Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng mại Hƣng Cƣờng đƣợc thành lập ngày 07/07/2009 theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ban hành.
Mã số doanh nghiệp: 2801407577
Địa chỉ trụ sở chính: Lô 111/MBQH số 63, Phƣờng Nam Ngạn, Thành Phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hoá
Với đội ngũ gần 30 cán bộ, công nhân viên trẻ tuổi có tay nghề đƣợc đào tào bài bản,công ty luôn hoàn thành xuất sắc các chiến lƣợc mà hội đồng thanh viên đề ra,đặt mục tiêu tới năm 2015 trở thành một doanh nghiệp lớn –mạnh trong lĩnh vực tƣ vấn thiết kế xây dựng và sản xuất –kinh doanh Bentonite thƣơng mại trong tỉnh và cả đất nƣớc. Với nền tảng là một doanh nghiệp trẻ,năng động,công ty luôn mạnh dạn chọn phƣơng hƣớng đi mới,sáng tạo, thực hiện “đi tắt đón đầu” để thực hiện các chiến lƣợc kinh doanh. Phƣơng châm hàng đầu của công ty trong hoạt động thƣơng mại là coi “Khách hàng là thƣợng đế”, do đó đội ngũ nhân viên bán hàng luôn tỏ ra ân cần, thân thiện tạo niềm tin với khách hàng.
*Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty là:
-Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan
Cụ thể: Khảo sát trắc địa công trình; Khảo sát địa chất công trình; Giám sát công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật; Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ ,lợi, hạ tầng kỹ thuật; Lập dự án đầu tƣ; Thẩm tra dự án, thẩn tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán công trình; Tƣ vấn đấu thầu và quản lý dƣ án đầu tƣ xây dựng.
-Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Cụ thể: xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, đƣờng dây và trạm biến áp điện đến 35KV.
-Sản xuất-kinh doanh bột Bentonite API.
-Nhà phân phối chính thức sơn ALEX trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa,kinh doanh các loại sơn dùng trong xây dựng nội-ngoại thất.
Trong khuôn khổ của bài viết, tôi chỉ xin đi sâu vào công tác quản trị bán hàng trong các lĩnh vực kinh doanh bột Bentonite API và kinh doanh sơn ALEX của công ty.
Công ty có trụ sở chính tại lô 111, mặt bằng quy hoạch phƣờng Nam Ngạn,thành phố Thanh Hóa.Đây là khu đô thị mới của thành phố,đang có nhiều công trình xây dựng do đó thuận tiện cho việc công ty giới thiệu sản phẩm của mình tới nhiều đối tƣợng khách hàng.
Công ty có mạng lƣới kinh doanh gồm 15 đại lý bán lẻ sơn tại các huyện trong tỉnh nhƣ Triệu Sơn, Thọ Xuân, Ngọc Lạc,.., 1 xí nghiệp sản xuất bột Bentonite API trên địa bàn núi Nƣa huyện Triệu Sơn, 2trung tâm giới thiệu và xúc tiến sản phẩm bột Bentonit tại quận Cầu Giấy và huyện Gia Lâm,thành phố Hà Nội.
Bột Bentonite API của công ty đƣợc khai thác từ mỏ đất sét tại núi Nƣa,huyện Triệu Sơn.Sau khi khai thác và sơ chế, bột bentonite đƣợc sản xuất bằng máy nghiền con lắc xoay phân ly và đƣợc hoạt hóa bằng các phụ gia hóa chất vô cơ và các polime chuyên dụng do Viện Công nghệ Khoan nghiên cứu sản xuất; bột sét đảm bảo hiệu suất dung dịch cao và các thông số dung dịch tối ƣu.
Bột sét bentonite là vật liệu không thể thiếu trong khoan thi công cọc nhồi trong xây dựng, dùng để pha chế dung dịch khoan phục vụ thi công các giếng khoan thăm dò địa chất và các giếng khoan đƣờng kính lớn phục vụ xây dựng các công trình nhà cao tầng, cầu đƣờng.
