- Số chứng từ kèm theo: Xuất ngày 15 thỏng 06 năm
3.3.2.Giải phỏp của cụng ty trong thời gian tới.
NHẬN XẫT VÀ MỘT SỐ í KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY HỒNG HÀ
3.3.2.Giải phỏp của cụng ty trong thời gian tới.
Trong những năm qua, cụng ty đó đạt được một số thành tớch nhất định trong quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn lưu động, phỏt huy được tớnh năng động sỏng tạo của cụng ty trong cơ chế thị trường. Tuy nhiờn bờn cạnh những thành tựu đạt được cụng ty cũn một số hạn chế cần khắc phục . Với nhận thức đú qua thực tế thực tập tại cụng ty với suy nghĩ riờng, em xin đề xuất một số giải phỏp cơ bản nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại cụng ty.
Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại cụng ty.
- Xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn lưu động tối thiểu cần thiết cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty. Từ đú trỏnh tỡnh trạng huy động quỏ nhiều khụng cần thiết dẫn đến lóng phớ và đẩy chi phớ sản xuất lờn cao.
- Dựng lượng vốn lưu động tối ưu vừa đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được liờn tục và hiệu quả vừa giỳp cụng tỏc quản lý sử dụng vốn lưu động được chủ động, hợp lý, tiết kiệm.
Phương phỏp cú thể sử dụng để xỏc định nhu cầu VLĐ là phương phỏp giỏn tiếp theo cỏch tớnh đơn giản là:
VLĐ Doanh thu tăng dự kiến( kế hoạch) Cần thiết Số vũng quay VLĐ năm bỏo cỏo
Chỳ ý khai thỏc nguồn vốn chủ sở hữu bằng cỏch lấy từ lợi nhuận hàng năm của cụng ty để bổ sung vào vốn lưu động, nguồn vốn chủ sở hữu càng cao thỡ tớnh tự chủ trong việc sử dụng vốn càng cao.
Khi tổng nguồn vốn khụng đổi, vốn chủ sở hữu tăng lờn làm giảm nguồn vốn vay, khi đú sẽ giảm số tiền lói trả do phải vay vốn. Đõy là điều kiện dể tăng lợi nhuận.
Trong kinh doanh, doanh nghiệp cú thể huy động vốn bằng nhiều nguồn khỏc nhau như nguồn vốn từ Ngõn sỏch, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn tớn dụng. Việc lựa chọn sử dụng nguồn vốn là rất quan trọng và phải dựa trờn nguyờn tắc hiệu quả kinh tế, nếu đầu tư cho chiều sõu hoặc chiều rộng thỡ trước hết cần huy động vốn và bổ sung phần lợi nhuận để lại bổ sung vào quỹ phỏt triển sản xuất, nếu cũn thiếu mới vay cỏc nguồn vốn khỏc: vay vốn của ngõn hàng, nội bộ cụng ty…
Đẩy nhanh cụng tỏc tiờu thụ, và cụng tỏc thanh toỏn.
Cụng ty cú một lượng hàng tồn kho khỏ lớn, chiếm một tỉ trọng khỏ cao trong tổng nguồn vốn lưu động.
Năm 2007 chiếm 56,15%, năm 2008 chiếm tới 66,7%, và đến năm 2009 là 59,13% trong tổng số vốn lưu động của cụng ty. Bởi vậy trong những năm gần đõy cần đẩy mạnh cụng tỏc marketing, giới thiệu sản phẩm để mở rộng thị trường.
Đối với những thị trường đó cú cần cú biện phỏp phự hợp để nõng cao thị phần. Khi hàng húa đó xong thỡ cần phải cú chớnh sỏch thanh toỏn nhanh gọn, chớnh xỏc.
Nhưng biện phỏp hữu hiệu và lõu dài là cụng ty cần nõng cao chất lượng đúng mới và sửa chữa tàu, xà lan…
Quản lý vốn bằng tiền, hàng tồn kho và cỏc khoản phải thu.
toỏn của một cụng ty. Tương ứng với một quy mụ kinh doanh nhất định đũi hỏi thường xuyờn phải cú một lượng tiền tương ứng mới đảm bảo cho tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty ở trạng thỏi bỡnh thường. Việc quản lý vốn bằng tiền là hết sức quan trọng trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty.
Vỡ vậy chỳng ta cú thể sử dụng một số biện phỏp sau đõy:
- Quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu, chi bằng tiền.
- Đảm bảo khả năng thanh toỏn, duy trỡ dự trữ tiền mặt ở mức cần thiết. * Quản lý cỏc khoản phải thu: Đẩy nhanh tốc độ thu hồi cỏc khoản nợ phải thu. Cỏc khoản nợ phải thu của cụng ty chiếm tỷ trọng cao và ngày càng tăng từ 11,57% năm 2008 đến 39,37% năm 2009 trong tổng số vốn lưu động, việc quản lý gặp nhiều khú khăn đặc biờtj là trong cụng tỏc thu hồi cỏc khoản nợ quỏ hạn. Để quản lý chặt chẽ cần phải cú một số biện phỏp sau đõy:
- Phải mở sổ theo dừi nợ của khỏch hàng và nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh của từng khỏch hàng để tỡm những biện phỏp phự hợp thỳc đẩy thu hồi nợ. - Trong trường hợp khỏch hàng cố tỡnh dõy dưa khụng chịu thanh toỏn phải cú biện phỏp kiờn quyết. Nếu cụng tỏc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu thực hiện tốt sẽ gúp phần giải quyết gần 40% số vốn lưu độngcần thiết của cụng ty. Đảm bảo tớnh chủ động của cụng ty trong việc sử dụng vốn mặt khỏc chủ động tỡm cỏc thiết bị trong nước thay thế cho việc nhập khẩu từ nước ngoài.
- ỏp dụng cỏc biện phỏp chiết khấu bỏn hàng trong thanh toỏn nếu khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn cam kết trong hợp đồng.
- Cụng ty cần chỳ ý lập quỹ dự phũng tài chớnh để bự đắp vốn trong trường hợp khụng thu được nợ…
- Lựa chọn phương thức thanh toỏn phự hợp
Thụng qua việc đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu cụng ty cú cỏch cho riờng mỡnh để giao tiếp với khỏch hàng.
* Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho nờn cú cỏch phõn loại và bảo quản tốt hơn nữa nếu khụng sẽ bị tổn thất.
Cụng ty cú một lượng hàng tồn kho khỏ lớn do đặc trưng của ngành này vỡ vậy cần cú chế độ quản lý phự hợp hơn nữa để giảm thiểu hàng tồn kho.
Đẩy nhanh tốc độ thi cụng, giảm bớt sản phẩm dở dang để bàn giao cụng trỡnh sớm.
Cụng trỡnh dở dang của cụng ty cũn khỏ nhiều dẫn đến tỡnh trạng tồn đọng vốn lưu động. Cụng ty nờn cú kế hoạch sản xuất tốt hơn để khi xong một sản phẩm đỳng thời hạn với khỏch hàng để lượng hàng tồn kho giảm bớt. Vỡ vậy cụng ty vay nợ để chi trả cho những cụng trỡnh cũn dở dang và tất nhiờn là cụng ty phải chịu chi phớ sử dụng vốn lớn . Do đú cụng ty cần :
- Tập trung lực lượng để đẩy nhanh tiến độ thi cụng sản phẩm sắp sửa hoàn thành để bàn giao , thanh toỏn sớm hơn hoạc đỳng hạn trờn cơ sở đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Những sản phẩm lớn thời gian đúng mới trong năm cần dành lực lượng tổ chức gọn trong năm để được bàn giao thanh toỏn .
