- Giai đoạn 2: hoàn thiện dự án – cuối quý III năm X + Mua sắm lắp đặt các trang thiết bị cho các khu nhà
1. Tổ chức quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện đầu tư
Dự án lựa chọn mô hình tổ chức quản lý căn cứ vào :
• Quy mô dự án: lượng vốn đầu tư 58tỷ trên quy mô diện tích 2500 m2 của dự án
• Thời gian tiến độ thực hiện dự án • Công nghệ sử dụng:
• Căn cứ vào nguồn lực của chủ đầu tư
• Số lương dự án thực hiện trong cùng thời kỳ
Dự án tổ chức quản lý theo mô hình: chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. Đây là mô hình phù hợp, đơn giản, tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả
Sơ đồ ban quản lý dự án:
•Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, cử một người là trưởng ban quản lý dự án. Chuyên gia quản lý dự án (2 người) có thể thuê ngoài, thực hiện tư vấn, 1 người có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh siêu thị. 5 người phụ trách các công việc quản lý sau:
Bộ phận tài chính, kế toán
- Phản ánh kịp thời vào sổ sách Kế toán mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh Chủ đầu tư- Chủ dự án Bộ phận tài chính, kế toán Bộ phận đào tạo Bộ phận mua sắm máy móc thiết bị Bộ phận thiết tổ chức thi công Tổ chức thực hiện
Chuyên gia quản lý dự án ( tư vấn)
Bộ phận thiết kế kỹ thuật
có liên quan đến hoạt động của Viện, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách - Thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Công ty và Nhà nước
- Phổ biến, hướng dẫn CBNV chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính kế toán do công ty ban hành
Bộ phận thiết kế kỹ thuật
- Khảo sát, thiết kế, kiểm tra dự toán được lập để tham mưu cho BGĐ kịp thời, điều chỉnh khi phát hiện sai sót;
- Phòng Kỹ thuật là nơi bảo vệ và phát triển công trình vì vậy phải kiểm tra giám sát chặt chẽ về mặt kỹ thuật chất lượng công trình đẻ đảm bảo đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của dự án.
- Kiểm soát cơ sở dữ liệu, thông tin liên quan, đảm bảo ổn định hệ thống công nghệ thông tin; Tổ chức bảo hành, sửa chữa, bảo trì thiết bị dự án lắp đặt
- Xây dựng công nghiệp, lắp máy công nghiệp, tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng
Bộ phận tổ chức thi công
- Tổ chức thực hiện lắp đặt và giám sát thi công tại công trường - Phối hợp với phòng KH - KD lập hồ sơ hoàn công quyết toán công trình ngay sau khi hoàn thành.
Quản lý các vật dụng, thiét bị, vật tư thi công, hạn chế rủi ro, mất mát xảy ra; Quản lý nhân sự trong đội, phân công công việc và hướng dẫn cho các thành viên trong tổ thực hiện công việc theo đúng tiến độ đề ra.
- Tổ chức công tác quản lý bảo đảm tính khoa học, kịp thời; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ nhằm phục vụ tốt cho công việc được giao.
- Báo cáo đề xuất những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cho lãnh đạo phòng biết để giải quyết.
- Tham mưu cho BGĐ về giá nhân công, đơn giá giao khoán cho từng công trình cụ thể
- Thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu Bộ phận mua sắm máy móc thiết bị
- Đưa ra các phương án mua sắm máy móc thiết bị cho dự án - Lựa chọn máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ, tiết kiệm chi phí
- Quản lý tài sản, trang bị, cơ sở vật chất, hồ sơ pháp lý phục vụ cho hoạt động của Viện
- Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việc của CBNV của Công ty được thuận lợi.
- Tổ chức và kiểm tra thường xuyên công tác bảo vệ, Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh, quản lý nội trú nhằm đảm bảo an toàn tính mạng CBNV, tài sản và hàng hóa của Công ty.
Bộ phận đào tạo
- Xây dựng kế hoạch và lịch trinh đào tạo nhân sự
- Tuyển dụng, tổ chức đào tạo huấn luyện, quy hoạch nhân sự, điều phối nhân sự nội bộ, tạo nguồn nhân sự có năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc cao, nhận thức tốt về chủ trương đổi mới
- Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách của Công ty, quy định của Nhà nước và Pháp luật liên quan đến nhân sự, tiền lương và lao động.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác Nhân sự của Công ty để dễ dàng truy xuất và báo cáo
- Thực hiện Công tác văn thư - hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ, phục vụ các hoạt động của Viện