II Chi đầu tư phỏt triển (1)
1) ưu điểm thuận lợi:
+ Cỏn bộ ban tài chớnh xó cú tinh thần cao, tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc, luụn luụn đoàn kết gắn bú thống nhất trong bàn luận phương hướng kế hoạch thực hiện cụng việc chung được giao.
+ Cỏn bộ ban tài chớnh luụn nắm bắt cỏc chủ trương đường lối, chớnh sỏch của đảng và luụn thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ được giao từ đảng bộ xó, HĐND, UBND xó. Và bỏm sỏt cỏc nhiệm vụ cỏc chỉ tiờu từ huyện giao phú.
+ Cỏn bộ cú phẩm chất tốt, trong sạch vững mạnh toàn diện.
+ Cỏn bộ cú tinh thần đoàn kết gắn bú, cú tinh thần giao lưu học hỏi tạo động lực thỳc đẩy hiệu quả làm việc với cỏc ban nghành đoàn thể khỏc trong chớnh quyền xó. Giữ vững thỏi độ làm việc tốt với cấp trờn, và đồng nghiệp
+ Luụn được bà con nhõn dõn tin tưởng ủng hộ.
2) Khú khăn
+ Cơ sở vật chất hạ tầng và trang thiết bị chuyờn dựng cũn thiếu thốn, một số trang thiết bị mỏy múc và trang thiết bị văn phũng rất cần thiết vẫn chưa được đầu tư mua sắm: chẳng hạn như mỏy tớnh, mỏy in, tủ để tài liệu… Điều này đó ảnh hưởng rất nhiều đến cụng việc chuyờn mụn của ban.
+ Ban tài chớnh luụn cần rất nhiều tài liệu, sổ sỏch photo, in ấn, và cỏc số liệu thống kờ in ấn, bỏo cỏo, tỡm kiếm, quản lý rất phức tạp bởi nú liờn quan trực tiếp đến tài chớnh. Tuy khối lượng cụng việc khụng nhiều lắm nhưng phức tạp, khú khăn đũi hỏi tớnh toỏn cẩn thận, tỉ mỉ, chớnh xỏc và nhanh chúng.
+ Toàn bộ cụng việc của ban tài chớnh hầu hết là phải thực hiện bằng thủ cụng, ngoài ra việc photo, in ấn lại rất tốn kộm, và phải đi rất xa.
+ Do xuất phỏt từ nề kinh tế xó hội chung của toàn xó cũn chậm, đời sống của bà con nhõn dõn cũn gặp rất nhiều khú khăn, ý thức và nhận thức chung của bà con nhõn dõn cũn hạn chế, nhất là sự nhận thức về tầm quan trọng của nền kinh tế- tài chớnh xó cũn cú phần lệch lạc nờn đó ảnh hưởng đến việc thu ngõn sỏch trờn địa bàn, mà việc thu ngõn sỏch khụng cú hiệu quả cao thỡ đương nhiờn là việc chi cũng khú khăn khụng kộm. Bởi thu và chi luụn phải cõn đối với nhau. Bởi cú nguồn thu tốt thỡ cỏc nguồn chi mới cú hiệu
quả. Mà cỏc nguồn chi cú tốt thỡ mới tạo được nhiều điều kiện tổng quỏt để tạo đà thỳc đẩy phỏt triển kinh tế xó hội trờn địa bàn.
+ Do xuất phỏt từ việc thu ngõn sỏch trờn địa bàn gặp nhiều khú khăn núi một cỏch dễ hiểu hơn là xó khụng cú nguồn thu. Hơn nữa trỡnh độ năng lực chuyờn mụn của cỏn bộ ban tài chớnh là chưa thực sự cao nờn phần nào ảnh hưởng đến việc chi ngõn sỏch. Chẳng hạn như việc hci ngõn sỏch đụi khi gặp bế tắc, hoạt động chi theo cảm tớnh, đập khuụn ít tớnh sỏng tạo đột phỏ mới, chi rời rạc khụng đồng bộ, khụng cú chiều sõu.
**Túm lại vấn đề quan trọng nhất, nổi cộm nhất cần khắc phục ngay của chớnh quyền xó đặc biệt là ban tài chớnh chớnh là việc thiếu những thiết bị mỏy múc vụ cựng hữu ích cho việc xõy dựng và quản lý hệ thống Thu_ Chi ngõn sỏch của lĩnh vực tài chớnh, ngõn sỏch xó. Những mỏy múc đú chớnh là mỏy tớnh, mỏy in… Mỏy tớnh cú thể giải quyết được rất nhiều cụng việc của ban tài chớnh xó và cỏc ban ngành khỏc, mà nếu những việc này chỉ được làm bằng thủ cụng thỡ hiệu quả rất thấp chỉ bằng một phần rất nhỏ so với hiệu quả cụng việc do mỏy tớnh đem lại.
