-Nguồn tuyển dụng nhân sự chủ yếu là từ bên ngoài doanh nghiệp và chủ yếu là tuyển các lao động trực tiếp làm việc trong các phân xƣởng. Năm 2010 công ty có tuyển dụng thêm một số lao động trong khi tình hình kinh doanh của công ty không mấy khả quan điều này là hoàn toàn bất hợp lý, do đó nó đã ảnh hƣởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
- Do công ty chỉ dán thông báo tuyển dụng nhân sự ở tại công ty và thông báo nội bộ cho nên có sự hạn chế về số lƣợng ngƣời tham gia dự tuyển và công ty không có nhiều cơ hội chọn lựa những nhân sự có trình độ cao hơn.
-Ban giám đốc trong công ty luôn xác định nhân tố quý giá nhất của công ty là con ngƣời, mỗi một cá nhân trong công ty mà tốt thì sẽ làm cho công ty tốt lên. Từ nhận định đó cho nên trong mấy năm gần đây tuy số lƣợng đƣợc tuyển dụng vào công ty không nhiều nhƣng chất lƣợng của công tác tuyển dụng là tƣơng đối cao.
-Do đƣợc sự quan tâm của Ban giám đốc cho nên các Bước tuyển dụng đƣợc tiến hành tƣơng đối tốt vì vậy cho nên số ngƣời đƣợc tuyển dụng vào công ty đa phần là các công nhân có tay nghề cao, có sức khoẻ tốt.
-Quá trình tuyển dụng đƣợc các cán bộ nhân viên trong công ty tiến hành với tinh thần trách nhiệm cao cho nên kết quả nhận đƣợc là tƣơng đối tốt và chi phí bỏ ra cho quá trình tuyển dụng là không lớn, phù hợp với tình trạng kinh doanh của công ty.
-Số nhân viên mới đƣợc tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế ít nhất là hai tháng. Nếu trong quá trình thử việc họ tỏ ra là ngƣời có khả năng hoàn thành tốt công việc đƣợc giao thì sẽ đƣợc ký hợp đồng với công ty, ngƣợc lại ai vi phạm kỷ luật hoặc lƣời biếng và trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị buộc thôi việc. Do vậy những lao động đƣợc tuyển thƣờng là những ngƣời phù hợp với công việc, có tay nghề, có lòng yêu nghề, say mê với công việc.
-Tình hình nhân sự nói chung của công ty đến nay là tƣơng đối ổn định, trong thời gian tới công ty không nên tuyển dụng nhân sự vào các phòng ban vì lực lƣợng nhân sự ở đây đã đủ.
3.2.2.Đào tạo và phát triển nhân sự
3.2.2.1.Đào tạo nhân sự
Đào tạo nhân sự trong công ty bao gồm hai nội dung đó là đào tạo nâng cao tay trình độ chuyên môn kỹ thuật cho công nhân và đào tạo nâng cao năng
lực quản trị cho lãnh đạo các cấp.
-Hàng năm công ty có tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cả về lý thuyết và thực hành. Nhƣng chất lƣợng của đào tạo đạt kết quả chƣa cao.
-Phƣơng pháp đào tạo nghèo nàn, không phát huy đƣợc tính sáng tạo của ngƣời công nhân.
-Việc đào tạo bằng hình thức thi tay nghề, nâng bậc thợ đôi khi cò mang tính hình thức, chƣa phản ánh đƣợc chất lƣợng lao động, vấn đề tự đào tạo còn có nhiều hạn chế.
-Chƣa dành một khoản chi phí cần thiết và thích đáng cho công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
-Công tác đào tạo nâng cao năng lực quản trị cho các cấp lãnh đạo: các cán bộ lãnh đạo cấp cao nhất công ty tham gia vào các lớp nâng cao trình độ quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn, bồi dƣỡng các kiến thức về Đảng. Ngoài ra các quản trị viên cấp cơ sở nhƣ là các quản đốc thì đƣợc cử đi học các lớp bồi dƣỡng năng lực chuyên môn do công ty tổ chức.
-Tuy vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế, nhƣng không thể phủ nhận đƣợc rằng trong mấy năm gần đây trình độ lao động của công nhân trong công ty cũng có sự gia tăng rõ rệt, cụ thể là số bậc thợ cao ngày càng tăng, năng suất lao động tăng và các sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lƣợng tốt và đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận.
3.2.2.2.Phát triển nhân sự
Trong ba năm qua việc quy hoạch nhân sự trong công ty ít có sự thay đổi đáng kể, cụ thể là:
-Có hai trƣờng hợp các bộ đƣợc cất nhắc lên chức vụ cao hơn đó là phó phòng tổng hợp lên trƣởng phòng tổng hợp và phó phòng kinh doanh lên trƣởng phòng kinh doanh.
Các cán bộ này sau khi đƣợc đề bạt họ tiếp xúc và làm quen với công việc rất nhanh do vậy họ luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ trong phạm vi và quyền hạn của mình.
-Ngoài ra còn có sự gia tăng về tổng số lao động trong ba năm qua, đó là việc tuyển dụng các nhân sự vào các công việc khác nhau.
3.2.3.Đánh giá và đãi ngộ nhân sự
3.2.3.1.Đánh giá nhân sự
Quản trị viên cấp cơ sở và trung gian là những ngƣời trực tiếp đánh giá các nhân viên dƣới quyền của mình.
Đây là một công tác tƣơng đối khó khăn nó đòi hỏi sự chính xác và công bằng. Qua đánh giá thì sẽ biết rõ năng lực và thành tích của từng ngƣời, việc đánh giá đƣợc thực hiện đúng mức sẽ cải thiện đƣợc bầu không khí trong công ty. Vì vậy thực hiện tốt công tác này là hết sức quan trọng.
Nói chung công tác đánh giá nhân sự trong công ty đƣợc thực hiện tƣơng đối tốt. Công tác này đƣợc thực hiện chính xác và công bằng đối với từng cá nhân trong công ty vì ngƣời đánh giá là ngƣời trực tiếp lãnh đạo.
Phƣơng pháp đánh giá đƣợc sử dụng trong công ty là phƣơng pháp cho điểm. Đánh giá nhân viên theo các tiêu chuẩn nhƣ: số ngày làm việc, chất lƣợng công việc, tác phong công nghiệp… Mỗi tiêu chuẩn ứng với 5 mức độ: tốt, khá, trung bình, yếu, kém, tƣơng ứng với số điểm từ 1 đến 5.
Trong công ty kết quả của công tác đánh giá sẽ làm cơ sở cho việc đãi ngộ nhân sự.
3.2.3.2.Đãi ngộ nhân sự
Đãi ngộ trong công ty cũng đƣợc thể hiện dƣới hai hình thức đó là đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Nói chung kích thích vật chất trong công ty chủ yếu thông qua tiền lƣơng. Tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên trong công ty tƣơng đối ổn đinh và tăng dần qua từng năm.
-Công ty áp dụng hai hình thức trả lƣơng khác nhau cho khối phòng ban và khối sản xuất. Đây là việc làm có tác động tích cực tới toàn bộ lao động trong công ty, buộc họ phải phấn đấu, làm việc hết sức mình sao cho tăng năng suất lao động và chất lƣợng công việc.
-Tiền thƣởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty là rất ít, không đáng kể, chủ yếu là thƣởng theo tập thể với số tiền không lớn lắm. Đây là một trong các thiếu sót của công ty vì tiền thƣởng là một hình thức đãi ngộ vật chất có tác dụng mạnh mẽ tới ngƣời lao động.
*Đãi ngộ tinh thần
-Các phong trào thi đua trong công ty đƣợc tổ chức sôi nổi, đƣợc mọi ngƣời nhiệt tình hƣởng ứng. Cụ thể là các phong trào: “Ngƣời tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, hàng năm đều có tổng kết khen thƣởng.
-Năm 2011 có: 10 cán bộ công nhân viên đạt danh hiệu “Ngƣời tốt, việc tốt” và “Lao động giỏi” cấp công ty, có 8 ngƣời đƣợc Thành Phố khen thƣởng. Ba đơn vị đạt danh hiệu “Đơn vị đạt loại I” và 5 đơn vị đạt danh hiệu “Đơn vị đạt loại II”.
