II. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HUY ĐỘNG
2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn vốn đầu tư
2.1. Quản lý vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh2.1.1. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu 2.1.1. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Vốn lưu động của Công ty bị chiếm dụng khá lớn trong khi đó Công ty đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để CT-IN vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bán chịu hay không Công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này Công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi được cái lớn hơn cái đã mất.
Thứ hai: Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là Công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.
2.1.2. Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp một cách tốt nhất.
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty, Công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, đó là:
Thứ nhất: Điều chỉnh lại quy trình tiến hành thi công lắp đặt các dự án, giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phòng ban sao cho phù hợp vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa không ngừng gia tăng doanh thu.
Thứ hai: Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ nhất có thể được, Công ty nên có giải pháp huy động vốn khác để giảm được chi phí vốn vay ngân hàng.
2.2. Quản lý vốn cho hoạt động đầu tư
2.2.1. Quản lý vốn đầu tư cho tài sản cố định
Để thực hiện tốt công tác này, Công ty cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định của mình bằng các hình thức dưới đây.
Thứ nhất: Tiếp tục tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản cố định hiện có: Nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai: Tiếp tục thực hiện sát sao hơn công tác kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đưa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên.
Thứ ba: Tiếp tục tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhượng bán thì Công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
+ Tài sản đem nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai.
+Tài sản thanh lý dưới hình thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc Công ty quyết định.
Tài sản cố định của Công ty là tài sản có hao mòn vô hình nhanh, nên trong quá trình sử dụng Công ty chọn ra cho mình phương pháp khấu hao thích hợp. Công ty nên chọn cho mình phương pháp khấu hao nhanh, nó vừa giảm bớt hao mòn vô
hình, vừa giúp Công ty có thể đổi mới, nâng cấp và thay mới tài sản, đáp ứng đầy đủ cho hoạt động kinh doanh của mình.
Thực hiện đánh giá lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niên độ kế toán: Trong nền kinh tế thị trường giá cả thường xuyên biến động, hiện tượng hao mòn vô hình xảy ra rất nhanh chóng. Điều này làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định không còn chính xác, phản ánh sai lệch so với giá trị hiện tại của chúng. Việc thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định giúp Công ty lựa chọn cho mình được phương pháp, khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn hoặc có những biện pháp xử lý kịp thời đối với tài sản mất giá, tránh tình trạng thất thoát vốn.
Thứ tư : Gắn chế độ bình quân TSCĐ trên lương cho các bộ phận, phải gắn với năng xuất,chất lượng giá trị cống hiến của từng bộ phận.
2.2.2. Quản lý vốn cho các hoạt động đầu tư dài hạn
2.2.2.1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch đầu tư phù hợp
Để thực hiện tốt công tác quản lý nguồn vốn đầu tư, ngày từ đầu Công ty cần phải có Chiến lược đầu tư phù hợp với định hướng phát triển của Công ty trong tương lai.
Kế hoạch đầu tư là khâu kế tiếp và cụ thể hoá nội dung định hướng đầu tư của chiến lược đầu tư và quy hoạch đầu tư tại đơn vị, là một công cụ quản lý đầu tư, là quá trình xác định mục tiêu và đề xuất các giải pháp tốt nhất để đạt được mục tiêu với hiệu quả cao nhất, kế hoạch hoá đầu tư phản ánh khả năng huy động vốn, tình hình bố trí sử dụng vốn của doanh nghiệp; kế hoạch đầu tư hợp lý sẽ giảm thất thoát lãng phí. Trong những năm qua việc xây dựng các chủ trương và lập kế hoạch đầu tư của Công ty còn nhiều điểm chưa hợp lý. Kế hoạch huy động vốn cho hoạt động đầu tư của Công ty cũng chưa hợp lý dẫn đến tình trạng thiếu vốn làm cho công cuộc đầu tư bị chậm lại so với dự kiến …..
- Kế hoạch đầu tư của Công ty phải phù hợp với quy hoạch chiến lược phát triển kinh tế của đất nước cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kế hoạch đầu tư phải xuất phát từ tình hình cung cầu thị trường. Tín hiệu thị trường cho biết Công ty có nên tiếp tục đầu tư nữa hay không, nên đầu tư vào đâu, vào cái gì, bao nhiêu vốn, đầu tư khi nào. Trên cơ sở đó để ra quyết định phương hướng đầu tư mới nâng cao được hiệu quả đầu tư. Khâu kế hoạch đầu tư nếu thực hiện tốt sẽ đóng góp một phần quan trọng để tiết kiệm được nguồn lực, bên cạnh đó
làm giảm đáng kể tình trạng thất thoát lãng phí vốn đầu tư. Muốn xây dựng được các chủ trương kế hoạch đầu tư hợp lý cần phải đề ra và sắp xếp các dự án theo thứ tự ưu tiên thực hiện để có kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết bị và thực hiện dự án dứt điểm, thu hồi nhanh chóng và dứt điểm vốn.
