Công ty nên mở tài khoản chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng hóa để theo dõi, đánh giá kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng. Hạch toán như vậy rất thuận tiện trong việc quản lý chi tiết đến từng nhóm hàng, biết được cơ cấu của nhóm hàng đó trong tổng số doanh thu để từ đó tìm ra biện pháp nhằm tăng doanh thu. Kế toán vào sổ chi tiết bán hàng để theo dõi doanh thu cho từng mặt hàng.
Ví dụ: Trong tháng 12, công ty có bán máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ, kế toán dựa vào các chứng từ bán hàng và tiến hành vào sổ chi tiết.
Bảng 3.3: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Công ty Cổ phần TM và PT Công nghệ Phú Thịnh.
Địa chỉ: Số 86 – Vương Thừa Vũ – Thanh Xuân – Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511
Tên sản phẩm: Máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ (Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012) Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Các khoản giảm trừ
SH NT SL Đơn giá Thành tiền
A B C D E 1 2 3 4 Số trang trước chuyển sang 31/12 PX4001 15/12 Bán cho công ty cổ phần Công nghệ Vinacomm 112 9 5.500.000 49.500.000 31/12 PX4010 19/12 Bán cho chị Hương– Bắc Giang 131 1 5.600.000 5.600.000
…………..
Cộng số phát sinh x x x 545.900.000
Doanh thu thuần 545.900.000
GVHB 480.100.000 Lãi gộp 65.800.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 3.3 Một số kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với nhà nước và bộ tài chính
- Về chính sách tiền tệ: Trong những năm gần đây, thị trường tiền tệ ở nước ta luôn biến động theo xu hướng xấu, ảnh hưởng không tốt đến hầu hết các doanh
gặp nhiều khó khăn bởi nhà quản trị và kế toán phải xem xét để lựa chọn được cách thức hạch toán phù hợp. Điều này đòi hỏi nhà nước phải có những chính sách hợp lý điều chỉnh lạm phát, hạn chế sự biến động quá lớn đến nguồn đầu vào của hàng hóa thông qua sự tác động lên việc hình thành tỷ giá…
- Về chính sách thuế: Đề nghị Bộ Tài Chính xem xét, sửa đổi, bổ sung một số
danh mục hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và giảm thuế suất GTGT, đưa ra chính sách thuế ưu đãi đối với một số nguyên, vật liệu, hàng hóa nhập khẩu chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời có những nghị định, văn bản mới điều chỉnh việc hạch toán, tính thuế và các chứng từ sử dụng.
Hơn nữa Bộ tài chính cần tiếp tục bổ sung và hoàn thiện các chính sách, cơ chế để phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế và tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế. Đồng thời, ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thế trong việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực kế toán.
3.3.2 Một số kiến nghị với công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Côngnghệ Phú Thịnh nghệ Phú Thịnh
Để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán công ty nên bổ sung thêm một nhân
viên kế toán kho để đảm bảo được việc lưu kho an toàn và không xảy ra sai sót, giúp cho Ban Giám đốc dễ kiểm soát hàng tồn kho hơn. Hơn nữa công ty nên ổn định chính sách nhân sự để tập trung cho việc bán hàng hiệu quả hơn, nhà quản trị nên khuyến khích khen thưởng cho những nhân viên làm việc tích cực, đồng thời nhắc nhở, phê bình những nhân viên nhân làm việc còn chưa tích cực để giúp nhân viên ngày càng phấn đấu hơn nữa trong công việc có như thế thì công ty mới ngày càng phát triển. Riêng đối với nhân viên kế toán khuyến khích học hỏi, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán hiện hành để đảm bảo cho việc hạch toán đúng theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Vì hoạt động tiêu thụ mang lại doanh thu, lợi nhuận chủ yếu cho công ty hay nói cách khác nó là hoạt động giúp doanh nghiệp “sống” và sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cũng không loại trừ cạnh tranh bán nên công ty muốn thu hút khách hàng, muốn sản phẩm của mình được tiêu thụ mạnh thì cần phải đưa ra chính sách bán hàng hấp dẫn, tối đa lợi ích cho khách hàng, và không ngừng cải tiến mẫu mã, chất lượng của sản phẩm.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, quá trình bán hàng luôn đóng vai trò chủ đạo. Có bán được hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp mới có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đầy cạnh tranh, từ đó doanh nghiệp mới có đà phát triển. Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động bán hàng một cách có hiệu quả hơn, quản lý quy trình bán hàng tốt hơn, đảm bảo lấy thu bù chi và kinh doanh một cách có hiệu quả. Từ đó góp phần nâng cao thu nhập, đảm bảo đời sống cho nhân viên và thực hiện tốt và đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và xã hội.
Quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh đã giúp em củng cố kiến thức lý thuyết trên trường và hiểu được thực tế quy trình kế toán cũng như phương thức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Tuy nhiên, do thời gian tìm hiểu thực tế cùng kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy (cô) và các chị trong phòng kế toán của công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn Ban Giám Đốc, các chị trong phòng kế toán và các anh chị trong các phòng ban khác của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh đã tạo điều kiện giúp đỡ em tận tình trong suốt thời gian qua.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG Ι...2
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG...2
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...2
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...2
1.1.1 Các định nghĩa, khái niệm cơ bản...2
1.1.1.1 Bán hàng...2
1.1.1.2. Doanh thu...2
1.1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu...2
1.1.1.4. Giá vốn hàng bán...3
1.1.2. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...3
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...3
1.2.1. Các phương thức bán hàng và thanh toán...3
1.2.2. Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại...5
1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và thuế đầu ra...5
1.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...8
1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...10
1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng...10
1.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...12
1.2.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...14
1.2.5. Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính...14
1.2.5.1 Doanh thu hoạt động tài chính...14
1.2.5.2 Chi phí hoạt động tài chính...15
1.2.6 Thu nhập khác và các khoản chi phí khác...16
1.2.6.1 Thu nhập khác...16
1.2.6.2 Chi phí khác...17
1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...17
1.3. Các hình thức kế toán...18
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung...19
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ...20
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ...21
1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái...22
1.3.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính...22
CHƯƠNG II...23
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHÚ THỊNH.23 2.1. Tìm hiểu chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh ...23
2.1.1 Khái quát về lịch sử hình thành và phát triển...23
2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ...24
2.1.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý công ty...25
2.1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh...25
2.1.2 Tổ chức công tác kế toán...26
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán...26
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh...29
2.2.1.Đặc điểm bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú
Thịnh...29
2.2.2 Các phương thức bán hàng tại Công ty đang sử dụng...30
2.2.3 Các phương thức thanh toán tại Công ty đang sử dụng...30
2.2.4 Kế toán Giá vốn hàng bán...30
2.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra...34
2.2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng...34
2.2.5.2 Kế toán thuế GTGT đầu ra...40
2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng...40
2.2.7 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...43
2.2.9 Hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh...44
2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty...48
2.3.1 Các kết quả đã đạt được...49
2.3.2 Hạn chế còn tồn đọng...50
CHƯƠNG III...51
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC...51
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...51
Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHÚ THỊNH ...51
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng trong điều kiện hiện nay...51
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh...52
3.2.1 Giải pháp về vấn đề nhân sự...52
3.2.2 Giải pháp về chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa...53
3.2.3 Giải pháp quản lý trị giá hàng tồn kho một cách có hiệu quả...57
3.2.4 Giải pháp kế toán doanh thu bán hàng...57
3.3 Một số kiến nghị...58
3.3.1 Kiến nghị với nhà nước và bộ tài chính...58
3.3.2 Một số kiến nghị với công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh...59
KẾT LUẬN...60
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Sổ cái giá vốn hàng bán………33
Bảng 2.2: Phiếu giao hàng cho công ty cổ phần Công nghệ Vinacomm...35
Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng cho công ty CPCN Vinacomm...35
...37
Bảng 2.4: Sổ nhật ký chung...38
Bảng 2.5: Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...39
Bảng 2.6: Sổ cái chi phí bán hàng...42
Bảng 2.7: Sổ Cái chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...44
Bảng 2.8: Sổ Cái xác định kết quả kinh doanh...46
Bảng 2.9: Báo cáo kết quả kinh doanh...47
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHÚ THỊNH.47 Bảng 2.10: Sổ cái lợi nhuận chưa phân phối...48
Bảng 3.1: Sổ cái chiết khấu thương mại...54
Bảng 3.2: Sổ cái giảm giá hàng bán...56
Bảng 3.3: Sổ chi tiết bán hàng...58
Phụ lục 04: Phiếu thu tiền bán hàng công ty TNHH Parkson Việt Nam...72
Phụ lục 06: Sổ chi tiết thanh toán với công ty Cổ phần Công nghệ Vinacomm...74
Phụ lục 07: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra...75
Phụ lục 08: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào...77
Phụ lục 10: Sổ Cái chi phí quản lý doanh nghiệp...77
Phụ lục 09: Bảng tính khấu hao TSCĐ...79
Phụ lục 01...80
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ và thuế đầu ra….7
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán Giá vốn hàng bán (Phương pháp kê khai thường xuyên)...9
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán Giá vốn hàng bán (phương pháp kiểm kê định kỳ)...9
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng...11
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...13
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...14
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ doanh thu và chí phí họat động tài chính...15
Sơ đồ 1. 8: Sơ đồ kế toán các khoản thu nhập khác...16
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ các khoản chi phí khác...17
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung...19
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ...20
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ...21
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái...22
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính...22
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý...25
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán...27
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính – HVTC 2008.
2. Giáo trình kế toán thương mại – Đại học Thương Mại. 3. Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB tài chính 2009
4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Tạp chí kế toán.
6. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
7. Một số tài liệu của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh
8. Một số trang web:
www.tapchiketoan.com www.webketoan.vn www.taichinhketoan.com.vn
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu riêng của em.
Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh..
Sinh viên Trần Thị Mai
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM CHUYÊN ĐỀ
Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh.
Sinh viên thực hiện: Trần Thị Mai Lớp: KTDNI – K12
Mã số sinh viên: 12A4020286
... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày … quý … năm Giảng viên
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
GTGT Giá trị gia tăng
TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
SXKD Sản xuất kinh doanh
CCDC Công cụ dụng cụ
CPBH Chi phí bán hàng
QLDN Quản lý doanh nghiệp
GVHB Giá vốn hàng bán
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
SCLTSCĐ Sửa chữa lớn tài sản cố định
CBCNV Cán bộ công nhân viên
TM Thương mại
Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Công nghệ Phú Thịnh
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sinh viên thực tập: Trần Thị Mai Lớp: KTDNI – K12
Trường: Học viện Ngân hàng
Thời gian thực tập: 01/03/2013 – 15/05/2013 ... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày … quý … năm Giám đốc
Phụ lục 02: Sổ cái hàng hóa bán ra
Đơn vị: Công ty Cổ phần TM và PT Công nghệ Phú Thịnh
Địa chỉ: Số 86 - Vương Thừa Vũ- Thanh Xuân- Hà Nội
Mẫu số S03b-DN(Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quý IV/2012 Tên TK: Hàng hóa Số hiệu: TK156 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- Số dư đầu quý 22.950.000
- Số phát sinh trong quý
… … … …. … …… … …. … ….
31/12 PX 3545
03/12 Xuất máy nén khí piston cao áp Fusheng HVA-100 bán cho công ty cổ phần chuyển giao công nghệ Vinastar
632 50.000.000
31/12 PX 3546
04/12 Xuất máy đếm tiền Jing Rui JR-2880 bán cho công ty TNHH Parkson Việt Nam 632 5.000.000 ……….. 31/12 PX
4010 15/12 Xuất Máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ bán cho công ty cổ phần Công nghệ Vinacomm
632 44.640.000
………
Cộng số PS trong quý 998.230.220 1.000.750.050
Số dư cuối quý 20.430.170
Cộng lũy kế từ đầu năm Sổ này có … trang, đánh số từ 01 đến …─ Ngày mở sổ: 01/10/2012
Ngày 31 tháng 12 năm 2012