Thực tế cho thấy toàn bộ hệ thống quản lý Thu_ chi ngõn sỏch, cựng toàn bộ cụng việc của ban tài chớnh xó đều hoạt động bởi thủ cụng nờn hiệu quả cụng việc rất thấp, tớnh chớnh xỏc, nhanh chúng thuận tiện của việc cập nhật- quản lý bỏo cỏo mọi hoạt động Thu- Chi là rất kộm hiệu quả. Đó xảy ra khụng ít nhầm lẫn, chậm chạp khi tỡm kiếm, bỏo cỏo thụng tin và cũn tồn tại một số bất cập khỏc. Với những thế mạnh và sự hỗ trợ vượt trội của mỏy tớnh cựng những phần mềm ứng dụng quản lý thỡ những tồn tại bấy lõu của ban tài chớnh xẽ dần được khắc phục, giải quyết.
I.4 Nhu cầu cần thiết phải xõy dựng hệ thống thụng tin
Xuất phỏt từ những thực tế thuận lợi và khú khăn của chớnh quyền xó Ngọc Đồng, bà con nhõn dõn xó Ngọc Đồng núi chung và Ban tài chớnh Thu- Chi ngõn sỏch xó Ngọc Đồng núi riờng đó được nghiờn cứu làm rừ ở trờn. Để kế thừa và phỏt huy những thuận lợi đú là khụng khú và tất nhiờn là việc cần làm, nhưng để giải quyết khắc phục được những nhược điểm khú khăn núi trờn thỡ lại khụng dễ chỳt nào và lại càng cần phải làm hơn. Và để khắc phục được việc này một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, thuận tiện đạt hiệu quả nhanh nhất thỡ khụng phải là chỉ làm một việc, giải quyết một vấn đề. Hơn nữa với điều kiện thực tế của xó Ngọc Đồng như hiện nay thỡ khụng thể quỏ nụn núng vội vàng đốt chỏy giai đoạn được mà cần phải làm từng bước một. Việc nào cần phải làm trức thỡ cần phải làm ngay, và những việc cần phải làm ngay đối với bộ mỏy chớnh quyền xó Ngọc Đồng núi chung và ban tài chớnh núi riờng là gỡ: Đú chớnh là việc nắm bắt vận dụng thừa hành những tiến bộ của khoa học kỹ thuật đang cú sự ảnh hưởng lớn lao đến mọi mặt của đời sống kinh tế xó hội con người vào việc quản lý điều hành thực thi mọi
cụng tỏc chuyờn mụn, nghiệp vụ thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ mà đảng nhà nước và nhõn dõn đó giao phú.
Việc quản lý, nắm bắt vận dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật này khụng kể đến việc làm quen rồi làm chủ mỏy tớnh và CNTT. Một sự tiến bộ vượt bậc cú tầm quan trọng đến đời sống, con người vụ cựng lớn. Mặc dự mỏy tớnh- CNTT là ứng dụng khoa học kỹ thuật tương đối khú nhưng việc vận dụng những thế mạnh, những ưu việt vượt bậc của CNTT- mỏy tớnh vào bộ mỏy chớnh quyền xó Ngọc Đồng khụng phải là một việc khú nếu như biết đi đỳng hướng, làm đỳng cỏch.
Mặc dầu hầu hết cỏn bộ cụng nhõn viờn trong bộ mỏy chớnh quyền xó Ngọc Đồng vẫn chưa một lần được làm quen với mỏy tớnh, song phần nào họ cũng đó hỡnh dung được tầm quan trọng của mỏy tớnh- cụng nghệ thụng tin vào bộ mỏy hoạt động của chớnh quyền xó.
Vấn đề là ở chỗ làm sao họ cú thể thu hẹp khoảng cỏch với mỏy tớnh- cụng nghệ thụng tin để rồi khi khoảng cỏch đó rất gần thỡ chắc chắn họ sẽ làm chủ được và như vậy là họ đó theo kịp được xu thế hội nhập kinh tế, hội nhập khoa học kỹ thuật, tiến kịp cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước và xa hơn nữa là nền văn minh tiờn tiến của thế giới.
