2.1 Trình độ tổ chức hoạch toán nội bộ Công ty
Để có hiệu quả cao thì bộ máy quản lý Công ty phải thực sự gọn nhẹ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình đồng thời phải phối hợp tốt với nhau trong qỳa trỡnh thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Mặt khác trong qỳa trỡnh tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp những bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn thực hiện công tác kế toán sẽ phát hiện ra những tiềm năng và những tồn tại trong qỳa trỡnh sử dụng vốn để từ đó có nhưng biện pháp phát huy khai thác nhưng tiềm năng và nhưng thành tựu về vốn của doanh nghiệp đồng thời có những biện pháp khắc phục và hạn chế nhưng tồn tại để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nói chung.
2.2 Nâng cao trình độ tập thể lao động, môi trường làm việc
Có thể nói, đây là một công việc hết sức cần thiết và cấp bách trong thời gian tới của công ty. Tuy nhiên, nó cũng phải được duy trì thực hiện thường
xuyên và liên tục. Bởi vì con người luôn là yếu tố quyết định sự thành bại ở bất kỳ một tổ chức kinh tế xã hội nào.
Nếu công nhân trong doanh nghiệp có trình độ cao để đáp ứng các yêu cầu sẽ được sử dụng tốt, tận dụng được khả năng, nắm bắt được thời cơ, cơ hội do đó đó nâng cao việc sử dụng vốn. Ngược lại, nếu trình độ của người lao động trong doanh nghiệp thấp, không tận dụng được cơ hội không nắm bắt được thời cơ sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Công ty cổ phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC đã quy tụ được một đội ngũ cán bộ đông đảo, trẻ trung, năng động, sáng tạo và tâm huyết với nghề, có kinh nghiệm làm việc thực tế, có trình độ cao, được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng, trung cấp và dạy nghề ở trong nước và nước ngoài, cũng như thường xuyên được tham gia cỏc khoỏ đào tạo của cỏc hóng sản xuất sản phẩm.
Tuy nhiên để sử dụng tốt tiềm năng về lao động của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đề ra một cơ chế khuyến khích và nâng cao trách nhiệm vật chất trong doanh nghiệp. Nếu cơ chế này được thực hiện tốt thì tinh thần trách nhiệm và ý thức tập thể người lao động trong doanh nghiệp sẽ cao và sẽ góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Vỡ vây, FINTEC Thiết bị văn phòng luôn coi nguồn nhân lực là vốn quý nhất của Công ty nờn đó sớm có những chính sách trọng dụng nhân tài. Công ty luôn ý thức rằng, để phát triển bền vững thì Đầu tư vào nguồn nhân lực là đầu tư khôn ngoan nhất. Phương châm của công ty là:
Tạo ra môi trường làm việc tốt, công bằng và cơ hội thăng tiến .
Đầu tư phát triển năng lực cá nhân.
Để phù hợp quy mô ngày càng lớn mạnh và phát triển liên tục của mình, FINTEC Thiết bị văn phòng được tổ chức theo hướng năng động về kinh doanh, chuyên môn hoá về công việc, về sản phẩm, về giải pháp và dịch vụ.
2.3 Xác định nhu cầu vốn ngắn hạn
Do xác định nhu cầu vốn ngắn hạn thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh, điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Nếu Doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn ngắn hạn quá cao sẽ không khuyến khích Doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả của vốn ngắn hạn; gây nên tình trạng ứ đọng vật tư hàng hóa; vốn chậm luân chuyển và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm . Ngược lại, nếu Doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn ngắn hạn quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thiếu vốn sẽ không đảm bảo sản xuất liên tục gây ra những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả nang thanh toán và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
2.4 Giảm tỷ lệ vốn vay trong tổng vốn kinh doanh
Công ty đã triển khai giải pháp này bằng cách trích lại mọt phần từ lợi nhuận không chi để đầu tư tăng thêm vốn kinh doanh mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty.
Để thực hiện giải pháp này công ty đã giảm được chi phí lãi vay, giảm bớt được sự phụ thuộc vào bên ngoài, các cổ đông họ có quyền sở hữu số vốn
cố phần tăng lên của công ty và như vậy giá trị ghi sổ cổ phiếu sẽ tăng lên. Điều này khuyến khích cổ đông giữ cổ phiếu lâu dài.
Nhưng hạn chế của giải pháp này làm giảm tính hấp dẫn của cổ phiếu kỳ trước mắt (ngắn hạn) vì cổ đông chỉ nhận được một phần cổ tức nhỏ hơn. Nếu tỷ lệ chi trả cổ tức thấp, hoặc số lãi ròng không đủ hấp dẫn thì giá trị cổ phiếu có thể sẽ bị giảm sút.
2.5 Đẩy mạnh việc thu hồi các khoản nợ
Ta có thể thấy rằng việc thu hồi các khoản nợ của công ty mà khách hàng còn nợ lại qua các năm đều tăng cụ thể là:
Năm 2007 là 3,855,615,299 đồng, nhưng đến năm 2008 đã là 4,568,350,682đồng; Năm 2009 là 9733665141 đồng. Năm 2010 có giảm nhưng không đáng kể 8,155,610,209 đồng.
- Kỳ thu tiền bình quân: Cụ thể: Năm 2007 là 36.2 ngày
Năm 2008 là 18.6 ngày, đã giảm 13.6 ngày so với năm 2007 Năm 2009 là 29.1 ngày, đã tăng 10.5 ngày so với năm 2008. Năm 2010 là 28.6 ngày, đã giảm 0.5 ngày so với năm 2009.
Điều này là rất tốt vì Công ty đã giảm bớt được số ngày đi thu tiền. - Vòng quay các khoản phải thu:
Năm 2007 là 10.1 vòng
Năm 2008 là 19.6 vòng, đã tăng lên so với năm 2007 là 9.5 vòng Năm 2009 là 12.5 vòng, đã giảm so với năm 2008 là 7.1vòng Năm 2010 là 12.8 vòng, đã tăng lên so với năm 2009 là 0.3 vòng
Điều này thể hiện rất tốt vì công tác thu hồi nợ của Công ty đạt hiệu quả cao.
Với giải pháp này Công ty tích cực đôn đốc thu hồi các khoản nợ mà khách hàng còn nợ lại, Công ty nên sớm tìm mọi biện pháp để thu hồi về càng sớm càng tốt vì sẽ không bị chiếm dụng vốn mà trong khi đó công ty lại đi vay và phải trả lãi suất vay.