3. Nhận xét
2.4 Kế hoạch hoá giữa nguồn nhân lực với công tác đào tạo và phát triển
Đối với mỗi Công ty, mỗi doanh nghiệp con người là vốn quớ nhất. Con người quyết định sự thành bại của Công ty. Vì vậy việc quản lý, đào tạo nguồn nhân lực có vài trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng.
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình thông qua đú cỏc doanh nghiệp đảm bảo được đầy đủ về số lượng và chất lượng người làm việc phù hợp với yêu cầu công việc.
Trên cơ sở chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch hoá nguồn nhân lực có nhiệu vụ dự báo nhu cầu nhân lực đáp ứng các mục tiêu sản xuất kinh doanh. Đồng thời đánh giá khả năng sẵn có về số lượng và chất lượng lao động trong hiện tại như trong thời gian sắp tới.
Trên cơ sở xác định sự thiếu hụt kể trên, công ty phải kế hoặch hoá nguồn nhân lực và đưa ra các giải pháp:
- Tuyển dụng bao nhiêu lao động và loại nào từ thị trường lao động . - Bố trí sắp xếp lại lực lượng lao động.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Khi tiến hành đào tạo phải nắm được nhu cầu đào tạo, xác định mục tiêu và xây dựng được chương trình đào tạo thực tế trên cơ sở nhu cầu sử dụng lao động cần phải nghiên cứu đánh giá những kết quả đào tạo và có được thông tin phản hồi để kiểm tra các chương trình theo sơ đồ sau :
Thông tin phản hồi Nắm được nhu cầu đào tạo Xây dựng chương trình đào tạo Lập kế hoạch đào tạo Thực hiện việc đào tạo đánh giá kết quả đào tạo
Ngoài ra Công ty cần quan tâm hơn nữa tới cán bộ công nhân viên trong Công ty để họ có thu nhập ổn định, và thực hiện đầy đủ quyền lợi . Đối với từng cấp nhân viên, từng bộ phận , từng ngành khác nhau nên áp dụng những chính sách khuyến khích và đãi ngộ khác nhau sao cho thật hợp lí. Phải đặt ra cho nhân viên những mục đích cụ thể rõ ràng , phải làm sao cho người trong công ty hiểu được rằng để được hưởng các chính sách đãi ngộ và khuyến khích họ phải cố gắng và phấn đấu như thế nào ( có thể đưa ra qui chuẩn thưởng dựa trên cơ sở một số mục đánh giá phẩm chất nhân viên để cho người trong công ty hiểu được hệ thống đánh giá và khen thưởng đó ) từ đó tạo động lực phấn đấu giúp cán bộ công nhân viên công ty làm việc hiệu quả hơn.
Mặt khác những mục tiêu nhiệm vụ được đặt ra cho nhân viên nên được thay đổi thường xuyên. Mức tiền thưởng phải tương đối hấp dẫn đối với cán bộ nhân viên, nếu mức thưởng cựng cỏc chế độ khỏc quỏ ớt hoạc không xứng đối với công sức của họ bỏ ra thì chẳng ai dại gì mà phấn đấu vươn mình như vậy cả.
Cuối cùng khi áp dụng chế độ khuyến khích và đãi ngộ lao động thỡ cỏc cán bộ quản lí của công ty nên thử đặt mình vào vị trí của cấp dưới và tự trả lời một cách trung thực nhất liệu với chế độ đãi ngộ đó những cán bộ nhân viện dưới quyền mình có thực sự làm việc hiệu quả hơn không.
2.5 Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Việc hàng tồn kho trong các năm còn chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn ngắn hạn cho thấy lượng hàng hóa mua cũng như gửi tại các đại lý còn nhiều. Lượng hàng tồn kho lớn đồng nghĩa với việc ứ đọng vốn lớn, làm giảm khả năng luân chuyển, quay vòng vốn dẫn đến làm giảm hiệu
quả sử dụng vốn. Ngoài ra, việc hàng tồn kho trong quá trình chưa đến tay người tiêu dùng có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là không tránh khỏi. Hơn nữa, hàng tồn kho lớn thì chi phí lưu kho bỏ ra cũng lớn, điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của Công ty. Vì vậy Công ty cần có các biện pháp quản lý, giảm lượng hàng tồn kho. Cụ thể:
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế toán hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đoán và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo toàn vốn của công ty.
- Giảm lượng hàng tồn kho nhằm giảm chi phí lưu kho bằng các chương trình khuyến mại như: Xả hàng tồn kho, khuyến mãi, tặng kốm cỏc sản phẩm khi khách hàng mua với khối lượng hàng lớn…
2.6 Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Qua bảng số liệu về nguồn vốn của Công ty ta thấy: các khoản phải thu chiếm tỷ trọng khá cao, đặc biệt là các khoản phải thu của khách hàng. Các khoản phải thu cao ảnh hưởng đến việc huy động vốn, lợi nhuận, khả năng sinh lời cũng như hiệu quả sử dụng vốn. Vì vậy, giảm thiểu các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng có vai trò không nhỏ trong việc
tăng hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Để giảm thiểu các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng Công ty cần thực hiện các biện pháp:
- Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toan và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
- Cụng ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thu sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả.
- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
2.7 Có biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra
Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sang đỗi phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lờn,… mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà công ty có thể áp dụng là:
- Mua bảo hiểm hàng hóa đỗi với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng hóa nằm trong kho.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khú đũi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho. Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.
- Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.