Ngay từ khi có mặt trên thị trƣờng,bột sét API của Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng mại Hƣng Cƣờng đã nhanh chóng khẳng đinh vị thế của mình trên thị trƣờng với chất lƣợng vƣợt trội so với các sản phẩm cùng loại và giá cả hợp lý do tận dụng đƣợc nguồn nguyên liệu tại địa phƣơng.Một số công trình lớn sử dụng bột bentonite của công ty nhƣ xây dựng cầu Vĩnh Tuy,tòa nhà Keangnam,trung tâm thƣơng mại Big C Thanh Hóa,….Ngoài việc sản xuất –kinh doanh trong nƣớc,công ty cũng đang có chiến lƣợc đƣa sản phẩm của mình xuất khẩu ra nƣớc ngoài nhƣ việc mở trung tâm giới thiệu sản phẩm tại thủ dô Hà Nội,giới thiệu sản phẩm của mình lên các website trong và ngoài nƣớc.
Đối với mặt hàng sơn xây dựng.Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng mại Hƣng Cƣờng tự hào là nhà phân phối chính thức của hang sơn ALEX tại tỉnh Thanh Hóa.
Thanh Hóa nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, nắng nóng, mƣa lớn kéo dài, độ ẩm cao, nhiều công trình sau một thời gian sử dụng có nhiều bám bụi, bạc màu, thấm nƣớc, rêu mốc…ảnh hƣởng nghiêm trọng tới độ bền và vẻ đẹp mỹ quan của công trình.Do vậy, việc nghiên cứu sản xuất và đƣa vào sử dụng các loại vật liệu chống thấm, chống kiềm, và sơn nƣớc phù hợp với khí hậu nhằm tô điểm thêm những sắc màu cuộc sống cho mỗi công trình là điều hết sức cần thiết và là sự quan tâm của mỗi ngƣời.
ALEX là hãng Sơn đƣợc sản xuất theo dây truyềncông nghệ Mỹ, có mặt trên thị trƣờng xây dựng Việt Nam từ năm 1998, đã tô đẹp thêm cho nhiều công trình xây dựng, cùng với thời gian đƣợc thử thách qua mƣa nắng và khí hậu nhiệt đới khắc nhiệt, sơn ALEX đã chứng tỏ đƣợc chất lƣợng của mình và đƣợc nhiều ngƣời Việt Nam tin dùng.
ALEX có đủ các chủng loại bao gồm các loại bột bả, sơn lót chống kiềm, chống thấm và hệ thống sơn nội thất, ngoại thất đƣợc chứng nhận chất lƣợng sản phẩm bởi Cục đo lƣờng tiêu chuẩn chất lƣợng. Ngoài ra, Công ty có hệ thống phối màu tự động trên máy vi tính thỏa mãn tối đa nhu cầu về màu sắc cũng nhƣ chất lƣợng và thẩm mỹ cho mỗi công trình.
Ngay từ khi thành lập công ty,nắm bắt trƣớc đƣợc nhu cầu của thị trƣờng ban giám đốc công ty đã tiến hành đàm phán,thỏa thuận với công ty Sơn Alex Việt Nam để trở thành nhà phân phối chính thức duy nhất của hãng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.Với chất lƣợng tốt,màu sắc đa dạng,mặt hàng sơn Alex của công ty đã nhanh chóng chiếm đƣợc niềm tin của nhiều khách hàng mang lại doanh thu lớn cho công ty.
Thành lập ngay khi nền kinh tế bắt đầu rơi vào giai đoạn khủng hoảng với những khó khăn nhƣ lãi suất vay vốn cao,cầu của thị trƣờng giảm.Chính sách thắt chặt đầu tƣ công của chính phủ dẫn tới hạn chế các công trình xây dựng,tình trạng lạm phát của nền kinh tế cũng đã ảnh hƣởng không nhỏ tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặc dù vậy,với sự lãnh đạo năng động,dám nghĩ dám làm của ban lãnh đạo,sự quyết tâm vƣợt qua khó khăn của cán bộ,công nhân viên đồng thời biết phát huy đƣợc những thuận lợi về địa lý, tự nhiên, chính
kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả, từng Bước tham gia, hòa nhập vào nền kinh tế thị trƣờng rộng lớn .
