Để thúc đẩy cho việc tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng và đem lại lợi nhuận cao thì công ty nên thực hiện việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại. Làm được điều này vừa đảm bảo cho công ty giữ được khách hàng, thu hút khách hàng mới, tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng.
٭ Hoàn thiện công tác chiết khấu thương mại
Để thực hiện tốt hơn nữa quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá công ty nên có chính sách chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lựơng hàng hoá lớn, bộ phận kế toán phải thực hiện các khoản chiết khấu theo thông tư
120/2003/TT – BTC ngày 12/12/2003: Hàng hoá, dịch vụ có giảm gía ghi trên hoá đơn thì trên hoá đơn phải ghi rõ: Tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT tính theo gía bán đã giảm gía, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Tài khoản sử dụng: - TK 521 - Chiết khấu thương mại
Ví dụ: Ngày 15/12/2012 Công ty bán 9 cái máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ cho công ty Cổ phần Công nghệ Vinacomm với tổng số tiền chưa thuế
49.500.000(thuế GTGT 10%)
Theo em, công ty Cổ phần Công nghệ Vinacomm mua một lần với số lượng lớn, công ty nên có chính sách giảm giá cho khách hàng 2,5%.
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 5211: 1.237.500 Nợ TK33311: 123.750 Có TK 112: 1.361.250 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511:
Nợ TK 511: 1.237.500 Có TK 5211: 1.237.500 Kế toán vào Sổ cái chiết khấu thương mại để theo dõi.
Bảng 3.1: Sổ cái chiết khấu thương mại
Đơn vị: Công ty Cổ phần TM và PT Công nghệ Phú Thịnh.
Địa chỉ: Số 86 - Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quý IV/2012
Tên TK: Chiết khấu thương mại Số hiệu: TK 521 Đơn vị tính: Đồng Ngày quý ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung hiệuSố TK đối ứng Số tiền Số
hiệu Ngàyquý Trangsổ dòngSTT Nợ Có
- Số dư đầu quý
- Số phát sinh trong quý 31/12 PX4
001
15/12 Công ty cổ phần Công nghệ Vinacomm được hưởng chiết khấu TM
112 1.237.500
31/12 KC 12
31/12 K/C khoản chiết khấu TM 511 1.237.500
Cộng số PS trong quý 1.237.500 1.237.500
Số dư cuối quý Cộng lũy kế từ đầu năm Sổ này có … trang, đánh số từ 01 đến … Ngày mở sổ: 01/10/2012
Ngày 31 quý 12 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Theo em Công ty nên có chính sách giảm giá hàng bán cho khách hàng trong trường hơp, hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hay đã lỗi thời, lạc hậu thì doanh nghiệp sẽ giảm trừ cho người mua.
Tài khoản sử dụng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- TK 5321: giảm giá hàng bán.
VD: Công ty bán cho anh Dũng máy tính HP với giá 11.000.000, nhưng do máy tính bị lỗi ở bàn phím nên công ty nên giảm cho người mua là 100.000
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 5321: 100.000 Nợ TK 33311: 10.000 Có TK 111: 110.000 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511:
Nợ TK 511: 100.000 Có TK 5321: 100.000 Kế toán vào sổ cái TK 532 để tiếp tục theo dõi
Bảng 3.2: Sổ cái giảm giá hàng bán
Đơn vị: Công ty Cổ phần TM và PT Công nghệ Phú Thịnh.
Địa chỉ: Số 86 - Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quý IV/2012
Tên TK: Giảm giá hàng bán Số hiệu: TK 532 Đơn vị tính: Đồng Ngày quý ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung hiệuSố TK đối ứng Số tiền Số
hiệu Ngàyquý Trangsổ dòngSTT Nợ Có
- Số dư đầu quý
- Số phát sinh trong quý 31/12 PT
3458
01/12 Giảm giá hàng bán cho ADũng
111 100.000
31/12 KC12 31/12 K/C khoản giảm giá hàng
bán 511 100.000
Cộng số PS trong quý 100.000 100.000
Số dư cuối quý Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ này có … trang, đánh số từ 01 đến … Ngày mở sổ: 01/10/2012
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Mặt khác công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng vì có khách hàng thanh toán rất đúng hạn và nhanh chóng. Bên cạnh đó còn có khách hàng đã hết hạn thanh toán mà công ty chưa thu được tiền.Vì thế, công ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời khuyến khích khách hàng để tiêu thụ hàng hóa nhiều
hàng ỷ lại, chậm thanh toán tiền. Nếu công ty áp dụng chiết khấu thanh toán vừa khuyến khích hoạt động bán hàng, vừa thu được tiền ngay tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh.
Ví dụ: Ngày 15/12/2012 Công ty bán 9 cái máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ cho công ty Cổ phần Công nghệ Vinacomm với tổng số tiền chưa thuế 49.500.000 (thuế GTGT 10%) và người mua trả ngay bằng chuyển khoản nên công ty có thể giảm cho người mua 500.000.
Hạch toán khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau: Nợ TK 635: 500.000
Có TK 112: 500.000 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911
Nợ TK 911: 500.000 Có TK 635: 500.000
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});