II Chi đầu tư phỏt triển (1)
b) Đưa về dạng chuẩn 2: Tỏch cỏc nhúm thuộc tớnh phụ thuộc hàm vào một phần của khoỏ.
- Nhúm cỏc thuộc tớnh lặp tỏch ra, tăng thờm khoỏ của quan hệ trờn tạo thành một quan hệ (hay một số quan hệ theo chủ đề). Chọn khoỏ cho (cỏc) quan hệ này, thường là khoỏ bội, trong đú khoỏ của quan hệ trờn là một thành phần.
Cỏc quan hệ lập được đều là 1NF.
b) Đưa về dạng chuẩn 2: Tỏch cỏc nhúm thuộc tớnh phụ thuộc hàm vào một phần củakhoỏ. khoỏ.
- Nhúm cũn lại tạo thành một quan hệ với khoỏ nh cũ.
- Mỗi nhúm tỏch ra (gồm cỏc thuộc tớnh cựng phụ thuộc vào một (hay một số) thuộc tớnh nào đú của khoỏ) tăng thờm (cỏc) thuộc tớnh mà chỳng phụ thuộc tạo thành một quan hệ, với khoỏ là (cỏc) thuộc tớnh tăng thờm này.
Cỏc quan hệ lập được đều là 2NF.
c) Đưa về dạng chuẩn 3: Tỏch cỏc nhúm thuộc tớnh phụ thuộc hàm vào một (hay một số) thuộc tớnh ngoài khoỏ.
- Nhúm cũn lại tạo thành một quan hệ với khoỏ nh cũ.
- Mỗi nhúm tỏch ra (gồm cỏc thuộc tớnh cựng phụ thuộc vào một(hay một số) thuộc tớnh nào đú của khoỏ) tăng thờm (cỏc) thuộc tớnh mà chỳng phụ thuộc tạo thành một quan hệ, với khoỏ là (cỏc) thuộc tớnh tăng thờm này.
Cỏc quan hệ lập được đều là 3NF.
Căn cứ vào những vấn đề trờn ta thấy quỏ trỡnh chuẩn hoỏ CSDL của hệ thống cũ thành một khối CSDL vững chắc đảm bảo ổn định cho hệ thống mới cần làm theo một số bước sau đõy:
* Bước 1: Tập chung cỏc thuộc tớnh- cỏc dữ liệu của hệ thống cũ vốn tồn tại rời rạc
(và cỏc thụng tin bổ xung nếu cần) để cần thiết cho việc chuẩn hoỏ thành một khối dữ liệu biểu diễn qua cỏc bảng cú mối liờn hệ gắn kết chặt chẽ .
Vậy ta cú cỏc thụng tin- thuộc tớnh chưa chuẩn hoỏ nh sau:
- Cỏc thụng tin cú mạt trong dự toỏn phõn bổ- tổng hợp chi ngõn sỏch và cỏc bảng kờ chi ngõn sỏch thỏng. Cỏc thụng tin này được cho dưới đõy.
Bảng 1: Quản lý chung tỡnh hỡnh chi ngõn sỏch STT Danh sỏch cỏc thuộc tớnh
1 MĐVSDNS
2 Chương
3 Nội dung chương 4 Loại 5 Khoản 6 Mục 7 Dự toỏn năm 8 Số tiền thực chi thỏng 9 Tiền mặt 10 Chuyển khoản
11 Nội dung thực chi thỏng
+ Và cỏc thụng tin cú mặt trờn phiếu chi tiền được cho dưới đõy + Và các thông tin có mặt trên phiếu chi tiền đợc cho dới đây
Bảng 2: Quản lý phiếu chi tiền ngõn sỏch
STT Danh sỏch cỏc thuộc tớnh 1 Quyển số 2 Số chứng từ (phiếu) 3 Họ tờn người nhận tiền 4 Địa chỉ 5 Lý do chi 6 Số tiền 7 Kốm theo chứng từ gốc 8 Ngày thỏng năm
+ Và cỏc thụng tin cú mặt trờn cỏc bảng chi lương của CBCNV được cho dưới đõy Bảng 3: Quản lý lương CBCNV STT Danh sỏch cỏc thuộc tớnh 1 MĐVSDNS 2 Mó cỏn bộ 3 Họ và tờn 4 Chức vụ 5 Mó số ngạch 6 Lương tối thiểu 7 Hệ số lương 8 HSPC Khu vực 9 HSPC ưu đói 10 HSPC trỏch nhiệm 11 HSPC độc hại 12 Tổng hệ số 13 Lương phụ cấp 14 Kiờm nhiệm 15 BHXH trả thay lương
16 Tổng lương 17 Ký nhận
18 Ngày thỏng năm
+Cỏc thụng tin cú mặt trong dự toỏn phõn bổ tổng hợp thu ngõn sỏch Bảng 4: Quản lý chung tỡnh hỡnh Thu ngõn sỏch
STT Danh sỏch cỏc thuộc tớnh 1 MĐVSDNS
2 Chương
3 Nội dung chương 4 Loại
5 Khoản
6 Mục
7 Dự toỏn năm
8 Số tiền thực thu thỏng 11 Nội dung thực thu thỏng
+ Và cỏc thụng tin cú mặt trờn phiếu thu tiền được cho dưới đõy + Và các thông tin có mặt trên phiếu thu tiền đợc cho dới đây
Bảng 5: Quản lý phiếu chi tiền ngõn sỏch
STT Danh sỏch cỏc thuộc tớnh 1 Quyển số
2 Số biờn lai thu tiền 3 Họ tờn người nộp tiền 4 Địa chỉ 5 Lý do thu 6 Số tiền 7 Kốm theo chứng từ gốc 8 Ngày thỏng năm
* Bước 2: Bắt đầu việc chuẩn hoỏ ta tiến hành đồng thời chuẩn hoỏ cỏc khối thụng tin
dữ liệu ở trờn dựa vào cơ sở đó đề cập ở đầu mục. Quỏ trỡnh đú được cho ở cỏc bảng dưới đõy.