Xó Ngọc Đồng là một xó nghốo nằm xa trung tõm huyện (Thị trấn Yờn Lập) đến 22 km. Xó là một xó vựng núi mà hầu hết bà con là nười dõn tộc mường, xó cũn là một xó thuộc diện 135_ diện xó đặc biệt khú khăn của chớnh phủ.
Đời sống của nhõn dõn trong xó cũn gặp rất nhiều khú khăn, dõn chớ cũn thấp và chưa đồng đều, chưa phỏt triển được cỏc nghành nghề phụ, thương mại dịch vụ cũn kộm phỏt triển nền kinh tế xó hội của xó chủ yếu là dựa vào sản xuất nụng- lõm nghiệp… nờn việc thu- chi ngõn sỏch quả là một nhiệm vụ vừa khú khăn vừa vụ cựng quan trọng.
Chỉ tiờu thu- chi ngõn sỏch xó là một trong những chỉ tiờu để đỏnh giỏ sự tăng trưởng kinh tế và mức thu nhập của nhõn dõn trong xó cũng như sự phỏt triển của kinh tế xó hội trong xó.
Là một xó nghốo như vậy nờn việc thu- chi ngõn sỏch chủ yếu dựa vào trợ cấp của ngõn sỏch cấp trờn. Nhưng hiện nay là cơ chế thị trường, cơ chế cụng nghiệp húa, hiện đại hoỏ, cơ chế của mỏy múc và những sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật. Đa dạng húa phỏt triển kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần. Do vậy để hoạt động thu- chi ngõn sỏch đạt hiệu quả cao nhất và sự phỏt triển kinh tế xó hội ở xó Ngọc Đồng được rừ rệt đũi hỏi ban lónh đạo cấp xó phải cú những định hướng, phương hướng, biện phỏp cụ thể. Phõn nửa những nhiệm vụ quan trọng liờn quan đến kinh tế xó hội của xó này được giao cho ban tài chớnh xó.
Ban tài chớnh xó đảm nhận việc cõn đối thu và chi ngõn sỏch sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
* Ban tài chớnh của xó bao gồm:
+ Trưởng ban tài chớnh (kế toỏn trưởng): ễNg Trần Minh Phúc + Trởng ban tài chính (kế toán trởng): ÔNg Trần Minh Phúc
+ Phú ban tài chớnh: ễng Nguyễn Hữu Thành + Phó ban tài chính: Ông Nguyễn Hữu Thành
+ Thủ quỹ: Bà Phựng Thị Thuý + Thủ quỹ: Bà Phùng Thị Thuý * Chức năng và nhiệm vụ của ban
- ễng Nguyễn Hữu Thành đảm nhận riờng biệt lĩnh vực thu ngõn sỏch trờn địa bàn toàn xó.
- ễng Trần Minh Phúc đảm nhận riờng biệt lĩnh vực chi ngõn sỏch trờn địa bàn. - Bà Phựng Thị Thuý đảm nhận trực tiếp việc giữ tiền (cả tiền chưa qua kho bạc và tiền đó qua kho bạc huyện) của ban tài chớnh.
- Trưởng ban, phú ban và thủ quỹ thường xuyờn phải tham gia họp và bỏo cỏo trước đảng bộ xó, HĐND xó.
- Tham gia họp bỏo cỏo và giao ban, bất thường trờn huyện, giải trỡnh trước cỏc cơ quan thanh tra.