- TK51 1 Doanh thu bán hàng
16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
3.2 Một số ý kiến gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hang tại cụng ty Cổ Phần Hồng Phỳc.
và xỏc định kết quả bỏn hang tại cụng ty Cổ Phần Hồng Phỳc.
Thứ nhất, kế toán công ty nên bổ sung thêm chi tiết cấp 2 để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chi tiết hơn
TK6321 để phản ánh giá vốn thành phẩm TK 6322 để phản ánh giá vốn hàng hoá
Thứ hai, trích lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty nên lập dự phòng
nợ phải thu khó đòi để tính trớc vào chi phí năm báo cáo để nếu năm kế hoạch có xảy ra tổn thất cần phải xoá nợ thì mức tổn thất đó đã đợc bù đắp một phần ở mức hoàn nhập chênh lệch, việc đó sẽ giảm bớt những rủi ro mà vẫn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp.
Theo thông t 107/2001/TT-BTC của Bộ tài chính ban hàng ngày 31/12/2001 hớng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán, dự phòng nợ khó đòi tại doanh nghiệp thì điều kiện để trích lập là:
+ Phảo có tên, địa chỉ nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị nợ hoặc ngời nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
+ Để có căn cứ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ hoặc ngời nợ về số tiền còn nợ cha trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ...
Căn cứ để đợc ghi nhận là khoản nợ phải thu khó đòi là:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ đợc ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ớc vay nợ hoặc các cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhng vẫn cha thu đợc nợ.
+ Trờng hợp đặc biệt, tuy thời gian quá hạn cha tới 2 năm, nhng đơn vị nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc ngời nợ có các dấu hiệu khác nh bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử... thì cũng đợc ghi nhận là khoản nợ khó đòi.
Để tính mức dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu %, trên cơ sở số thực nợ và tỷ lệ nợ phải thu khó đòi tính ra mức dự phòng cho các khoản nợ đó.
Mức dự phòng phải thu khó đòi =
Số nợ phải thu
khó đòi X
% nợ có khả năng mất
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khỏan nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập các báo cáo tài chính, căn cứ vào những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi nh khách nợ bị phá sản, thiên tai, hoả hoạn, mất khả năng thanh toán... kế toán xác lập mức trích lập dự phòng theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp. Đối với các khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, công ty đã cố gắng tìm mọi biện pháp để thu nợ nhng vẫn không thu đợc và khách nợ thực sự không còn khả năng thanh toán thì Công ty có thể xoá những khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết ở TK 004 - nợ khó đòi đã xử lý trong thời hạn tối thiểu là 5 năm. Việc xử lý xoá nợ phải thu khó đòi phải đợc sự đồng ý của Hội đồng quản lý doanh nghiệp và cơ quan quản lý tài chính. Nếu sau khi xoá nợ mà khách hàng có khả năng thanh toán và doanh nghiệp đã đòi đợc nợ đã xử lý thì số nợ thu đợc sẽ đợc hạch toán ghi giảm CPQLDN.
Thứ ba :Nờn đưa ra cỏc chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn phự hợp cho khỏch hàng để khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng sớm hơn.
Đối với khỏch hàng nợ nhiều nờn đưa ra mức lói suất phự hợp trờn số tiền khỏch hàng nợ để tớnh lói
Luôn xem trọng việc xây dụng uy tín với khách hàng, thực hiện u đãi với khách hàng thân thuộc. Việc tiêu thụ hàng hoá và thu hồi vốn phải đợc tiến hành song song.
Thứ tư: Về bộ mỏy kế toỏn
Việc kế toỏn vốn bằng tiền kiờm thủ quỹ đó vi phạm nguyờn tắc bất kiờm nhiệm trong tổ chức kế toỏn . Cụng ty cần tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn để tỏch riờng bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền với thủ quỹ cho phự hợp với nguyờn tắc kế toỏn. Và cú sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng đối với từng bộ phận kế toỏn, đồng thời quy định mối quan hệ chặt chữ giữa cỏc bộ phận với nhau.
Kết luận
Kế toán là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng thì công tác hạch toán kế toán càng phát huy vai trò của nó, trong đó tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trong sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng đặc biệt giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn thu nhập và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy mà việc đổi mới và hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả trong các doanh nghiệp để thích ứng với quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý là một công việc vô cùng cần thiết. Tuy niên vấn đề này còn phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế và sự hoàn thiện cơ chế quản lý của chế độ kế toán. Hơn nữa việc đổi mới và hoàn thiện đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mặt lý luận đến khảo sát vận dụng trong các doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Hồng Phúc em đã tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán đối với từng phần hành kế toán và đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua đó giúp em tiếp cận thực tế và thấ đợc những u, nhợc điểm từ đó mạnh dạn đa ra một số ý kiến với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty.
Do thực tế phong phú và đa dạng, do điều kiện, trình độ và khả năng của bản thân có hạn nên báo cáo chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ của thầy cô, các cán bộ trong công ty để bài báo cáo chuyền đề của em có giá trị thực tiễn. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Đỗ Thị Hạnh và phòng kế toán Công ty cổ phần Hồng Phúc đã taọ điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực hiện, hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Thanh hoá,ngày tháng 5 năm 2014
Sinh viên