- Giai đoạn 2: hoàn thiện dự án – cuối quý III năm X + Mua sắm lắp đặt các trang thiết bị cho các khu nhà
2. Tổ chức quản lý dự án trong giai đoạn vận hành khai thác
Khi đi vào hoạt động, tùy từng giai đoạn phát triển của dự án mà số lao dộng có thể thay đổi. Tuy nhiên lao động được bố trí và thực hiện các chức năng cơ bản như sau:
Sơ đồ tổ chức lao động Giám đốc điều hành Phó giám đốc phụ trách mảng đối nội Phó giám đốc phụ trách mảng đối ngoại Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng tài chính
•Giám đốc điều hành: quản lý chung
•1 Phó giám đốc: Phụ trách về mảng đối ngoại, tìm kiếm viện trợ, ưu đãi cho dự án, quảng bá hình ảnh của Siêu thị
•1 Phó giám đốc: Phụ trách mảng đối nội quản lý bao quát về tình hình chung của công ty
•Bộ phận kinh doanh và Marketing; chung cho cả hai lĩnh vực •Bộ phận tài chính, kế toán:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụng kinh phí của công ty.
- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành SXKD, lập báo cáo kế toán, thống kê, quyết toán của công ty.
- Tính toán, trích nộp các khoản nộp ngân sách nhà nước, các loại quỹ, phân phối lợi nhuận,....
- Quản lý tiền mặt, chi lương, chi thưởng,... •Bộ phận kinh tế, kế hoạch:
- Lập kế hoạch và thanh toán tiền lương, thưởng,..
- Xây dựng, điều hoà kế hoạch sản xuất kinh doanh; Lập và trình duyệt các kế hoạch định hướng của công ty.
- Theo dõi, lập báo cáo số lượng các chủng loại sản phẩm tăng giảm trong quý; theo dõi việc kinh doanh của công ty
- Lập kế hoạch đầu tư, tái đầu tư; theo dõi, tổ chức thực hiện đúng trình tự về công tác đầu tư,...
•Bộ phận kỹ thuật
dịch vụ
- Bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất
•Bộ phận phục vụ siêu thị gồm : quản lý, nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân, hướng dẫn viên , bảo vệ…
•Bộ phận phục vụ phòng ăn trong siêu thị
Nguồn lao động:
•Đối với các vị trí quan trọng đòi hỏi trình độ cao như Giám đốc, phó giám đốc được tuyển chọn từ các công ty thuộc chủ đầu tư hoặc lao động địa phương có trình độ
•Đối với các lao động khác, tuyển dụng từ lao động địa phương
•Đối với nhân viên bán hàng và hướng dẫn viên cần tuyển chọn từ địa phương những người có hiểu biết và tâm huyết.
Đào tạo và chi phí tuyển dụng, đào tạo:
Tiến hành đào tạo cho người lao động ngay khi dự án đi vào hoạt động và khai thác
Về đào tạo ban đầu
•Đào tạo chung cho toàn bộ lao động:
Nội dung an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vấn đề nội quy, kỷ luật của công ty đề ra
Chi phí đào tạo: 5 - 8 triệu đồng
•Chi phí đào tạo chuyên môn: 50 triệu đồng
Nội dung đào tạo:
- Quản lý điều hành chung - Quản lý điều hành siêu thị
- Đào tạo cung cách phục vụ khách hàng - Đào tạo vận hành và bảo dưỡng máy móc
- Đào tạo về bảo vệ vệ sinh môi trường, đảm bảo siêu thị luôn xanh, sạch, đẹp
- Tiếp thị, quảng cáo hình ảnh siêu thị ra công chúng, thu hút đông đảo khách du lịch
Chi phí đào tạo gồm: - Thuê người giảng dạy - Thực hành, thực tập
- Tham quan, minh họa sinh động
- Chi phí cho vật dụng, máy móc cần thiết trong quá trình đào tạo
•Đối với công việc bán hàng cần ý kiến của các chuyên gia, các nhà kinh tế về lĩnh vực bán lẻ,hàng hóa tiêu dùng bình dân
•Tư vấn trong các lĩnh vực đảm bảo vệ sinh môi trường thiết kế, thi công, lắ đặt , vận hành máy móc
•Dự kiến tổng chi phí đào tạo và thuê chuyên gia ban đầu là 50 triệu đồng
CHƯƠNG V