nguyên vật liệu trực tiếp 621 159.718.500 30-3 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
622 60.542.600 30-3 Kết chuyển chi phí 30-3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 16.134.280 Tổng chi phí phát sinh trong kỳ 236.395.380 Số dư cuối kỳ 5.336.432.900
Nguồn: Xí nghiệp Tu tạo và Phát triển nhà số 19.
Mẫu biểu 5:
Bảng tổng hợp chi phí thi công
Công trình: Khu nhà ở của Công ty xây lắp giao thông Công Chính Quý I/2000
Đơn vị: đồng TT Thành phần chi phí Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý I
1 Chi phí vật liệu 114.051.400 - 159.718.500 273.769.900
2 Chi phí nhân công - - 60.542.600 60.542.600
3 Chi phí chung 3.044.270 11.583.050 16.134.280 30.761.600 4 Cộng 117.095.670 11.583.050 236.395.380 365.074.100
Nguồn: Xí nghiệp Tu tạo và phát triển nhà số 19.
Thời điểm tính giá thành thực tế là khi công trình hoàn thành. Giá thành công trình là tổng chi phí tính từ khi khởi công công trình (thể hiện trên sổ chi tiết TK 154 của công trình) trừ đi giá trị nguyên vật liệu, phí liệu thu hồi.
Giá thành chi phí sản xuất chi phí sản xuât chi phí sản xuất thực tế = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ - dở dang cuối kỳ Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh theo từng quý của xí nghiệp được phản ánh trên bảng trên phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Bảng này được lập dựa vào các sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154. Qua thông tin trên bảng này xí nghiệp có thể đánh giá chi phí sản xuất và kết quả đem lại có hiệu quả hay không.
Mẫu biểu 6:
Bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Tên sản phẩm: khu nhà ở của Công ty xây lắp giao thông công chính Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí SX KD dở dang đầu kỳ Chi phí SX phát sinh trong kỳ Chi phí SX KD dở dang cuối kỳ
Sản phẩm: Khu nhà ở của công ty XLGT công chính Tổng giá thành Giá thành dự toán Nguyên vật liệu trực tiếp 3.553.337.498 273.769.900 - 3827.107.398 3.971.645.000 Nhân công trực tiếp 895.617.665 60.542.600 - 956.160.265 945.976.500 Sản xuất chung 522.403.637 30.761.600 - 553.165.237 513.951.782 Cộng 4971.358.800 365.074.100 - 5336.432.900 5431.573.282 Nguồn: Xí nghiệp Tu tạo và Phát triển nhà số 19
3.Phân tích chỉ tiêu chi phí, giá thành.
Hiệu quả của công tác xây lắp thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm của xí nghiệp. thông qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu của giá thành thực tế so với dự toán của từng khoản mục chi phí ta biết được khoản mục chi phí nào tăng hoặc giảm so với dự toán, từ đó tìm ra được nguyên nhân hạn chế hoặc phát huy. Biết được điều này, em sẽ tiến hành phân tích chỉ tiêu chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí.
Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp thì việc lập dự toán chi phí và giá thành công trình là kông thể thiếu được. Mặt khác, do cơ chế thị trường trong những năm gần đây công việc lập giá thành kế hoạch phụ thuộc vào việc đấu thầu của xí nghiệp nên xí nghiệp không lập chi tiêu giá thành kế hoạch. Do vậy, để phân tích em xin lấy giá thành thực tế so với giá thành dự toán.
Dựa trên bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp công trình khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính ta có bảng phân tích khoản mục sau đây:
Mẫu biểu 7:
Bảng phân tích khoản mục giá thành
Tên sản phẩm : Khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính
Khoản mục Dự toán Thực tế Chênh lệch
chi phí Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Vật liệu 3.971.645.000 73,1 3.827.107.398 71,7 -144.537.602 -1,4 Nhân công 945.976.500 17,4 956.160.265 17,9 +10.183.765 0,5 CF SXC 513.951.782 9,5 553.165.237 10,4 +39.213.455 0,9 giá thành 5.431.573.282 100,0 5.336.432.900 100,0 -95.140.382
Nguồn : Bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Công trình : Khu nhà ở của công ty xây lắp giao thong công chính Bảng trên cho ta kết quả :
-Tổng chi phí sản xuất đã tiết kiệm được là : 95.140.382 đồng, kết quả này có được là do :
+Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình tiết kiệm được là : 144.537.602 đồng.
+Tổng chi phí nhân công trực tiếp đã tăng lên so với dự toán là : 10.183.765 đồng +Tổng chi phí sản xuất chung tăng lên là : 39.213.455 đồng.
Như vậy, đối với công trình khu nhà ở của công ty xây lắp giao thông công chính, xí nghiệp đã tiếp kiệm được một lượng khá lớn so với dự toán đặt ra về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là : 144.537.602 đồng. Nhưng bên cạnh đó, sự tăng lên về chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung so với dự toán là : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
49.397.200 đồng (= 10.183.765 đồng +39.213.455 đồng )đã làm cho mức hạ tổng chi phí sản xuất giảm xuống còn 95.140.382 đồng (= 144.537.602 đồng - 49.397.220đồng ).
Để biết rõ được nguyên nhân tăng giảm này ta đi sâu vào phân tích từng khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm hoàn thành của công trình so với dự toán.
* Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu :
- Về số tuyệt đối, chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho công trình đã giảm được một lượng là : 144.537.602 đồng, về tỷ trọng giảm 1,4%. Đây là một con số khá lớn nói lên nhiều cố gắng của xí nghiệp.
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu giảm được là do nhiều nguyên nhân, cụ thể là công tacs quản lý, bảo quản vật liệu được khá tốt, tránh được sự thất thoát. Thêm vào đố, xí nghiệp đã bước đầu áp dụng những máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại vào việc thi công công trình lên giảm được lượng tiêu hao vật liệu. Ngoài ra, do sự nhanh nhậy của đội ngũ cung ứng vật tư nên chi phí mua và vận chuyển vật tư về công trình giảm một cách đáng kể.
* Đối với khoản mục chi phí nhân công :
- Về mặt tuyệt đối, khoản mục này tăng hơn so với dự toán là : 10.183.765 đồng, về mặt tỷ trọng tăng 0.5%.
- Khoản mục chi phí nhân công thực tế tăng so với dự toán vì tính chất công việc rất nguy hiểm và làm việc ngoài trời,chịu ảnh hưởng của thiên nhiên đòi hỏi công nhân phải được đào tạo, rèn luyện chu đáo do đó tiến độ thi công nhiều khi không đảm bảo.
* Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung :
-Về mặt tuyệt đối, khoản mục này tăng 39.213.455 đồng tương ứng với 0.9% về mặt tỷ trọng.
- Sự tăng lên này cho thấy chi phí hội họp, tiếp khách, nghiệm thu bàn giao công trình còn nhiều lãng phí, tốn kém. Mặt khác, do máy móc thi công thuê ngoài cũng như của xí nghiệp đã sử dụng với công xuất lớn, nhiều khi vượt quá công xuất định
Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý của xí nghiệp khá tốt, nhanh nhậy, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên xí nghiệp đã tiết kiệm chi phí vật liệu trực tiếp, các chi phí về thiệt hại trong sản xuất hầu như không có. Tuy nhiên, Xí nghiệp cũng cần phải xem xét lại chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã vượt dự toán ở mức đáng quan tâm. Và để giảm các chi phí này xuống mức tối thiểu trong điều kiện có thể thì đòi hỏi Xí nghiệp phải tìm ra những nguyên nhân chủ yếu từ đó có biện pháp xử lý đúng đắn trong mục tiêu hạ giá thành.