3. Bất động sản đầu tư
2.2. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Âu
doanh tại Công ty TNHH Việt Âu
2.2.1.Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp DV; Kế toán giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ
•Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
Hiện nay công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp. Theo phương thức này công ty có thể bán buôn với số lượng lớn hoặc bán lẻ trực tiếp cho đối tượng khách hàng mua với khối lượng nhỏ.
- Phương thức bán buôn: đây là việc bán hàng cho các đơn vị tổ chức như doanh nghiệp. Phương thức bán hàng căn cứ vào hợp đồng được ký kết tiến hành giao dịch bán hàng cho người mua. Ở phương thức này hóa đơn GTGT là căn cứ để công ty ghi sổ kế toán doanh thu và các sổ có liên quan.
- Phương thức bán lẻ: được áp dụng ở các cửa hàng của công ty, phục vụ cho nhu cầu xây dựng của dân cư, được tiến hành theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Theo hình thức này nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp giao hàng, thu tiền khách hàng và ghi hàng đã bán vào sổ theo dõi hàng hóa bán hàng ngày. Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền nộp thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hóa, hóa đơn bán lẻ nộp cho kế toán để lập hóa đơn GTGT theo bảng kê xuất hàng.
- Phương thức thanh toán
+ Trả tiền trước khi nhận hàng: áp dụng đối với các khách hàng mua lẻ, không thường xuyên, hoặc khách hàng có nhu cầu trả trước tiền để giữ giá có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
+ Trả tiền sau khi nhận hàng: áp dụng đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thường xuyên và có uy tín; căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên, giấy bảo lãnh của ngân hàng để xác định thời gian thu hồi nợ bằng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng.
+ Đối trừ hàng hóa: bên mua bán hàng khác cho bên bán và hai bên thỏa thuận đối trừ mua bán hàng thông qua TK 131, TK 331
SVTH: Hồ Thị Hiếu Hạnh
•Phương pháp giá vốn
- Đối với giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền đã được lập trình sẵn trên phần mềm kế toán để tính giá vốn hàng xuất kho. Với cách tính này, mỗi lần xuất kho kế toán chỉ cần nhập số lượng hàng hóa xuất bán, giá xuất kho sẽ tự được phần mềm tính.
- Đối với giá vốn cung cấp DV: Khi phát sinh chi phí mua dầu cấp xe vận chuyển kế toán sẽ hạch toán xuất thẳng vào giá vốn cung cấp DV.
- Đối với chi phí bốc xếp hàng đi bán, và chi phí liên quan đến dịch vụ vận chuyển phát sinh được công ty tập hợp chi phí vào cuối mỗi quý và phân bổ để tính vào giá vốn bán hàng và cung cấp DV trong kỳ.
•Tài khoản sử dụng
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 63201: Giá vốn hàng bán
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 63202: Giá vốn cung cấp dịch vụ •Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT (mẫu VA/13P)
- Các chứng từ có liên quan như: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
- Các loại sổ: Sổ chi tiết TK 5111, TK 5113, TK 63201, TK 63202, sổ cái TK511, TK632
•Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ
NV 1: Ngày 31/03/2013 xuất thép bán Công ty CP Xăng Dầu Thanh Lương theo hóa đơn số 0000040, tổng tiền đã bao gồm thuế GTGT 10% là 19.186.437đ, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
- Kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000040 (3 liên), phiếu xuất kho (2 liên), phiếu thu (2 liên) để giao cho khách hàng và lưu chứng từ
SVTH: Hồ Thị Hiếu Hạnh
35