II. CÁC TIÊU CHÍ THƯC HIỆN
TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Tên Công việc: Tuyển dụng lao động
Tên Công việc: Tuyển dụng lao động
Mã số Công việc: H02
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ, phỏng vấn, ký hợp đồng tuyển dụng và đào tạo nhân viên; các bước chính thực hiện công việc gồm:
- Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng; - Thông báo tuyển dụng;
- Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ; - Phỏng vấn;
- Quyết định tuyển dụng;
- Thỏa thuận và lập hợp đồng tuyển dụng; - Ký hợp đồng tuyển dụng;
-Đào tạo nhân viên.
II. CÁC TIÊU CHÍ THỰC HIỆN
- Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng phải đúng theo quyđịnh của nhà nướcvề tuyển dụng; - Thông báo tuyển dụng phải ngắn gọn, rõ ràng, chi tiết và đầy đủ những thông tin cơ bản cho các ứng viên về tuổi, sức khoẻ, trình độ chuyên môn, yêu cầu dự tuyển và các trình độ khác cần có;
- Phải phân loại chi tiết mọi hồ s ơ xin việc;
-Ghi lại chính xác các thông tin chủ yếu của ứng viên;
-Người phỏng vấn phải có kinh nghiệm làm việc và có chuyên môn cao; - Khách quan trong việc lựa chọn nhân viên;
- Lựa chọn đúng nhân viên phù hợp với công việc;
- Thỏa thuận và lập hợp đồng tuyển dụng phải theo đúng quy định về việc tuyển dụng, trên cơ sởngười tuyển dụng và người được tuyển dụng đều có lợi;
- Ký hợp đồng tuyển dụng phải theo quyết định tuyển dụng và theo các nội dung đã được chấp thuận bởi các bên;
III. CÁC KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC THIẾT YẾU
1. Kỹ năng
- Phân loại được các văn bản, qui định về tuyển dụng cần tuân theo; - Tính toánđược số lượng nhân viên cần tuyển;
-Xác định được tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển;
-Tính toán được số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng; - Viết thông báo tuyển dụng;
- Lựa chọn được hình thức thông báo tuyển dụng phù hợp với doanh nghiệp; - Ghi hồ sơ xin việc vào sổ xin việc;
- Phân loại hồ sơ; - Phỏng vấn ứng viên;
-Phân tích, đánh giáứng viên; - Soạn thảo hợp đồng; -Đàm phán ký kết hợp đồng; - Ký vàđóng dấu hợp đồng; -Lưu trữ hợp đồng; - Truyền đạt. 2. Kiến thức
- Các loại văn bản, qui định về tuyển dụng, Luật lao động; - Công tác quảnlý, tổ chức lao động;
- Biết sử dụng word, excel, internet; - Các hình thức thông báo tuyển dụng;
- Các mẫu hợp đồng lao động bằng tiếng anh và tiếngviệt.
IV. CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
-Máy vi tính; -Hệ thống mạng;
-Máy điện thoại, máy fax, máy in, máy scan;
- Trang thiết bị văn phòng khác (giấy, bút, hồ sơ, cặp, kẹp, ghim, máy tính…); -Các quy định của nhà nước về tuyển dụng lao động;
- Hợp đồng lao động;
- Thông tin về mục đích, yêu cầu, chức năng của đơn vị tuyển dụng.