- Cần tranh thủ lấy tạm ứng trước của khỏch hàng để giảm vốn vay và tỡm cỏch thanh toỏn nhanh với khỏch hàng để thu hồi vốn trả nợ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất sau:
Cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn để đảm bảo độ chớn xỏc của cỏc con số kế toỏn, mặt khỏc sẽ giảm bớt cụng việc cho kế toỏn.
Cụng ty nờn phõn tớch sõu cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo tài chớnh, tỡm hiểu nguyờn nhõn của sự tăng giảm của cỏc chỉ tiờu.
Lập kế hoạch tài chớnh cụ thể cho từng năm.
Do đơn vị chưa cú một định mức tiền mặt tại quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh toỏn tiền cụng nợ thống nhất nờn dẫn đến tớnh trạng số tiền mặt ở tại quỹ của đơn vị khụng ổn, cú lỳc ớt quỏ, cú lỳc quỏ cao. Điều này dễ gõy nờn những khú khăn cho Cụng ty trong việc chi tiờu tiền mặt phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gõy ứ đọng quỏ nhiều tiền làm vũng quay của vốn bị chậm lại. Để khắc phục nhược điểm này, theo em Cụng ty nờn xõy dựng một định mức tiền mặt trong kỳ. Định mức này cú thể được xờ dịch trong kỳ hạch toỏn nhưng khụng cho phộp tăng quỏ cao hoặc quỏ thấp gõy tớnh trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bờn cạnh đú Cụng ty cần phải lập kế hoạch thu hồi và thanh toỏn cụng nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền sẽ thu hồi cõn đối nhau, đảm bảo được nhu cầu thu, chi tiền mặt của Cụng ty.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, em đó nắm bắt được thực tế cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty Hồng Hà - Bộ quốc phũng. Em đó cú điều kiện nghiờn cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung những kiến thức đó học trong trường.
Cụng ty Hồng Hà là một cụng ty Nhà nước trực thuộc Bộ quốc phũng, nhưng cho dự là loại hỡnh doanh nghiệp nào đi nữa thỡ mục đớch cuối cựng của cỏc đơn vị làm ăn kinh tế đều là lợi nhuận. Một doanh nghiệp muốn đạt được lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu bằng cỏch tăng sản lượng sản phẩm bỏn ra khụng những trong thị trường nội địa mà ngay cả thị trường nước ngoài và giảm thiểu chi phớ nhưng vẫn khụng làm giảm chất lượng hàng hoỏ dịch vụ. Đặc biệt trong ngành đúng tàu, một ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam núi chung và của thành phố Hải Phũng núi riờng. Bởi vậy, trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay sự cạnh tranh diễn ra ngày càng ỏc liệt, khủng hoảng tài chớnh toàn cầu kộo theo một loạt cỏc doanh nghiệp sụp đổ, việc phõn tớch cỏc bỏo tài chớnh, soi xột, nhỡn nhận, đỏnh giỏ “tỡnh trạng sức khoẻ” của doanh nghiệp được cỏc chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tõm.
Trờn đõy là kết quả của thời gian em thực tập, thực tế làm việc và tỡm hiểu về mụ hỡnh cũng như cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty Hồng Hà. Tuy nhiờn, do thời gian thực tập cú hạn và kiến thức vẫn nằm trong khuụn khổ nhất định nờn bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được sự gúp ý, chỉ bảo của cỏc thầy cụ và cỏc bỏc, cỏc cụ, chỳ của phũng kế toỏn cụng ty.
Sau cựng, em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ
Th.S.Bựi Minh Hải, cảm ơn cỏc bỏc, cỏc cụ, chỳ tại phũng tài chớnh cụng ty Hồng Hà - Bộ quốc phũng cựng toàn thể cỏc thầy cụ trong khoa Kế Toỏn- Kiểm Toỏn và nhà trường đó tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài bỏo cỏo này.
Hải phũng, ngày 30 thỏng 07 năm 2010