- Việc xây dựng các kế hoạch đầu tư của Công ty cần phải gắn liền với kế hoạch huy động vốn cho hoạt động đầu tư. Vốn đầu tư không chỉ được huy động từ nguồn vốn chủ sở hữu mà còn có thể huy động từ các CBCNV của Công ty, từ các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty.
2.2.2.2 Quản lý nguồn vốn ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Điều đầu tiên trong quyết định giải pháp về lĩnh vực này đó là cần thiết và kiên quyết phải thành lập ngay một BQLDA . BQLDA này có nhiệm vụ cụ thể và được giao là thực hiên từ đầu đến cuối một chu trình đầu tư : từ khâu chuẩn bị đầu tư đến khâu thực hiện đầu tư . Và yêu cầu của BQLDA này phải là một ban hoạt động như một phòng ban độc lập trong Công ty luôn làm nhiêm vụ về công tác đấu thầu và đầu tư . BQLDA phải là nơi tập trung giữa những nhân viên giàu kinh nghiệm của thế hệ đi trước với những nhân viên năng động của thế hệ hiện tại để giúp BQLDA hoạt động có hiệu quả cao .
Thứ hai việc nghiên cứu kĩ thị trường trong việc thực hiện một dự án đầu tư là một việc tối cần thiết trong mỗi công ty. Vì vậy yêu cầu đó được đặt ra với BQLDA và đặc biệt là với ban lãnh đạo Công ty phải có những chỉ thị đúng đắn để nắm vững được tính hình biến đổi của thị trường khi thực hiện dự án tránh được những sai sót khi đầu tư cấc nguồn lực vào một dự án bất hợp lí gây tổn thất về VĐT và thời gian . Chủ động nắm bắt cơ hội của thị trường , đó là cái quan trọng cà quyết định . Đầu tư một cách chắn chắn và chuyên nghiệp đó phải trở thành tôn chỉ hành động và được ứng dụng trong thực tiễn hoạt động đầu tư của CT-IN .
2.2.2.3. Quản lý nguồn vốn trong quá trình thưc hiện đầu tư
Đầu tiên, để quá trình thực hiện đầu tư hiệu quả, nguồn vốn cung cấp phải luôn được bảo đảm, tránh làm chậm tiên độ. Nói cách khác, quá trình rót vồn đầu tư cho dự án phải liên tục. Để là được điều này, công tác huy động và quản lý vốn phải phối hợp hết sức chặt chẽ. Nếu cần thiết có thể sử dụng các công cụ huy động nợ ngắn hạn để giải quyết nhu cầu cấp vốn trước mắt cho công tác thực hiện đầu tư.
Thứ hai, trong quá trình thực hiện đầu tư, ban quản lý dự án cần thực hiện giám sát chặt chẽ tránh gây thất thoát lãng phí, đảm bảo tiết kiệm nhất có thể.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế đất nước đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới đã đem lại nhiều thời cơ cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Việc mở cửa nền kinh tế đã giúp cho Công ty cổ phần Viễn thông- Tin học- Bưu điện học hỏi được nhiều kinh nghiệm, phương pháp khoa học kỹ thuật, trong kinh doanh trên thị trường tiền tệ. Đồng thời, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp đã thúc đẩy Công ty phải không ngừng hoàn thiện chính mình. Trong thời kỳ kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay, với những chính sách hợp lý Công ty đã đạt được những thành công đáng kể, là cơ sở vững chắc cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
Trong chuyên đề này, tác giả đã đưa ra thực trạng về vốn, các phương thức huy động vốn và quản lý vốn đầu tư của Công ty CT-IN, từ đó đi vào phân tích và nêu ra được những thành tựu, khó khăn, hạn chế cũng như những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả huy động và quản lý vốn của Công ty. Hiệu quả huy động vốn của Công ty được nâng cao sẽ là nguồn lực quan trọng trong sự phát triển của Công ty. Quản lý vốn đầu tư có hiệu quả sẽ đồng nghĩa với việc tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường, giúp khẳng định được vị thế của Công ty cổ phần Viễn thông- Tin học- Bưu điện, nâng cao uy tín của Công ty với các tổ chức tín dụng tại Việt Nam, các tổ chức tài chính quốc tế và với các khác hàng.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO:
1. PGS.TS. Lưu Thị Hương-PGS.TS.Vũ Duy Hào, Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, 2009
2. PGS.TS. Nguyễn Bạch Nguyệt- TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Kinh Tế Đầu Tư, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, 2007
3. Báo Cáo Tài Chính công ty CT-IN năm 2006, 2007, 2008 và Quý 3 năm 2010
4. Bản Cáo Bạch phát hành cổ phiếu ra công chúng của công ty CT-IN tháng 4 năm 2010
5. Trang web: http://www.ct-in.com.vn/vietnamese/about/index.htm
6. Hồ sơ giới thiệu công ty CT-IN
7. Hồ sơ kinh nghiệm công ty CT-IN ( 2005-2009) 8. Bản kê khai năng lực tài chính của nhà thầu CT-IN