Thu Trang 41
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quan tâm đến hoạt động của Công ty cũng như để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Điều đó được thể hiện qua những ưu điểm trong bộ máy kế toán hiện nay của Công ty.
3.1.1. Ưu điểm.
Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển, công ty đã rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, hoà nhập bước đi của mình cùng sự phát triển chung của cả nước. Công ty hoạt động luôn có lãi, trong mấy năm trở lại đây, lợi nhuận năm sau đều cao hơn năm trước. Vai trò và uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường trong và ngoài nước. Có được kết quả đó là cả một sự cố gắng không mệt mỏi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Đặc biệt là bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Bộ phận kế toán đã làm việc với một tinh thần trách nhiệm cao, phản ánh trung thực đầy đủ và kịp thời, chính xác mọi hoạt động của Công ty diễn ra hằng ngày giúp cho Công ty có biện pháp xử lý đúng đắn kịp thời. Giúp cho phòng tài vụ của Công ty ngày càng hoàn thiện tốt chức năng cung cấp thông tin trong công tác hạch toán kế toán, công tác tổ chức sổ sách và luân chuyển sổ kế toán một cách hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán hiện nay.
- Công ty sử dụng cơ giới hoá trong công tác kế toán và điều hành nói chung. Điều này đã tạo ra một bước đột phá rất lớn cho công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác tính giá thành sản phẩm, giảm tải rất nhiều so với kế toán thủ công,đảm bảo độ chính xác cao .Đó là việc đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng cho việc hạch toán kế toán và hệ thống mạng máy tính trong toàn Công ty.Công việc tính giá thành sản phẩm nhờ thế mà đơn giản, gọn nhẹ hơn, nhanh chóng và chính xác hơn. Cùng với hệ thống máy tính trong toàn Công ty giúp cho việc quản lý, kiểm tra rất tiện lợi, nhanh chóng, khách quan.
- Phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần TPXK Đồng Giao có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm, nhạy bén với những đổi mới, sử dụng thành thạo máy vi tính, do đó giúp công tác kế toán được nhanh gọn chính xác.Họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực từng người và họ luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, cung cấp thông tin kế toán một cách
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chính kế toán đều có giá trị cao, phản ánh những khó khăn và thuận lợi về tình hình tài chính cho lãnh đạo công ty. Mặt khác bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất của công ty.
- Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo khối lượng sản phẩm hoàn thành điều này sẽ tạo điều kiện và khuyến khích công nhân hăng hái làm việc và đạt được hiệu quả sản xuất cao.Kế toán phân xưởng đã lập phiếu theo dừi cụng tỏc của tổ, nhúm, sản xuất để ghi chộp theo dừi thời gian lao động, kết quả, số lượng, chất lượng của sản phẩm sản xuất của từng người và của cả tổ, nhóm.Qua đó sẽ xác định được hao phí lao động sống cần thiết của từng công đoạn, từng sản phẩm.Như vậy thì việc tính lương tránh được chủ nghĩa bình quân về tiền lương trong phân xưởng.Từ đó giúp cho việc trả lương được chính xác tránh hiện tượng suy bì, tỵ nạnh giữa các tổ, nhóm và có như vậy mới thực sự gắn chặt người lao động với kết quả lao động sản xuất kinh doanh.Thông qua phiếu theo dừi cụng tỏc của tổ, nhúm sản xuất, Cụng ty sẽ quản lý chặt chẽ được lao động và khối lượng công việc hoàn thành đảm bảo cho việc phân bổ tiền lương đúng và đủ đối tượng chịu chi phí.
- Cụng ty đó tạo lập được bộ mỏy kế toỏn phõn xưởng theo dừi hoạt động sản xuất của từng phân xưởng và tập hợp các chi phí phát sinh chuyển lên phòng tài chính kế toán.Điều này đã đảm bảo cho việc kiểm tra chặt chẽ và giảm tải được công việc cho phòng tài chính kế toán.
- Việc vận dụng phần mềm kế toán máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm của Công ty, nó sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác, đầy đủ, thuận tiện trong phân công tác vì ở đây các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều.
