3.1. Hoàn thiện trong kế toán ở xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19.
Để cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế toán xí nghiệp cần phải phát huy những ưu điểm đã có đồng thời khắc phục các nhược điểm còn tồn tại. Thông qua việc đánh giá khái quát ở phần trên em thấy rằng những nhược điểm mà kế toán ở xí nghiệp mắc phải là những nhược điểm có thể khắc phục được nếu họ tìm ra những giải pháp tốt, hợp lý, đúng đắn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tồn tại ở xí nghiệp số 19, kết hợp với những lý luận đã được học tập ở trường, mặc dù còn hạn chế về mặt thời gian và trình độ bản thân nhưng em xin mạnh dạn đề xuất một số phương án, giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng.
3.1.1.Về phương pháp hạch toán chi phí.
Đối với những sản phẩm mang tính chất XDCB thì xí nghiệp nên hạch toán theo kế toán XDCB để tăng tính quản lý trong doanh nghiệp.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công trình khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính được hoàn thành vào tháng 3/2000. Nguyên vật liệu dùng cho công trình khi mua được áp dụng luật thuế GTGT cho các đối tượng chịu thuế cho nên công việc của kế toán là phải tính số thuế GTGT trong phần chi phí sản xuất nói chung và chi phí nguyên vật liệu nói riêng để đảm bảo cho công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác. Theo luật thuế GTGT thì xí nghiệp thuộc đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, phương pháp này giúp cho kế toán cũng như các nhà quản lý tránh nhầm lẫn những chi phí đã có thuế GTGT và những chi phí chưa có thuế GTGT.
Để áp dụng phương pháp này, kế toán mở 2 TK sau : -TK 133 thuế GTGT được khấu trừ. - TK 333.1 thuế GTGTphải nộp
Ví dụ : Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán định khoản :
Nợ TK 152 (giá chưa có thuế ) Nợ TK 133 ( thuế GTGT )
- Khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất, kế toán ghi : Nợ TK 621 ( giá chưa có thuế )
Có TK 152 ( giá chưa có thuế )
- Cuối kỳ khi công trình hoàn thành bàn giao thanh toán cho bên A kế toán tính thuế GTGTphải nộp sau đó đối chiếu với số thuế được khấu trừ và phản ánh vào 2 bút toán :
+ Phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp : Nợ TK 111,112,131. ( giá thanh toán )
Có TK 511 ( giá bán chưa có thuế GTGT ) Có TK 333.1 ( thuế GTGT phải nộp )
Hạch toán theo kiến nghị :
TK 111,112,331 TK 152 TK 621
Mua vật tư nhập kho Kết chuyển vào chi phí NVL chưa có thuế GTGT
TK 133 TK133
Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đã được khấu trừ được khấu trừ
Theo cách kiến nghị này thì thuế GTGT được theo dõi trên 2TK riêng biệt ( TK 133 và TK 333.1 ), việc theo dõi này làm cho quá trình tập hợp chi phí sản xuất vẫn diễn ra bình thường và giá thành sản phẩm được phản ánh chính xác.
* Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Như phần trên em đã trình bầy là số nhân công công trình của xí nghiệp thuê ngoài 100 % nhưng trên thực tế ở bộ phận gián tiếp sản xuất bao gồm : Chủ nhiệm công trình, cán bộ kỹ thuật, thủ kho và bảo vệ đều là công nhân viên của xí nghiệp do đó ngoài lương phải trả thì kế toán còn phải trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo lương cho công nhân. Vì các khoản này không được trích nên giá thành công trình không phản ánh đầy đủ, chính xác.
Nợ TK 622 ( 19% theo lương công nhân trực tiếp sản xuất ) Nợ TK 627 ( 19% theo lương công nhân gián tiếp sản xuất )
Có TK 338 (chi tiết : TK 338.2, 338.3, 338.4 )
Theo em, xí nghiệp nên hạch toán theo kế toán XDCB như vậy sẽ đúng với chế độ kế toán áp dụng vào ngành của mình, trách rắc rối khi kiểm toán sau này.
