NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HỒNG HÀ
3.3. Một số ý kiến đóng góp
3.3.1. Mục tiêu và phương hướng của công ty.
b. Đào tạo nguồn nhân lực cho công ty.
Cùng với những đổi mới của ngành, của nền kinh tế đất nước, công ty đã liên tục đào tạo, bồi dưỡng thêm kiến thức cho cán bộ công nhân viên nhằm
cử người đi học các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, kỹ năng quản lý của đội ngũ cán bộ. Mục tiêu của công ty trong những năm tới là có một đội ngũ nhân lực mạnh về tay nghề vững về kiến thức và rồi rào về kinh nghiệm cũng như tinh thần lao động.
c. Đổi mới trang thiết bị máy móc, dây truyền công nghệ
Trong những năm qua công ty không ngừng đổi mới dây truyền công nghệ và trang thiết bị máy móc, tuy nhiên để phù hợp với tốc độ sản xuất kinh doanh như hiện nay thì công ty còn phải trang bị thêm nhiều máy móc mới hiện đại hơn. Do đó mục tiêu của công ty trong những năm tới là từng bước thay đổi máy móc kũ kỹ lạc hậu thành những máy móc hiện đại hơn, phù hợp với công nghệ sản xuất tiên tiến.
d. Nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên
Song song với việc thay đổi dây truyền công nghệ cho công ty hoạt động có hiệu quả hơn thì ban lãnh đạo của công ty cũng luôn nghĩ tới đời sống của người lao động. Bởi vì cuộc sống của người lao động có ổn định thì họ mới chuyên tâm vào lao động được và như vậy thì năng suất lao động sẽ ngày càng nâng cao. Cán bộ công ty đã đề ra nhiều biện pháp để nhằm đáp ứng đầy đủ chỗ ăn ở cho công nhân viên, khuyến khích họ học tập để nâng cao kiến thức cũng như tinh thần sáng tạo trong lao động và cuộc sống.
e. Ngày càng mở rộng thị trường của công ty ra ngoài quân đội
Trong những năm trước hầu hết sản phẩm của công ty làm ra là để phục vụ quốc phòng an ninh vì vậy thị trường của công ty bị thu hẹp. Trong thời kỳ đổi mới nền quốc phòng an ninh tương đối ổn định và các doanh nghiệp có được cơ chế tự do làm ăn kinh doanh. Công ty cũng phải có một số thay đổi trong cách làm ăn của mình đó là mở rộng thị trường của mình ra bên ngoài nhằm nâng cao doanh thu của công ty lên. Và sau một thời gian cố gắng hiện nay công ty đã có một số bạn hàng quen thuộc ngoài quân đội. Trong thời
f. Chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố hàng đầu.
Đẩy mạnh công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm mới để giao hàng đúng thời hạn với khách hàng để ngày càng có uy tín với khách hàng. Đồng thời cũng có bảo hành sản phẩm cho khách hàng để khách hàng yên tâm về sản phẩm của công ty.
3.3.2. Giải pháp của công ty trong thời gian tới.
Trong những năm qua, công ty đã đạt được một số thành tích nhất định trong quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn lưu động, phát huy được tính năng động sáng tạo của công ty trong cơ chế thị trường. Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt được công ty còn một số hạn chế cần khắc phục . Với nhận thức đó qua thực tế thực tập tại công ty với suy nghĩ riêng, em xin đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty.
- Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động tối thiểu cần thiết cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó tránh tình trạng huy động quá nhiều không cần thiết dẫn đến lãng phí và đẩy chi phí sản xuất lên cao.
- Dùng lượng vốn lưu động tối ưu vừa đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục và hiệu quả vừa giúp công tác quản lý sử dụng vốn lưu động được chủ động, hợp lý, tiết kiệm.
Phương pháp có thể sử dụng để xác định nhu cầu VLĐ là phương pháp gián tiếp theo cách tính đơn giản là:
VLĐ Doanh thu tăng dự kiến( kế hoạch) Cần thiết Số vòng quay VLĐ năm báo cáo Khai thác nguồn vốn chủ sở hữu
Chú ý khai thác nguồn vốn chủ sở hữu bằng cách lấy từ lợi nhuận hàng năm của công ty để bổ sung vào vốn lưu động, nguồn vốn chủ sở hữu càng cao thì tính tự chủ trong việc sử dụng vốn càng cao.
Khi tổng nguồn vốn không đổi, vốn chủ sở hữu tăng lên làm giảm nguồn vốn vay, khi đó sẽ giảm số tiền lãi trả do phải vay vốn. Đây là điều kiện dể tăng lợi nhuận.
Trong kinh doanh, doanh nghiệp có thể huy động vốn bằng nhiều nguồn khác nhau như nguồn vốn từ Ngân sách, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn tín dụng. Việc lựa chọn sử dụng nguồn vốn là rất quan trọng và phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, nếu đầu tư cho chiều sâu hoặc chiều rộng thì trước hết cần huy động vốn và bổ sung phần lợi nhuận để lại bổ sung vào quỹ phát triển sản xuất, nếu còn thiếu mới vay các nguồn vốn khác: vay vốn của ngân hàng, nội bộ công ty…
Đẩy nhanh công tác tiêu thụ, và công tác thanh toán.
Công ty có một lượng hàng tồn kho khá lớn, chiếm một tỉ trọng khá cao trong tổng nguồn vốn lưu động.
Năm 2007 chiếm 56,15%, năm 2008 chiếm tới 66,7%, và đến năm 2009 là 59,13% trong tổng số vốn lưu động của công ty. Bởi vậy trong những năm gần đây cần đẩy mạnh công tác marketing, giới thiệu sản phẩm để mở rộng thị trường.
Đối với những thị trường đã có cần có biện pháp phù hợp để nâng cao thị phần. Khi hàng hóa đã xong thì cần phải có chính sách thanh toán nhanh gọn, chính xác.
Nhưng biện pháp hữu hiệu và lâu dài là công ty cần nâng cao chất lượng đóng mới và sửa chữa tàu, xà lan…
Quản lý vốn bằng tiền, hàng tồn kho và các khoản phải thu.
* Quản lý vốn bằng tiền: Bao gồm quản lý vốn bằng tiền mặt và tiền gửi
toán của một công ty. Tương ứng với một quy mô kinh doanh nhất định đòi hỏi thường xuyên phải có một lượng tiền tương ứng mới đảm bảo cho tình hình tài chính của công ty ở trạng thái bình thường. Việc quản lý vốn bằng tiền là hết sức quan trọng trong công tác quản lý tài chính của công ty.
Vì vậy chúng ta có thể sử dụng một số biện pháp sau đây:
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, chi bằng tiền.
- Đảm bảo khả năng thanh toán, duy trì dự trữ tiền mặt ở mức cần thiết.
* Quản lý các khoản phải thu: Đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ phải thu.
Các khoản nợ phải thu của công ty chiếm tỷ trọng cao và ngày càng tăng từ 11,57% năm 2008 đến 39,37% năm 2009 trong tổng số vốn lưu động, việc quản lý gặp nhiều khó khăn đặc biêtj là trong công tác thu hồi các khoản nợ quá hạn. Để quản lý chặt chẽ cần phải có một số biện pháp sau đây:
- Phải mở sổ theo dừi nợ của khỏch hàng và nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh của từng khách hàng để tìm những biện pháp phù hợp thúc đẩy thu hồi nợ.
- Trong trường hợp khách hàng cố tình dây dưa không chịu thanh toán phải có biện pháp kiên quyết. Nếu công tác thu hồi các khoản nợ phải thu thực hiện tốt sẽ góp phần giải quyết gần 40% số vốn lưu độngcần thiết của công ty. Đảm bảo tính chủ động của công ty trong việc sử dụng vốn mặt khác chủ động tìm các thiết bị trong nước thay thế cho việc nhập khẩu từ nước ngoài.
- áp dụng các biện pháp chiết khấu bán hàng trong thanh toán nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn cam kết trong hợp đồng.
- Công ty cần chú ý lập quỹ dự phòng tài chính để bù đắp vốn trong trường hợp không thu được nợ…
- Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
Thông qua việc đẩy nhanh công tác thu hồi các khoản nợ phải thu công ty có cách cho riêng mình để giao tiếp với khách hàng.
* Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho nên có cách phân loại và bảo quản tốt hơn nữa nếu không sẽ bị tổn thất.
Công ty có một lượng hàng tồn kho khá lớn do đặc trưng của ngành này vì vậy cần có chế độ quản lý phù hợp hơn nữa để giảm thiểu hàng tồn kho.
Đẩy nhanh tốc độ thi công, giảm bớt sản phẩm dở dang để bàn giao công trình sớm.
Công trình dở dang của công ty còn khá nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn lưu động. Công ty nên có kế hoạch sản xuất tốt hơn để khi xong một sản phẩm đúng thời hạn với khách hàng để lượng hàng tồn kho giảm bớt.
Vì vậy công ty vay nợ để chi trả cho những công trình còn dở dang và tất nhiên là công ty phải chịu chi phí sử dụng vốn lớn . Do đó công ty cần :
- Tập trung lực lượng để đẩy nhanh tiến độ thi công sản phẩm sắp sửa hoàn thành để bàn giao , thanh toán sớm hơn hoạc đúng hạn trên cơ sở đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Những sản phẩm lớn thời gian đóng mới trong năm cần dành lực lượng tổ chức gọn trong năm để được bàn giao thanh toán .
- Cần tranh thủ lấy tạm ứng trước của khách hàng để giảm vốn vay và tìm cách thanh toán nhanh với khách hàng để thu hồi vốn trả nợ
Qua quá trình thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất sau:
Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để đảm bảo độ chín xác của các con số kế toán, mặt khác sẽ giảm bớt công việc cho kế toán.
Công ty nên phân tích sâu các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, tìm hiểu nguyên nhân của sự tăng giảm của các chỉ tiêu.
Lập kế hoạch tài chính cụ thể cho từng năm.
Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những
Do đơn vị chưa có một định mức tiền mặt tại quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn đến tính trạng số tiền mặt ở tại quỹ của đơn vị không ổn, có lúc ít quá, có lúc quá cao. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho Công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại. Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể được xê dịch trong kỳ hạch toán nhưng không cho phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tính trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bên cạnh đó Công ty cần phải lập kế hoạch thu hồi và thanh toán công nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền sẽ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo được nhu cầu thu, chi tiền mặt của Công ty.