-Về văn nghệ năm 2011 công ty có 3 tiết mục tham gia hội diễn văn nghệ do Thành Phố tổ chức.
-Hàng năm duy trì hội khoẻ truyền thống của công ty vào dịp ngày sinh nhật Bác Hồ. -Duy trì đều việc tổ chức có quà tặng sinh nhật cho các cán bộ đoàn viên công đoàn. -Ngoài các phong trào trên, hàng năm công ty đều tổ chức xây dựng quỹ tình nghĩa, mặc dù quỹ không lớn nhƣng cũng đủ để trợ cấp cho các gia đình khi gặp khó khăn.
-Các ngày lễ tết công ty đều có quà và tiền đầy đủ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Hàng quý tổ chức cấp phát các loại thuốc thông thƣờng cho cán bộ công nhân viên theo số tiền trích từ 5% BHYT.
Các phong trào thi đua này góp phần vào việc cải thiện môi trƣờng văn hoá của công ty, giúp cho các cán bộ công nhân viên trong công ty đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau.
3.3.ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THỜI GIAN TỚI 3.3.1.Phƣơng hƣớng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong thời gian tới.
Trong báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 công ty đã đƣa ra phƣơng hƣớng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 nhƣ sau:
Xác định mục tiêu chiến lƣợc phát triển và định ra Bước đi trong từng thời kỳ. Đánh giá khó khăn thuận lợi, tìm ra những biện pháp hữu hiệu có tầm quan trọng đặc biệt, có tính chất quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của một công ty.
Để công việc kinh doanh ngày một hiệu quả hơn, Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng đã xây dựng kế hoạch định hƣớng chiến lƣợc phát triển đến 2015 và một vài năm tiếp theo và mục tiêu của chiến lƣợc của công ty là “tạo sự ổn định vững chắc, trên cơ sở đó phát triển hoạt động thƣơng mại, dịch vụ và sản xuất một cách toàn diện, đa dạng hoá, mở rộng thị trƣờng kinh doanh thƣơng mại nội địa kết hợp với kinh doanh xuất, nhập khẩu. Sản xuất đi đôi với các dịch vụ và chuẩn bị tiềm năng về mọi mặt cho hội nhập kinh tế khu vực và thế giới”.
* Về công tác cán bộ:
- Tạo lập mối quan hệ tốt giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên và nhân viên. - Có chính sách quan tâm đến đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, có thƣởng cho những nhân viên giúp Công ty ký đƣợc các hợp đồng lớn, cho những phát minh sáng chế. Bên cạnh đó, cũng có chế độ phạt nghiêm minh đối với những trƣờng hợp vi phạm nội quy, ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
* Về công tác sản xuất kinh doanh dịch vụ:
Mục tiêu đến 2015 đạt mức tổng doanh thu là 30 tỷ đồng, tăng 200% so với năm 2010, tốc độ tăng bình quân/năm từ 2010-2015 là 15-20%. Công ty định hƣớng phát triển trên 3 mặt: Tƣ vấn thiết kế-sản xuất-thƣơng mại
-Tƣ vấn thiết kế chiếm 40% tổn doanh thu.
- Thƣơng mại chiếm 40- 50% tổng doanh thu, trong đó bán buôn chiếm tỷ trọng từ 60-70%.
-Sản xuất bột bentonite API chiếm 10-20% tổng doanh thu.
Phấn đấu tận dụng nguồn nguyên liệu giá rẻ ngay tại địa phƣơng thực hiện chuyển marketing các giao dịch sang marketing các quan hệ trong thƣơng mại bán buôn & xuất khẩu, củng cố và phát triến tốt mối quan hệ sẵn có giữa các nhà sản xuất và cung cấp hàng với công ty theo tiếp cận quản trị chiến lƣợc, phát huy vai trò nhà phân phối chính
* Về kinh doanh xuất nhập khẩu, xúc tiến thƣơng mại chuẩn bị cho hội nhập khu vực và quốc tế:
- Tập trung đầu tƣ phòng trƣng bày sản phẩm sản xuất của công ty và các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu tại 2 trung tâm đã có tại Hà Nội
- Trong một năm tham dự ít nhất hai hội chợ nƣớc ngoài.
