SỔ CÁI TK
3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến thanh toán với người bán
Báo cáo tình hình công nợ chi tiết đến từng khách hàng về số tiền nợ, thời gian nợ… định lỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của nhà quản lý là thủ tục kiểm soát rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ về tình hình tài chính của doanh nghiệp, có căn cứ để cân đối thu chi, và quan trọng hơn có những biện pháp ứng phó kịp thời nếu khách hàng nợ quá hạn, tổ đòi nợ của công ty phải đến tận nơi yêu cầu khách hàng thanh toán và lập biên bản làm việc.
Hiện nay, công tác tổ chức bộ phận kế toán quản trị của công ty được thực hiện chưa tốt. Để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị về tình hình tài chính của công ty, công ty nên có sự chuyên biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính nhằm phân tích thông tin kịp thời, chính xác khách quan về tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty. Từ đó các nhà quản trị mới có được các biện pháp kịp thời, sáng suốt trong việc đưa ra các quyết định đầu tư kinh doanh.
Kế toán thanh toán cần phải đảm nhận vai trò kế toán quản trị vì xuất phát từ vai trò của kế toán thanh toán. Trong nền kinh tế thị trường thì nguồn vốn là rất quan trọng. Để có được nguồn vốn kinh doanh thì điều đó là không đơn giản chính vì vậy kế toán thanh toán cần làm cho luồng tiền của công ty quay vòng càng nhanh càng tốt, đảm bảo được luồng tiền vào bù đắp cho luồng tiền ra phù hợp nhất để hạn chế tối đa việc vay từ bên ngoài và hạn chế số vốn bị chiếm dụng từ đó tham mưu cho lãnh đạo có biện pháp tài chính có lợi nhất cho công ty.
Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cũng được nghiên cứu và khai thác, nó không chỉ phục vụ cho chức năng cung cấp thông tin tài chính mà còn thực hiện cả chức năng dự báo, phân tích sự biến động về tình thình tài chính trong tương lai. Trong điều kiện hội nhập vào nền kinh tế thế
giới của nước ta hiện nay, thì các công ty không thể không có sự phân tích các thông tin của thị trường. Vì vậy công việc xây dựng mô hình kế toán quản trị đối với công ty là một yêu cầu tất yếu và khách quan.