V. TIÊU CHÍ VÀ CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG
Tiêu chí đánh giá Cách thức đánh giá
1. Tính minh bạch, khách quan, hợp pháp của việc tuyển dụng;
2. Sự phù hợp của các hồ sơ phỏng vấn với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp;
3. Sự khách quan của việc phỏng vấn, lựa chọn nhân viên;
4. Sự hiệu quả của việc tuyển dụng;
5. Sự rõ ràng, cụ thể, đúng theo quy định của hợp đồng lao động.
1. Xem xét các hình thức thông báo tuyển dụng, nội dung thông báo tuyển dụng;
2. Kiểm tra thông tin của những hồ s ơ được phỏng vấn, những hồ s ơ không được phỏng vấn và đối chiếu với thông báo tuyển dụng củadoanh nghiệp; 3. Theo dõi quá trình phỏng vấn và đối chiếu với thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp;
4. Trên cơ sở phân tích, tổng hợp nhu cầu đơn vị và kết quả tuyển dụng (số lương, kỹ năng, trình độ của người lao động);
5. Đọc hợp đồng lao động và đối chiếu với các văn bản pháp quy, nhu cầu thực tế của đơn vị.
Tên Công việc: Tính toán tiền lương cho lao động Mã số Công việc: H03
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Xây dựng quy chếtiền lương trongdoanh nghiệp, tính lương, thưởng cho người lao động; các bước chính thực hiện công việc gồm:
- Xây dựng thang bảng lương;
-Xây dựng quy chế trả lương - thưởng và phân phối thu nhập trong doanh nghiệp; -Tính lương, thưởngcho lao động;
-Đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp,...
II. CÁC TIÊU CHÍ THỰC HIỆN
- Tuân thủ đúng và cập nhật kịp thời các Văn bản pháp quy về lao động - tiền lương;
- Xây dựng thang bảng lương trong doanh nghiệp hợp lý, chính xác và căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp;
- Quy chế tiền lương hợp lý, chính xác, đảm bảo lợi ích cho ng ười lao động
-Tính lương, thưởng cho lao động phảihợp lý, chính xác, khách quan, công bằng và theo đúng quy chế tiền lương trongdoanh nghiệp;
-Xác định đúng những yếu tố bên ngoài ảnh hưởng tới doanh nghiệp và bên trong doanh nghiệp;
- Đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp,... phải chính xác, khách quan, công bằng;
-Có thái độ nghiêm túc, làm việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
III. CÁC KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC THIẾT YẾU
1. Kỹ năng
- Thu thập số liệu;
- Khảo sát thực trạng về hệ thống tiền l ương; - Phỏng vấn;
- Xử lý dữ liệu; - Viết báo cáo;
- Xây dựng thang bảng lương;
-Liên kết và tổng hợp các dữ liệu có liên quan với nhau; - Khảo sát mức lương trên thị trường lao động;
- Rà soát các mức lương trong doanh nghiệp;
-Xác định đơn giá và quỹ tiền lương củadoanh nghiệp; -Tính lương cho lao động;
-Tính thưởng cho lao động.
2. Kiến thức
- Các loại văn bản quy định của pháp luật về tiền l ương và chế độ chính sách; - Công tác quảnlý, tổ chức lao động;
- Biết sử dụng word, excel, internet; - Cácphương pháp tính lương.
IV. CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
-Máy vi tính; -Hệ thống mạng;
-Máy điện thoại, máy fax, máy in, máy scan;
-Trang thiết bị văn phòng khác (giấy, bút, hồ sơ, cặp, kẹp, ghim, máy tính…); -Các quy định của nhà nước về tiền lương;
Tiêu chí đánh giá Cách thức đánh giá
1. Sự hợp lý của việc phân loại nhân viên, của lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của mỗi cá nhân trong doanh nghiệpkhi xây dựng thang bảng lương; 2. Sự phù hợp với khả năng chi trả lương của doanh nghiệp và đảm bảo mặt bằng lương chung của xã hội, của ngành, của khu vực khi xây dựng quy chế trả lương -thưởng;
3. Tính hợp lý, sự công bằng trong cách tính lương;
4. Tính hợp lý, sự công bằng khi xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp,...
1. Xem xét thang bảng lương và lập phiếu khảo sát gửi người lao động đồng thời đối chiếu với tình hình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp;
2. Xem xét quy chế trả lương - thưởng và tính toán xem tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch có vừa đảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh hay không? Đ ồng thời so sánh với mặt bằng mức lương bình quân của các vị trí lao động trong cùng ngành và trong cùng khu vực địa lý;
3. Xem xét cách tính lương và đối chiếu với kết quả trưng cầu ý kiến của người lao động;
4. Xem xét việc xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp,... và đối chiếu với kết quả trưng cầu ý kiến của người lao động.
TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Tên Công việc: Tổ chức công tác thi đua Mã số Công việc: H04
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Xây dựng chương trình, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn tổ chức, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác thi đua, khen th ưởng; các bước chính thực hiện công việc gồm:
-Cụ thể hóa các văn bản pháp quy về công tác thi đua, khen thưởng ở cơ quan, đơn vị mình;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen th ưởng; - Tổ chức công tác thi đua, khen th ưởng;
- Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn tổ chức, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
-Khen thưởng.
II. CÁC TIÊU CHÍ THỰC HIỆN
- Phải cập nhật các văn bản pháp quy về công tác thi đua, khen th ưởng;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen th ưởng phải khách quan, cụ thể, chính xác và phù hợp với điều kiện doanh nghiệp,với từng thời kỳ; - Tổ chức và quản lý công tác thi đua phải thực hiện đúng theo chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen th ưởng đã xây dựng;
- Phải cập nhật các chủ trương mới về công tác thi đua khen thưởng;
- Xây dựng chương trình, kế hoạch thi đua phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp;
- Thực hiện đúng theo chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen th ưởng đã xây dựng;
- Việc khen thưởng phải chính xác, công bằng và theo đúng quy định của pháp luật; - Có tháiđộ nghiêm túc, làm việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
- Cập nhật thông tin;
- Soạn thảo và trình bày văn bản; -Đưa ra chỉ tiêu xét khen thưởng; - Tính toán mức thưởng;
- Tổ chức công tác thi đua, khen thưởng;
- Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
-Đánh giá cán bộ, nhân viên.
2. Kiến thức
- Các loại văn bản quy định của pháp luật về công tác thi đua, khen th ưởng; - Công tác quản lý, tổchức lao động;
- Biết sử dụng word, excel, internet.
IV. CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
-Máy vi tính; -Hệ thống mạng;
-Máy điện thoại, máy fax, máy in, máy scan;
-Trang thiết bị văn phòng khác (giấy, bút, hồ sơ, cặp, kẹp, ghim, máy tính…); -Các quy định của nhà nước về tiền thưởng;
V. TIÊU CHÍ VÀ CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG
Tiêu chí đánh giá Cách thức đánh giá
1. Tính cụ thể, rõ ràng, hợp lý và sự phù hợp của chỉ tiêu xét khen thưởng, mức thưởng với tình hình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp;
2. Tính chính xác khi tổ chức công tác thi đua, khen thưởng;
3. Tính chính xác khi tuyên truyền, phổ biến, đôn đốc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
4. Tính chính xác, hợp lý, công bằng khi thực hiện việc khen thưởng.
1. Kiểm tra chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng và đối chiếu với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;
2. Theo dõi công tác tổ chức và đối chiếu với chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng đã xây dựng;
3. Theo dõi công tác phổ biến và đối chiếu với chương trình, kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng đã xây dựng;
4. Kiểm tra danh sách khen th ưởng và đối chiếu với chỉ tiêu xét khen thưởng, mức thưởng đồng thời đối chiếu với kết quả trưng cầu ý kiến của người lao động.
