- Chức năng:
+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng Qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán
+ Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
+ Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
+ Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty.
+ Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Nhiệm vụ:
+ Công tác Tài chính
▪ Quản lý hoạt động tài chính trong toàn công ty.
▪ Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
▪ Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty tình hình tài chính của công ty.
▪ Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.
▪ Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của công ty.
▪ Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
▪ Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi vận chuyển hàng hóa đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý.
▪ Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
▪ Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
▪ Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty…
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
2.1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng
- Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, kỳ kế toán năm
- Niên độ kế toán áp dụng theo năm tài chính, bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
Kế toán trưởng
Kế toán thuế Kế toán công nợ Thủ quỹ PHÒNG KẾ TOÁN
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam. Ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá liên Ngân hàng quy định.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp bình quân. Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty xác định thời gian sử dụng của tài sản theo quyết định tại chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo Quyết định 32/2008/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng (phương pháp bình quân)
- Phần mềm kế toán sử dụng: SAS INNOVA SMART.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ Nhật ký (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chung Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Trình tự ghi sổ:
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối quý (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.