- Quy trình xử lý số liệu trên máy giúp cho việc tra cứu, lọc tìm dữ liệu rất nhanh chóng, chính xác.
- Công ty cổ phần TPXK Đồng Giao thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với yếu tố nguyên vật liệu đầu vào của doanh nghiệp, đỏp ứng được yờu cầu theo dừi thường xuyờn tỡnh hình biến động của vật tư, hàng hoá.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
SV: Đào Thị Thu Trang 43
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phù hợp với quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất được đơn giản, nhanh chóng, giúp cho việc xác định giá vốn một cách chính xác.
3.1.2. Nhược điểm.
Mặc dù công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng đươc yêu cầu quản lý về cả hai khía cạch : tuân thủ chuẩn mực kế toán chung và phù hợp với tình hình quản lý thực tế của Công ty. Đảm bảo được chức năng giám sát, phản ánh và thông tin về tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty.
- Quy trình hạch toán và xử lý số liệu trên máy vi tính tuy chính xác, nhanh gọn nhưng cũng có không ít bất cập:
+ Trong việc cập nhật số liệu, nhiều khi chỉ dùng sai khác một từ ngữ nhỏ hoặc một ký hiệu nhỏ cũng làm cho việc lọc tìm số liệu rất khó khăn. Điều này buộc các kế toán viên khi cập nhật chứng từ phải hết sức lưu ý để diễn giải đúng với quy định, tránh nhầm lẫn. Hệ thống máy tính nhiều khi cũng có nhiều lỗi kỹ thuật.
+ Các kế toán viên mỗi người một máy tính, không thể làm thay nếu không biết người đó làm đến đâu.
+ Phần mềm kế toán này không có sự phân quyền người sử dụng nên nếu không đặt mật khẩu cho máy tính cá nhân thì dễ bị xâm nhập, sửa chữa số liệu.
- Một số loại sổ sách, một số tài khoản không được mở chi tiết, nên việc theo dừi cũng khỏ phức tạp.Chẳng hạn như sổ chi tiết TK 627 (chi phớ sản xuất chung) công ty không chi tiết TK 627 thành nhiều tài khoản cấp 2, do đó công tỏc tập hợp chi phớ sản xuất chung phức tạp và khú kiểm tra, theo dừi.
- Công ty không tiến hành tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng mà lại tính giá thành sản phẩm vào cuối quý, việc kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá cũng thực hiện vào cuối quý. Điều này làm cho việc nắm bắt và truyền tải thông tin về chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán không kịp thời.Do đó Ban giám đốc công ty cũng sẽ gặp khó khăn trong việc ra các quyết định kinh tế.
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giao dịch tại phòng hàng ngày khá đông .
3.1.3. Phương hương hoàn thiện
- Theo em để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thanh sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ như :
+ Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hoá,phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
+ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp hàng kế toán tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống doanh mục tài khoản kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Danh mục tài khoản kế toán được sử dụng cơ sở để mã hoá, cài đặt chương trình phần mềm kế toán.
+ Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo từng trình tự đã xác định.
+ Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để trương trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem in và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra có thể xây dựng hệ thống sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích.
+ Tổ chức kiểm kê xử lý, cập nhật số liệu sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành. Sản phẩm dở dang đầu tháng. xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học hợp lý để xác định giá thành và hoạch toán giáthành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao, căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty cũng như những thuận lợi và khó khăn mà Công ty gặp phải, em xin trình bày một số ý kiến chủ quan của mình dựa trên những hạn chế nêu ở trên.
- Cân đối, bố trí hài hoà nguyên liệu đầu vào giữa hai khâu: dự trữ và sản
SV: Đào Thị Thu Trang 45
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất không để mức dự trữ quá lớn, gây ứ đọng vốn hoặc ít quá không đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Cần tổ chức lại công tác thu mua nguyên liệu, đúng về chủng loại, tốt về chất lượng. Mặt khác đặc điểm của nguyên liệu rất dễ hỏng nên cần có phương pháp bảo quản thích hợp, đồng thời công ty nên xem xét, triển khai mở rộng các vùng nguyên liệu để chủ động trong sản xuất.
- Xây dựng lại các định mức kinh tế kỹ thuật nhằm giảm bớt chi phí nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản