- TK51 1 Doanh thu bán hàng
2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán:
Đặc điểm của kế toán giá vốn hàng bán:
Một trong những nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng đó là khi thành phẩm hàng hoá đợc xác định là đã bán thì kế toán ngoài việc ghi nhận doanh thu thì đồng thời phải xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán để phục vụ cho công tác xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán để phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh đúng đắn.
Trị giá vốn hàng đã bán = Trị giá vốn hàng xuât bán + CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng số đã bán Xác định giá trị vốn hàng xuất bán:
Hiện tại, công ty đang áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền để tính trị giá vốn hàng xuất bán: Trị giá thực tế của sản phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của sản phẩm nhập kho
trong kỳ Đơn giá bình quân gia quyền = Số lợng sản phẩm tồn kho đầu kỳ + Sphẩm nhập ố lợng sản kho trong kỳ Trị giá vốn của hàng xuất bán = Sphẩm xuất ố lợng sản
bán * Đquânơn giá bình
Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ là giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho.
* Chứng từ và các sổ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Bảng kê phiếu xuất kho - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 6321
* Tài khoản sử dụng:
TK 632 - Giá vốn hàng bán
* Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
Hoá đơn GTGT đợc sử dụng thay cho các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trớc đây, là loại chứng từ phản ánh doanh thu của thành phẩm xuất bán cho khách hàng bên ngoài.
Khi xuất kho hàng hoá để tiêu thụ theo hợp đồng hay đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT. Ngời mua cầm hoá đơn này xuống kho để nhận hàng. Thủ kho lập phiếu xuất kho theo số lợng ghi trên hoá đơn GTGT và ngời mua ký xác nhận vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: một liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho, một liên chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ, 1liên giao cho ngời nhận hàng Trong chơng trình phần mềm kế toán Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho do vậy phần định khoản giá vốn của hoá đơn đợc tự động định khoản , số tiền là do chơng trình tự động áp giá theo phơng pháp tính tồn kho đợc khai báo khi dùng chức năng “ Tính giá vốn hàng xuất”
Trên chơng trình phần hoá đơn bán hàng gồm 2 giao diện nhập dữ liệu + Chi tiết 1: sử dụng để nhập số liệu về phần bán hàng,
+ Chi tiết 2 : sử dụng để nhập giá vốn
Khi nhập dữ liệu vào chơng trình kế toán nhập đầy đủ thông tin về phần bán hàng ở giao diện chi tiết 1, còn ở giao diện chi tiết 2 kế toán chi hạch toán tài khoản
Hàng tháng sau khi bộ phận tổng hợp hoàn thành việc tính giá thành và cập nhật giá nhập kho thành phẩm, kế toán kho vào phân hệ chi phí giá thành /tính giá vốn hàng xuất/ tháng / Kho
Chơng trình phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền đợc khai báo và tự động cập nhật giá xuất vào giao diện chi tiết 2
VD Nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh:
1.Ngày 30/11/2012 xuất kho 1 lụ đỏ Marble giỏ chưa thuế 246.668.988 đ,thuế GTGT 10% đó thu bằng tiền mặt. Nợ TK 632: 246.668.988 Cú TK 156 :246.668.988 Nợ TK 111:271.335.887 Cú TK 511:246.668.988 Cú TK 3331:24.666.899
2.Ngày 1/11/2012 xuất kho 1 lụ đỏ mẻ 15x15x2 cho Khỏch hàng STONE VN giỏ chưa thuế 66.352.000,thuế GTGT 0%,đó thu bằng tiền mặt.
Nợ TK 632:66.352.000 Cú TK 155:66.352.000
Sau khi hoàn thành việc cập nhật giá vốn kế toán in bảng kê xuất kho và chứng từ ghi sổ/ Sổ cái ( Trích tài liệu T11/2012)
Công ty cổ phần hồng phúc sổ cái tài khoản
Tháng 11/2012
Tài khoản : 632 Giá vốn hàng bán Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Ngày Số Nợ Có D đầu kỳ 30/11/12 32 Thành phẩm 1553 1 240 764 544 30/11/12 31 Hàng hoá 156 246 668 988 30/11/12 36 Kết quả HĐSXKD 911 1 487 433 532 Cộng phát sinh 1 487 433 532 1 487 433 532 D cuối kỳ 0
2.2.4Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bỏn hàng thuần mà doanh nghiệp thu được cú thể thấp hơn doanh thu bỏn hàng. Doanh thu thuần là khoản chờnh lệch giữa doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu gồm: