NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HỒNG HÀ
3.1 Những mặt ưu điểm
3.1.1. trong tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh :
Có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang tính đặc thù của nghành là Đóng tàu vì vậy trong hoạt động sản xuất công ty đã áp dụng nhiều dây truyền công nghệ cao nhằm đảm bảo độ an toàn của sản phẩm . Bên cạnh đó công ty cũng đã tuyển những công nhân viên có kinh nghiệm trong ngành nhằm tăng sức cạnh tranh cũng như làm tăng thêm sự phong phú của các loại sản phẩm . Là một công ty chuyên đóng tàu co bề dày truyền thống lâu năm, có rất nhiều kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất và kinh doanh đóng tàu. Công ty có nhiều mối quan hệ truyền thống tốt đẹp, được khách hàng đánh giá cao.
3.1.2. Trong tổ chức bộ máy quản lý :
Qua sơ đổ thể hiện bộ máy tổ chức quản lý của công ty có thể nhận thấy đươc bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ với Tổng giám đốc và Phó giám đốc trực tiếp điều hành các bộ phận khác nhau trong công ty từ đó có thể phát huy thế mạnh của mỗi người . Việc tổ chức các phòng ban độc lập tạo điều kiên nâng cao hiểu quả quản lý , các quyết định được đưa ra một cách nhanh chúng hơn và hiệu quả hơn vỡ cỏc bộ phận sẽ nắm rừ tỡnh hỡnh thực tế liên quan tới chức năng nhiệm vụ của mình nhất . Đồng thời việc quy trách nhiệm cho từng bộ phận trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn .
3.1.3. Trong tổ chức bộ máy kế toán .
Hiện nay công ty đang sử dụng mô hình kế toán tập trung , theo đó mọi chứng từ gốc từ các trung tâm , xí nghiệp được tập hợp và gửi về phòng kế toán và tại đây , chứng từ được sử dụng làm căn cứ để vào sổ kế toán trên phần mềm máy tính . hình thức này khá phù hợp , tận dụng đực nhiều ưu điểm như tiết kiệm được chi phí về hành chính , nhân sự , tổ chức và thực hiện công tác kế toán .
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty cũng như yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường . Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán có chất lượng nên luôn
đáp ứng được yêu cầu về trình độ , công việc và hoạt động có hiệu quả . đồng thời , đội ngũ kế toán của doanh nghiệp còn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn , trình độ quản lý để nắm băt kịp thời với sự thay đổi của chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế của công ty .
3.1.4. Trong tổ chức công tác kế toán . *) tổ chức hệ thống chứng từ :
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính . Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp , kịp thời cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý và những người sử dụng thông tin , đạt hiệu quả kinh tế cao . Việc bảo quản chứng từ tuân theo đúng quy định .
*) Tổ chức hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khoản được tổ chức khá chi tiết và đầy đủ , tạo điều kiện thuân lợi cho công tác ghi chép , đáp ứng kịp thời yêu cầu về thông tin của bộ máy quản lý . Các tài khoản được mở tương ứng với các đối tượng hạch toán cho phép quản lý các đối tượng môt cách chặt chẽ và hiệu quả hơn .
*) Tổ chức hệ thống sổ kế toán :
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán . Hình thức này có ưu điểm đơn giản , dễ sử dụng , các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ỏnh rừ trờn sổ nhật ký chung , sổ chi tiết , sổ tổng hợp theo trỡnh tự thời gian và định khoản kế toán .
*) Tổ chức báo cáo kế toán :
Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ theo quy định , hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty . kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán . báo cáo kế toán được lập một cách nhanh chóng , chính xác , bên cạnh các số liệu còn có phần phân tích cho phép hiểu một cách sau sắc , cặn kẽ về tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
3.2. Những mặt Hạn chế còn tồn tại