kinh doanh của công ty TNHH Việt Âu
3.1.1.Ưu điểm
•Về bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, nhân viên kế toán phụ trách và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán được giao nhưng đều chịu sự chỉ đạo, giám sát toàn diện, tập trung và thống nhất của kế toán trưởng. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về những sai sót xảy ra trong bộ máy kế toán, cũng như các thông tin trình bày trên các sổ sách, báo cáo kế toán. Chính vì vậy công tác kế toán ở công ty đã giảm thiểu những gian lận, sai sót.
Khối lượng công việc được giao cho từng nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Nhân viên trong phòng kế toán luôn có tình thần nhiệt tình, tâm huyết, chăm chỉ , cẩn thận trong công việc nên công tác kế toán ít xảy ra sai sót.
Bộ phận kế toán của công ty luôn cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, các quy định mới về công tác kế toán, nên luôn đảm bảo thực hiện đúng công tác xác định kết quả kinh doanh theo quy định của nhà nước.
•Sổ kế toán áp dụng ở công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, nó phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là doanh nghiệp thương mại bán buôn với nhiều mặt hàng. Công ty sử dụng phần mềm kế toán luôn cập nhật nhanh chóng số liệu, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, các cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh tế và các đối tượng bên ngoài công ty.
SVTH: Hồ Thị Hiếu Hạnh
Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế của công ty. Tình hình ghi chép phản ánh số liệu khá nhanh và chính xác, đúng nguyên tắc. Việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu chặc chẽ đảm bảo tính chính xác cao trong công tác kế toán. Việc lập chứng từ ban đầu phù hợp phản ánh đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu trữ cẩn thận.
Đảm bảo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu nghĩa là kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (hóa đơn) để xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu.
Các khoản chi phí được phân loại và phản ánh chi tiết cho từng khoản phát sinh, giúp nhà quản lý có thể nắm rõ các nguồn chi phát sinh từ đâu, nhằm đưa ra các biện pháp giảm thiểu chi phí tối ưu nhất.
3.1.2.Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quản kinh doanh của công ty TNHH Việt Âu còn tồn tại những mặt hạn chế:
- Việc luân chuyển chứng từ tại công ty còn chậm, khi nhập hàng hóa giao thẳng cho khách hàng, các hóa đơn đầu vào được bên bán xuất và gửi cho lái xe của công ty. Nhưng do tính chất công việc, lái xe không gửi hóa đơn về kịp thời trong ngày phát sinh, đôi lúc lái xe dồn đến cuối tuần mới chuyển cho phòng kế toán, dẫn đến tình trạng quá tải trong công việc, dễ xảy ra nhầm lẫn do nhiều chứng từ về cùng một lúc.
- Hiện tại, công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán, việc này sẽ không khuyến khích được khách hàng thanh toán sớm tiền nợ, làm giảm khả năng quay vòng của tiền.
- Giá vốn cung cấp dịch vụ không được theo dõi riêng: khoản nào dùng để chở hàng hóa của công ty phải đưa vào chi phí bán hàng, khoản chi nào dùng cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho các công ty khác thì mới đưa vào giá vốn cung cấp dịch vụ.
- Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng, gây khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi, xác định lợi nhuận của từng mặt hàng, không xác định được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả và ngược lại, làm ảnh hưởng tới quyết định kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp.
SVTH: Hồ Thị Hiếu Hạnh
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Âu định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Việt Âu
Hiện tại, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Việt Âu còn một số điểm chưa được hoàn thiện, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vì vậy việc hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh chính xác hơn, độ tin cậy cao, giúp kế toán lập BCTC nói chung và báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng một cách trung thực, chính xác, hợp lý. Đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp chính xác, kịp thời để có các biện pháp giúp công ty ngày càng lớn mạnh.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thì việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Âu phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
+ Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán Nhà Nước ban hành.
+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, việc vận dụng hệ thống sổ sách trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện trên cơ sở thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và mang lại hiệu quả cao.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Âu:
- Giải pháp 1: Về việc luân chuyển chứng từ
Quá trình luân chuyển chứng từ đầu vào chậm trễ gây khó khăn cho kế toán trong việc kê khai, xác định thuế GTGT kịp thời, làm ảnh hưởng đến tình hình cập nhật hàng hóa tại kho công ty, tập trung quá nhiều chứng từ cùng một lúc dẫn đến quá tải trong công việc kế toán. Vì vậy công ty cần có biện pháp quy định lái xe phải cung cấp các
SVTH: Hồ Thị Hiếu Hạnh
hóa đơn đầu vào cũng như các phiếu giao hàng vào cuối mỗi ngày về phòng kế toán để kế toán ghi nhận kịp thời, giảm bớt sai sót có thể xảy ra.
- Giải pháp 2: Về chính sách ưu đãi
Công ty cần đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán phù hợp sẽ giúp khách hàng có nhu cầu thanh toán sớm hơn, giúp doanh nghiệp hạn chế bị chiếm dụng vốn.
Chẳng hạn, đối với các khách hàng là công ty xây dựng thì khuyến khích họ thanh toán sớm trước 30 ngày sẽ được giảm 0,2% trên giá trị lô hàng chưa bao gồm thuế.
Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty thì công ty nên có thêm chính sách chiết khấu thương mại vớ tỷ lệ cao hơn để giữ khách hàng có mối quan hệ thường xuyên hơn, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Giải pháp 3: Khoản giá vốn cung cấp dịch vụ cần được theo dõi riêng cho hoạt động bán hàng và hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể:
Đối với các chuyến hàng chở xa hoặt số lượng nhiều không thể dùng xe kéo phải dùng đến ôtô tải, thì kế toán phải mở sổ theo dõi riêng số lượng dầu chở cho từng lô hàng, cuối mỗi tháng tính ra tổng lượng dầu dùng cho chở hàng hóa đi bán để tính vào TK 63201-giá vốn hàng bán, và tổng dầu dùng vận chuyển cho các công ty khác thì tính vào TK 63202-giá vốn cung cấp dịch vụ.
SỔ CHI TIẾT DẦU DIEZEN CẤP XE VẬN CHUYỂN HÀNG BÁNTháng 03 năm 2013 Tháng 03 năm 2013
Ngày Diễn giải ĐVT Số
lượng Đơn giá Thànhtiền
…
15/03/2013
….
………
Chở thép Cty Phúc Huy Công trình UBND Phú Thanh ………. …. lít …..50 ….. ….. ….. …. …. Tổng cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2013
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
SVTH: Hồ Thị Hiếu Hạnh
PHẦN III