Tên Công việc: Bổ nhiệm / miễn nhiệm cán bộ Mã số Công việc: H05
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Cụ thể hóa tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm cho từng chức danh cán bộ, đánh giá và bổ nhiệm cán bộ; các bước chính thực hiện công việc gồm:
- Cụ thể hóa tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm cho từng chức danh cán bộ; -Đánh giá cán bộ;
- Xây dựng cụ thể chế độ trách nhiệm cá nhân đối với việc bổ nhiệm cán bộ; - Bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ;
- Kiểm tra, giám sát cán bộ sau khi đ ược bổ nhiệm;
-Xét đề nghị kéo dài thời gian công tác đối với cán bộ viên chức đến tuổi nghỉ hưu; -Làm đầu mối, chủ trì việc xây dựng và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đãi ngộ đặc biệt thu hút, động viên, khuyến khích phù hợp đốivới cán bộ.
II. CÁC TIÊU CHÍ THỰC HIỆN
- Cụ thể hóa tiêu chuẩn, điều kiện bộ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ t uân thủ đúng và cập nhật kịp thời các Văn bản pháp quy về công tác cán bộ;
- Xây dựng cụ thể chế độ trách nhiệm cá nhân đối với việc bổ nhiệm cán bộ phải cập nhật các chủ trương mớivề công tác bổ nhiệm cán bộ;
- Đánh giá và bổ nhiệm /miễn nhiệm cán bộ chính xác, rõ ràng, cụ thể, dân chủ, công khai, coi trọng nguyên tắc tập thể và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật;
- Kiểm tra, giám sát cán bộ sau khi đ ược bổ nhiệm tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật;
-Xét đề nghị kéo dài thời gian công tác đối với cán bộ viên chức đến tuổi nghỉ hưu phải phù hợp với nguyện vọng của cán bộ viên chức đến tuổi nghỉ hưu;
- Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về các vấn đề lao động; -Có thái độ nghiêm túc, làm việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
III. CÁC KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC THIẾT YẾU
1. Kỹ năng
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá cán bộ; - Cập nhật thông tin.
2. Kiến thức
- Các loại văn bản quy định của pháp luật về công tác bổ nhiệm cán bộ; - Công tác quản lý, tổ chức lao động;
- Biết sử dụng word, excel, internet.
IV. CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
-Máy vi tính; -Hệ thống mạng;
-Máy điện thoại, máy fax, máy in, máy scan;
-Trang thiết bị văn phòng khác (giấy, bút, hồ sơ, cặp, kẹp, ghim, máy tính…); -Các quy định của nhà nước về bổ nhiệm cán bộ;
Tiêu chí đánh giá Cách thức đánh giá
1. Tính cụ thể, rõ ràng, hợp lý; sự phù hợp với chế độ, chính sách pháp luật; sự đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp của việc xây dựng tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ;
2. Sự công bằng, khách quan, đúng năng lực, trìnhđộ khi đánh giá cán bộ;
3. Tính cụ thể, rõ ràng của việc xây dựng chế độ trách nhiệm cá nhân đối với việc bổ nhiệm cán bộ;
4. Tinh khoa học, kịp thời, công khai khi bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ.
1. Xem bảng xây dựng tiêu chuẩn và đối chiếu với Văn bản pháp quy về công tác cán bộ và báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kỳ trước, kế hoạch sản xuất kinh doanh;
2. Xem bảng đánh giá cán bộ v à đối chiếu với bảng xây dựng tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ đồng thời xem xét, đánh giá khả năng hoàn thành công việc, mức độ hoàn thành công việc của cán bộ đó;
3. Xem bảng xây dựng và đối chiếu với các chủ trương mới về công tác bổ nhiệm cán bộ;
4. Kiểm tra danh sách cán bộ đ ược bổ nhiệm/miễn nhiệm đồng thời đối chiếu với bảng đánh giá cán bộ và với kết quả trưng cầu ý kiến của người lao động.
TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Tên Công việc: Quản lý hồ sơ Mã số Công việc: H06
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tham mưu giúp lãnh đạo thực hiện quản lý công tác hồ s ơ, hiện đại hóa công cụ quản lý hồ sơ; các bước chính thực hiện công việc gồm:
-Quy định cụ thể về hồ sơ, nguyên tắc quản lý và phân công, phân cấp thẩm quyền