- Xây dựng và có biện pháp bảo vệ thƣơng hiệu trƣớc khi xuất khẩu ra thị trƣờng nƣớc ngoài.
- Tiếp cận thị trƣờng nƣớc ngoài bằng nhiều hình thức để tìm kiếm đối tác. Giao dịch qua thƣ điện tử, fax, xây dựng trang web xúc tiến thƣơng mại để giới thiệu công ty, mặt hàng công ty. Thông qua các văn phòng đại diện nƣớc ngoài tại Việt Nam và Thƣơng vụ Việt Nam ở các nƣớc.
*Về sản xuất
-Tiếp tục đẩy mạnh công tác đầu tƣ máy móc thiết bị mới phục vụ cho hoạt động sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nâng cao chất lƣợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu của thị trƣờng, đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độ cao để thích ứng với công việc và tăng năng suất lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Cải tiến công tác định mức kinh tế kỹ thuật, cần phải đánh giá lại các định mức hiện có để có sự điều chỉnh cho phù hợp với phƣơng châm hợp lý và tiết kiệm chi phí. Thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo các điều kiện cần và đủ cho sản xuất đƣợc liên tục.
-Tiếp tục mua thêm một số thiết bị phục vụ cho công tác sản xuất và phát triển xây dựng. -Triển khai việc hợp tác với cơ sở ngoài để sản xuất sản phẩm bột bentonite.
-Ngoài các sản phẩm trên công ty sẽ tiếp tục mở rộng sản xuất bột bentonite để phát triển rộng ra thị trƣờng cả nƣớc.
-Khẩn trƣơng thực hiện dự án đầu tƣ để sớm đƣa dây truyền sản xuất bột với công nghệ mới đi vào hoạt động.
-Tiếp tục củng cố, giữ vững và phát triển thị trƣờng tiêu thụ năm 2011.
-Tăng cƣờng tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng xúc tiến các phƣơng thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, xác lập nhu cầu thị trƣờng mở rộng thị trƣờng và tăng lƣợng khách hàng khu vực nội, ngoại thành thành phố Thanh Hóa, khu vực các huyện trong tỉnh và dần tiến tới mở rộng thị trƣờng tiêu thụ ở cả nƣớc.
-Mua sắm vật tƣ đầy đủ phục vụ kịp thời cho sản xuất đƣợc liên tục.
-Phản ánh các góp ý của khách hàng cho lãnh đạo để có biện pháp sử lý kịp thời các sai sót nhằm đáp ứng nguyện vọng của khách hàng.
3.3.2.Định hƣớng công tác quản trị nhân sự của công ty trong thời gian tới.
-Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lƣợng lao động. Phải có sự đổi mới về tƣ duy kỹ thuật, mỗi cán bộ kỹ thuật đều phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hôm nay ta đã đóng góp cho công tác kỹ thuật của công ty trong giai đoạn cách mạng về công nghệ này để giúp cho công ty vững Bước trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Trong thời gian tới mục tiêu phấn đấu của công ty là đƣa tổng thu nhập bình quân của ngƣời lao động lên khoảng 2.000.000đ/ tháng. Phấn đấu tăng mức thu nhập cho ngƣời lao động để họ ổn đinh cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
-Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có những sáng kiến cải tiến, có sự thay đổi về mẫu mã chất lƣợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng.
-Nâng cao trình độ của từng cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là đội ngũ kỹ sƣ, thợ có tay nghề, xoá bỏ tƣ tƣởng bao cấp, phải thực sự gắn bó với công việc, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trƣớc các công việc đƣợc giao.
-Thay đổi cách quản lý để lao động có hiệu quả cao. Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp và tác phong công nghiệp.
-Có sự kết dính kết giữa các đơn vị sản xuất cũng nhƣ các phòng ban với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất cũng nhƣ tiến độ sản xuất chấm dứt tình trạng mất đồng bộ trong sản xuất.
-Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho các cán bộ công nhân viên trong công ty, tránh tình trạng ngồi không.
-Công tác tiền lƣơng phải có sự đổi mới hợp lý làm sao cho vừa thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vừa bảo đảm đƣợc theo chế độ, khắc phục tình trạng mất cân đối mức nhập giữa lao động ở khối phân xƣởng và lao động ở các phòng ban.