: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng.
3.2.1 Đối với công tác kế toán chi phí vật tư.
Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó tiết kiệm chi phí vât tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên tiết kiệm vật tư không có nghĩa là việc cắt xén lượng vật liệu đã xác định mức chi cho thi công từng công trình mà là giảm các hao hụt trong khâu quản lý, thi công, giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số vật liệu có thể giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đên chất lượng của công trình. Giảm chi phí vật tư phải ở
cả hai khâu: vận chuyển trong khâu mua và trong khi sử dụng, mặt khác cần phải quản lý chặt chẽ vật liệu nhập và xuất tại các kho của công trình.
Đối với giá mua vật liệu phụ thuộc vào tình hình cung cầu trên thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu phải linh hoạt, nhằm giảm giá nguyên vật liệu nhập kho. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong khâu mua, bộ phận cung ứng nên xác định phương án thu mua và vận chuyển có hiệu quả nhất và công ty nên mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng để có nguồn cung cấp hàng ổn định và lâu dài tránh khi thị trường có nhiều biến động công ty gặp khó khăn đối với vật tư.
Một biện pháp được sử dụng để tiết kiệm chi phí vận chuyển đó là nguyên vật liệu khi mua về nếu vật liệu nào không cần thiết hoặc không nên nhập qua kho thì có thể xuất ngay đưa ngay đến công trình để sử dụng.
Nhằm để tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo cho nguyên vật liệu như trên đã phân tích khi công ty mua kính về phục vụ cho quá trình thi công công trình kính thường xuất thẳng đến công trình. Thực chất nguyên vật liệu không qua nhập kho nhưng kế toán vẫn hạch toán Nợ TK 1522. Theo em, khi đó phải hạch toán ngay vào TK 621 mới đúng nghiệp vụ phát sinh:
Nợ TK 621
Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,141,331....