Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty istt (Trang 37 - 38)

Giám đốc.

Giám đốc là người đứng ra tổ chức, quản lý và theo dõi tiến độ công việc kinh doanh của công ty, điều hành công ty đạt được mục tiêu lợi nhuận. Giám đốc cũng là người phân tích, đưa ra quyết định cho các chiến lược kinh doanh của công ty, phê chuẩn quyết toán của các phòng ban, chịu trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước là đóng thuế theo quy định hàng năm của pháp luật.

Khối kế toán.

Gồm 2 phòng:

Phòng Kế toán: theo dõi chặt chẽ và chính xác tài sản cũng như nguồn vốn của

Công ty, phân tích các báo cáo tài chính mỗi năm của công ty giúp cho Giám đốc quản lý và đưa ra quyết định một cách dễ dàng hơn.

Phòng xuất nhập khẩu: liên hệ với đối tác nước ngoài để đưa sản phẩm của công ty ra thị trường nước ngoài. Kiểm tra và giám sát tiến trình vận chuyển hàng hóa tại các cửa khẩu, bến cảng nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các sự cố phát sinh.

Khối Kinh Doanh.

Gồm 3 phòng kinh doanh: các phòng kinh doanh này sẽ có những nhiệm vụ riêng như nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, tìm kiếm đối tác trong kinh doanh, thực hiện các giao dịch với khách hàng, lập kế hoạch giao hàng đồng thời hiệp thương với khách hàng khi có sự cố xảy ra.

.

Gồm 3 phòng:

Phòng chăm sóc khách hàng: liên hệ với các khách hàng, đối tác của công ty, tạo thiện cảm cho họ, giải quyết các vấn đề khách hàng cần tư vấn, khiếu nại. Phòng triển khai: triển khai các công việc, nhiệm vụ, dự án đã được đề ra, đảm bảo quá trình được thực hiện đúng thời hạn đã định.

Phòng kinh doanh dịch vụ kỹ thuật: hỗ trợ khách hàng về các vấn đề kỹ thuật, thực hiện các hợp đồng đặt hàng, bảo hành các sản phẩm bán ra của công ty. 31 Khối giải pháp. Gồm 2 phòng:

Phòng phát triển kinh doanh: Đội ngũ nhân viên thực hiện các biện pháp xúc tiến phát triển, đẩy mạnh kinh doanh của công ty.

Phòng giải pháp: cùng nhau thảo luận, nghiên cứu các vấn đề khiếu nại, tình

trạng khó khăn của công ty để cùng lập ra báo cáo về các giải pháp có thể thực hiện được và gửi lên giám đốc giúp cho giám đốc có thể dễ dàng ra quyết định.

Khối tổng hợp. Gồm 3 ban:

Ban hành chính: tiếp nhận, phân loại các văn bản hành chính, tham mưu và cố

vấn cho giám đốc xử lý các văn bản này một cách nhanh chóng và kịp thời. Đồng thời quản lý dấu, chữ ký theo quy định của nhà nước, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lưu các loại văn bản do công ty ban hành.

Ban ISO: thực hiện các công việc liên quan đến quy chuẩn quốc tế, nhằm đảo

bảo cho khách hàng một cam kết về mặt chất lượng khi mua các sản phẩm của công ty. Ban nhân sự và đào tạo: phụ trách công việc tuyển lao động cho công ty, đào tạo nhân viên mới thành thạo với các vị trí tuyển dụng.

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty istt (Trang 37 - 38)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(110 trang)
w