Tài khoản sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán và tài khoản 156 – Hàng hóa.
Giá bán hàng hoá được xác định dựa trên 2 căn cứ: giá trị hàng mua vào và giá cả thị trường.
Giá vốn hàng xuất bán được tính dựa trên giá mua hàng, giá mua này không bao gồm chi phí thu mua hàng hoá, chi phí này được tính riêng. Tại Công ty giá hàng hoá xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Đơn giá vốn của hàng xuất kho được tính như sau:
Bước 1: Tính trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho
Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế Đơn giá hàng còn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Bình quân =
Số lượng hàng còn + Số lượng hàng nhập
đầu kỳ trong kỳ
Giá trị thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ
= Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ
x Đơn giá thực tế bình quân
Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho:
Bước 3: Tổ
Bước 3: Tổng trị giá mua thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.
Trị gía vốn của Trị giá mua Chi phí thu mua
hàng hoá = thực tế của + được phân bổ cho
xuất kho hàng hoá số hàng hoá đó
Ví dụ: Trong tháng 12/2012, công ty nhập 8 máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ của công ty TNHH Enco, giá nhập 5.000.000, tồn đầu 2 cái giá 4.800.000, trong tháng xuất bán 9 cái cho công ty CPCN Vinacomm.
Đơn giá vốn của hàng xuất kho được tính như sau: CP mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra = CP mua hàng phát sinh trong kỳ +
Trị giá HTK cuối kỳ + Trị giá hàng xuất kho trong kỳ
x
Trị giá hàng bán
Đơn giá thực tế bình quân của máy hút ẩm Edison ED
12B vân gỗ =
2 x 4.800.000 + 8 x 5.000.000
2 + 8
= 4.960.000đ
Giá trị thực tế xuất kho trong kỳ = 9 x 4.960.000 = 44.640.000 đ
Bảng 2.1: Sổ cái giá vốn hàng bán
Đơn vị: Công ty cổ phần TM và PT Công nghệ Phú Thịnh
Địa chỉ: Số 86 - Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quý IV/2012 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK632 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung hiệuSố TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- Số dư đầu quý
- Số phát sinh trong quý
… … … … … … …. … … … … .. … … …. … … … …
31/12 PX
3545 03/12 Xuất máy nén khí piston cao áp Fusheng HVA-100 bán cho công ty cổ phần chuyển giao công nghệ Vinastar
156
50.000.000 ………..
31/12 PX
4010 15/12 Xuất Máy hút ẩm Edison ED 12B vân gỗ bán cho công ty CPCN Vinacomm
156 44.640.000
………
31/12 31/12 Kết chuyển GVHB 911 1.689.297.003
Cộng số PS trong quý 1.689.297.003 1.689.297.003 Số dư cuối quý
Cộng lũy kế từ đầu năm Sổ này có … trang, đánh số từ 01 đến … Ngày mở sổ: 01/10/2012
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Sau khi hàng hoá đã được bán dựa vào chứng từ: phiếu giao hàng, hoá đơn GTGT…Kế toán tiến hành vào Sổ cái TK 156 để theo dõi các hàng hóa đã được bán ra trong kỳ (xem phụ lục 02)