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1.Chức năng nhiệm vu:
Năm 2010, Công ty bắt đầu thực hiện chế độ hạch toán độc lập, lấy thu bù chi. Ngoài chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sản xuất và dịch vụ, đại lý, ký gửi, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng xây dựng, Công ty còn thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết để phát huy thế mạnh. Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo của ngành trƣớc hết là những mặt hàng thiết yếu ở những thời điểm và địa bàn trọng điểm. Đáp ứng tốt nhất nhu cầu xây dựng của nhân dân trong tỉnh, đồng thời đẩy mạnh bán buôn và bán lẻ.
- Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách (nộp thuế doanh thu), thuế vốn, khấu hao cơ bản, bảo hiểm xã hội... và chịu trách nhiệm về kết quả lao động của mình. Quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn vốn đƣợc giao.
-Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của các cán bộ công nhân viên, bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên.
- Từng Bước ổn định và mở rộng kinh doanh, sản xuất phục vụ nhân dân và tham gia xuất nhập khẩu, tạo việc làm, đảm bảo thu nhập, dần dần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên.
- Mở rộng liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thƣơng mại và dịch vụ trên địa bàn thành phố để chứng tỏ Công ty là một doanh nghiệp Nhà nƣớc có tầm cỡ trên địa bàn Thành phố Thanh Hóa.
2.1.2.2.Tổ chức bộ máy của Công ty :
Sau nhiều lần cải cách về nhân sự và tổ chức cho phù hợp với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trƣờng, cơ cấu tổ chức cán bộ trong Công ty gồm:
+ 5 Phòng ban chức năng + 15 đại lý trực thuộc
+ 2 trung tâm giới thiệu và xúc tiến sản phẩm tại thủ đô Hà Nội
Sơ đồ bộ máy tổ chức của. Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng đƣợc thể hiện ở BH1.
2.1.2.3.Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kinh doanh:
Là phòng tham mƣu cho Ban giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và phƣơng án thực hiện kế hoạch đó. Mặt khác, nó còn có nhiệm vụ là hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện những chủ trƣơng, chính sách của cấp trên và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đã đề ra, phòng kế hoạch và kinh doanh có nhiệm vụ tiếp cận, tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng trên thị trƣờng để có kế hoạch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa với các cơ sở sản xuất trong nƣớc cũng nhƣ với các thành phân kinh tế khác, tạo nguồn hàng hóa cung ứng cho các đơn vị trong Công ty. Đồng thời, phòng cũng trực tiếp tham gia hoạt động, đẩy mạnh bán buôn, bán lẻ góp phần hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch trên giao, tăng thu nhập, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên.
SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH tƣ vấ đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng KT-TC Phòng KT-ĐN Phòng KHKD Phòng T. tra và Bảo vệ Các cửa hàng, xí nghiệp, nhà khách, xƣởng, kho lạnh, TTTM, liên doanh
Giám đốc Phó giám đốc Phòng TC-HC
SƠ ĐỒ 2.2: Mô hình bộ máy phòng kế hoạch kinh doanh
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính:
+ Quản lý, giám sát mọi hoạt động của Công ty trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. + Quản lý tài sản tiền vốn trong toàn Công ty.
+ Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của các cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc Công ty, chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính ban hành.
+ Thƣờng xuyên thông tin kinh tế giúp Ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong Công ty về mặt tài chính.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
Lập quy hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm tổ chức sắp xếp các cán bộ công nhân viên, tuyển dụng nguồn lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ lao động toàn Công ty, đề xuất với Ban giám đốc để giải quyết các chính sách, chế độ cho công nhân viên, giúp Ban giám đốc sắp xếp lại bộ máy gọn nhẹ, làm việc có năng suất và có hiệu quả.