Tên người bán Số tiền Chưa hết hạn Đúng hạn Quá hạn
Công ty Khánh Phượng
93.500.000 93.500.000
…
Tổng 93.500.000 93.500.000
Từ mẫu sổ trên công ty có thể theo dõi được số phải trả người cung cấp, ngày đến hạn, từ đó xác định được khoản nợ nào đến hạn, quá hạn để có hướng trả nợ đúng hạn và hợp lý tránh tình trạng làm mất uy tín của công ty.
3. Giải pháp 3: Hoàn thiện công tác thanh toán nợ với nhà cung cấp.
- Kế toán nợ phải trả người bán cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các sổ sách liên quan đến khoản phải trả người bán.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên có đủ trình độ và năng lực, đáp ứng yêu cầu công tác quản trị công nợ phải thu.
-Công ty thường xuyên theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán và các khoản đã thanh toán, theo dõi thời hạn thanh toán để biết xem những khoản nợ nào đã đến hạn thanh toán hoặc quá hạn để có hướng chi trả kịp thời, đảm bảo uy tín cho công ty.
-Tìm hiểu xem khoản nợ nào có thể kéo dài thời hạn thanh toán để chủ động thanh toán. Nếu nợ đến hạn mà chưa có khả năng thanh toán, công ty nên có thông báo sớm với nhà cung cấp, để cùng thương lượng, gia hạn thêm thời gian thanh toán.
- Đối chiếu kiểm tra định kỳ các khoản nợ phải trả phát sinh, số dã trả, số còn nợ, đặc biệt là đối với khách hàng có giao dịch thường xuyên, có số dư lớn.
Với điều kiện hiện nay, vốn là rất cần thiết trong quá trình kinh doanh nên việc quản lý khoản nợ phải trả hợp lý và khoa học sẽ giúp công ty tận dụng được số tiền mà nhà cung cấp giảm do thanh toán sớm.
4.2.3. Một số giải pháp khác để hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán phải trả người bán
kế toán nhằm cung cấp thông tin báo cáo nhanh và chính xác nhất, từ đó sẽ tiết kiệm được thời gian và nhân công rất nhiều nguồn nhân lực.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên có đủ trình độ và năng lực, đáp ứng yêu cầu công tác quản trị công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán. Điều này đồi hỏi công ty phải xây dựng hệ thống các quy định, quy trình kiểm soát nợ phải thu, phải trả phù hợp để đạt được hiệu quả tốt nhất
KẾT LUẬN
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và phức tạp. Chính vì lẽ đó công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh phải có chiến lược cũng như biện pháp đúng đắn trong hướng đi của mình để chung tay cùng đất nước để góp phần đẩy mạnh sự phát triển kinh tế. Công tác kế toán là một điều quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào đặc biệt là kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán, bởi doanh nghiệp nào hoạt động cũng vì mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Mặt khác, tình hình thanh toán các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN. Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả cao. Vậy nên cần quản lý tốt công tác kế toán phải thu khách hàng cũng như phải trả người bán để nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp,thúc đẩy quá trình phát triển, hội nhập cùng nền kinh tế thị trường, từ đó sẽ tồn tại lâu dài.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh em đã được học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm bổ ích trong cách xử lý các công việc kế toán. Một
lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Võ Thị Minh, các thầy cô cùng toàn thể ban lãnh
đạo công ty, các anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ để em có thể hoàn thành được đề tài này
Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy, Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn thế nữa.