Vậy chúng ta phải làm gỡ lỳc này? Cũn việc gỡ nữa chỳng ta phải xõy dựng một hệ thống thụng tin cho bộ mỏy chớnh quyền xó Ngọc Đồng, cho ban tài chớnh xó Ngọc Đồng cú ứng dụng của mỏy tớnh- tin học. Vỡ trờn thực tế mỏy tớnh- cụng nghệ thụng tin cũng là để tiếp nhận lưu trữ và sử lý mọi thụng tin đầu vào ( do con người chỳng ta cung cấp) để đưa ra những thụng tin đầu ra giỳp ích cho con người đem lại sự mong muốn cho con người mà nếu như điều đú để cho thủ cụng con người chỳng ta làm thỡ cú khi khụng thể làm được hoặc tốn thời gian, khụng gian và kinh tế hơn gấp bội phần so với mỏy tớnh- cụng nghệ thụng tin. đú là lý do giảI thớch tại sao xu thế tin học hoỏ lại bựng nổ và cú sự ảnh hưởng, cần thiết đến con người nh vậy.
Trờn thực tế con người chỳng ta sống cần thiết được nhờ một phần thiết yếu của thụng tin, thụng tin luụn gần gũi xung quanh chúng ta. Chúng ta biết vận dụng sử lý những thụng tin thỡ thụng tin ấy sẽ làm cho cuộc sống con người hoàn thiện hơn phong phỳ hơn. mỏy tớnh cũng vậy mấy tớnh cũng cần đến thụng tin và cần đến một sự chắt lọc sắp xếp thụng tin một cỏch gọn gàng nhanh trúng.
Thực tế đó cho thấy hoạt động quản lý lónh đạo của bộ mỏy chớnh quyền xó Ngọc Đồng và ban tài chớnh xó đó khụng chỳ trọng đến thụng tin, mọi thụng tin khụng được chắt lọc sắp xếp và xử lý; lưu trữ lại cồng kềnh khụng khoa học như vậy thỡ làm sao cho hiểu quả cụng việc cao được. Núi chi đến việc theo kịp nền cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước. Vậy chỳng ta hóy giỳp họ xõy dựng tổ chức lại hệ thống thụng tin này một cỏch khoa học cú sự hỗ trợ của mỏy tớnh cụng nghệ thụng tin. Để đem lại hiờu quả cao cho
cụng việc hay núi đỳng hơn là chỳng ta sử dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật đú là mỏy tớnh để làm ra một sản phẩm hoàn chỉnh cho họ. Đú là một bài toỏn quản lý, một chương trỡnh ứng dụng thực thụ. Để rồi khi họ đó được làm quen với mỏy tớnh thỡ bài toỏn này, chương trỡnh ứngdụng này và cả một hệ thống thụng tin hoàn thiện kốm theo xẽ giỳp họ cải thiện rất nhiều trong cụng tỏc quản lý điều hành mọi hoạt động làm việc chuyờn mụn của đơn vị tài chớnh và cả cơ quan chớnh quyền xó . Bởi lỳc đú việc làn quen và sử dụng ứng dụng này đối với họ là hoàn toàn cú thể.
Thật vậy, bản thõn em đang là cụng dõn của xa Ngọc Đồng, tuy em khụng được học rộng hiểu nhiều nhưng với những gỡ em đó được học tập rốn luyện tại Lớp TH4a ngành tin học dưới mỏi Trường THDL Bỏch Nghệ Hà Nội em nghĩ rằng cũng phần nào cú thể giỳp hoàn thành được cỏc yờu cầu trờn cho cỏc bỏc cỏc cụ chỳ và Anh Chị em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong bộ mỏy chớnh quyền xó em để đem lại hiệu quả đớch thực cho toàn thể bà con nhõn dõn trong xó.
Hệ thống thụng tin quản lý cú ứng dụng của mỏy tớnh tin học mà em giới thiệu trong bài bỏo cỏo này được xõy dựng dựa trờn một số mụn học chuyờn ngành tin học nh : PTTKHT, CSDL, LT ACCESS …. Và sau đõy em xin được đi vào xõy dựng một hệ thống thụng tin cú ứng dụng của tin học để quản lý mọi hoạt động thu chi- ngõn sỏch xó cho bộ phận tài chớnh xó Ngọc Đồng.
Bước đầu em xin giới thiệu đụi nột về ứng dụng này.