* Về hạch toán chi phí sản xuất chung :
Khoản mục chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp 19 bao gồm cả chi phí máy thi công do đó ngoài việc đưa chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều thì việc đưa ra giải pháp giảm chi phí mấy thi công sao cho có hiệu quả cũng gặp rất nhiều khó khăn. Để khắc phục nhược điểm này, xí nghiệp nên mở TK 627 ( máy thi công ) để tập hợp các chi phí sử dụng máy thi công và các sổ chi tiết theo dõi chi phí máy thi công phục vụ công trình. Việc mở các TK này sẽ góp phần kiểm soát chặt chẽ chi phí sử dụng máy thi công, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
Hạch toán theo kiến nghị :
TK 111, 141, 152, 331, 334, 338... TK 627 ( máy thi công )
Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
( Sơ đồ tổng quát hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo kiến nghị - phụ lục 1 )
3.1.2 Về quản lý chi phí
Sản phẩm xây lắp của xí nghiệp cũng giống như sản phẩm của tất cả các doanh nghiệp xây lắp khác là chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy, tiết kiệm vật tư là rất cần thiết quan trọng. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt tỉa, bớt xén... mà thực chất là phải giảm hao hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp có một đội ngũ cung ứng vật tư nhanh nhậy, có kinh nghiệm cũng như trình độ hiểu biết, do đó, việc cung ứng vật tư theo nhu cầu sản xuất không khó khăn lắm nhưng lại bị phụ thuộc rất nhiều vào biến động giá cả trên thị trường. Vì vậy, để giảm bớt những chi phí phát sinh thêm khi giá cả vật tư tăng thì xí nghiệp nên sử dụng lại nhuững vật tư cũ nhưng vẫn bảo đảm chất lượng hay có thể tìm những sản phẩm thay thế để tránh ảnh hưởng đến chất lượng cũng như giá thành sản phẩm.
3.1.3 Về sổ sách kế toán :
Hiện nay, xí nghiệp thực hiện khoán sản phẩm cho các tổ, đội.Vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này xí nghiệp nên mở sổ "Sổ theo dõi khối lượng xây lắp khoán gọn " (phụ lục 2 ) ngoài các sổ sách và báo cáo đã có. Theo sổ này thì toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thi công công trình hay hạng mục công trình đều được phản ánh đầy đủ và chi tiết giúp cho các kế toán khi tập hợp chi phí và giá thành dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc theo dõi, việc khoán sản phẩm này còn giúp cho các nhà quản lý tránh nhầm lẫn khi đưa ra quyết định về giamr một khoản mục chi phí nào đó để bảo đảm việc hạ giá thành sản phẩm.
3.1.4 Về việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.
Một trong những mục tiêu của cải cách hệ thống kế toán của nhà nước ta là tạo điều kiện cho dứng dụng tin học vào hạch toán, kế toán. Bởi vì tin học đã, đang và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý hàng đầu trong lĩnh vực quản lý kinh tế, thông tin liên lạc.
Tuy nhiên, tại xí nghiệp, công việc kế toán vẫn tiến hành thủ công trong khi khối lượng công việc lại nhiều. Do đó, cần áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp.
Việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán sẽ giải quyết được một số vấn đề chủ yếu sau đây :
- Giảm bớt được việc ghi chép và tính toán.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế rtoán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của xí nghiệp nói chung và về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng.
- Tăng niềm tin vào các báo cáo mà xí nghiệp cung cấp của các đối tượng bên ngoài xí nghiệp.
- Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học, đơn giản, nhàm chán, khô khan, mệt mỏi để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của người cán bộ quản lý, hiện đại hoá công tác quản lý, góp phần nâng cao chất lượng của quá ttình quản lý.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác quản lý và kế toán cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19, em nhận thấy :
Với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, xí nghiệp đã ngày càng phát triển và đã xây dựng được một mô hình quản lý, hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả. Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng, đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo xí nghiệp trong tổ chức lao động... xí nghiệp đã có nhiều cố gắng trong việc tổ chức và chỉ đạo sản xuất kinh doanh có lãi. Tuy nhiên, do cơ cấu khá lớn với nhiều tổ, đội trực thuộc nên việc quản lý chưa được sát sao. Để góp phần hoàn thiện hạch toán trong toàn xí nghiệp, em xin trình bầymột số biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thắng thầu mà không lỗ, cụ thể :
- Tiết kiệm vật tư : Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, vì vậy tiết kiệm vật tư có nghĩa trực tiếp trong giá thành bằng cách :
+ Chấp hành nghiêm chỉnh định mức vật tư nhưng phải bảo đảm chất lượng. + Giảm hao phí vật tư đến mức thấp nhất trong thu mua, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, yêu cầu đảm bảo đúng qui cách chất lượng, không để xuống cấp, hư hỏng, mất mát vật tư, chọn phương tiện vận tải rẻ.
+ Đảm bảo nguyên tắc xuất nhập vật tư, kiểm kê,kiểm soát thường xuyên. + Sử dụng vật tư hợp lý theo yêu cầu kỹ thuật của công trình.
-Tăng năng suất lao động bằng cách giảm lượng lao động hao phí cho một đơn vị sản phẩm tức là giamr chi phí nhân công trong giá thành và giảm bớt một số chi phí khác cụ thể :
+ Tăng cường quản lý lao động, điều phối sức lao động hợp lý trên các công trình tánh tình trạng lãng phí, phân công không đúng người đúng việc.
+ Bố trí thi công hợp lý, không để bị ngắt quãng chờ việc.
+ Đề cao kỷ luật lao động, bảo đảm giờ làm việc theo chế độ, có hình thức kỷ luật đối với người đi muộn về sớm.
+ Quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc và điều kiện sống của công nhân, nâng cao mức thu nhập hợp lý bằng các biện pháp khuyến khích các phúc lợi vật chất có tác dụng rất lớn đối với việc tăng năng suất lao động và hạ giá thành.
+ Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm các chi phí như điện nước, tiếp khách, hội họp, điện thoại, đồ dùng văn phòng...
+ Xí nghiệp có địa bàn sản xuất kinh doanh phân tán, qui mô lớn nên việc quản lý gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát hoạt động SXKD do đó, Xínghiệp nên sớm xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
kết luận
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, hạch toán và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác hạch toán ở các doanh nghiệp. Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả sử dụng vật tư, tiền vốn và tài sản trong đơn vị. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức tối thiểu và tăng mức lợi nhuận tối đa là mục tiêu chủ yếu và phấn đấu cuả mọi doanh nghiệp. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành đúng, đủ, chính xác, kịp thời sẽ là cơ sở xác định kết quả kinh doanh và việc ra các quyết định quản lý có hiệu quả cao nhất. Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tất yếu, cần thiết nhằm tăng cường quản lý doanh nghiệp.
Nhận thức đực tầm quan trọng như vậy, chuyên đề tốt nghiẹp của em đi sâu vào nghiên cứu " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19 ". Để góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Trong thời gian thực tập với sự giúp đỡ của các đồng chí trong Xí nghiệp và các thầy cô giáo bản thân tôi đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở Xí nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19.
Trong thời gian này Xí nghiệp đã giúp tôi nắm bắt và thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu được trong nhà trường. Là một sinh viên thực tập tôi đã nghiên cứu, nhận xét, đánh giá trung và mạnh dạn đưa ra những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19, trên cơ sở phân tích đánh giá những ưu nhược điểm. Từ đó đề ra những biện pháp chủ yếu hy vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19. Những ý kiến đều mang tính khả thi phù hợp với khả năng thực hiện của Xí nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do thời gian thực tập ngắn công tác chuyên môn rất bận, bản thân chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót kính mong sự góp ý phê bình của các thầy cô giáo.
Một lần nữa tôi xin trân thành cảm ơn tập thể Xí nghiệp tu tạo và phát triển nhà số 19, Phòng tài chính kế toán Xí nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập đặc biệt tôi xin trân thành cảm ơn các thầy giáo khoa kế toán trường Đại Học Tài Chính Kế Toán đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, ngày .. tháng .. năm 20.. Sinh viên
mục lục
Tiêu đề Trang