- Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng tại cơng ty khá cao nhất là chi phí thuê kho, nên cơng ty phải theo dõi việc nhập hàng để chuyển hàng về nhập kho khơng được lưu kho lâu tại cảng. Trung bình mợt tháng cơng ty nhập 6 lơ hàng. Nếu theo dõi khơng kỹ, chuẩn bị khơng tớt việc thanh toán và nhận hàng sẽ dẫn đến có hàng ở cảng mà chưa thanh toán, chưa làm thủ tục. Chi phí lưu kho , bãi nếu quá hạn : 15USD/1 ngày. Giả sử năm 2008 tất cả các lơ hàng đều phải gia hạn thêm 3 ngày, chí phí phải trả như sau :
Phí lưu kho = 6 lơ x 12 tháng x 3 ngày x 15USD/1 ngày = 3,240.00USD = 58.320.000 đ ( giả sử 1USD = 18.000 đ)
- Các khoản vay ngắn hạn tại cơng ty khá lớn sẽ ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài chính của cơng ty do phải trả một khoản tiền lãi định kỳ. Cơng ty cĩ thể giảm khoản vay ngắn hạn bằng việc bổ sung khoản lợi nhuận đạt được vào nguồn vốn kinh doanh vì những năm gần đây hoạt động cơng ty cĩ lợi nhuận khá cao. Trung bình 1 tháng cơng ty phải trả gần 50.000.000 đ tiền lãi vay ngân hàng và lãi vay cá nhân . Đây là 1 sớ tiền khá cao
- Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phải cĩ sự thống nhất tên của các loại hàng hĩa để thuận tiện cho việc xuất hĩa đơn và việc nhập liệu vào phần mềm kế tốn
- Tách chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn các khoản chi phí phát sinh khi giao hàng như cước đường bộ, chi phí tiếp khách nên được hạch tốn vào chi phí bán hàng để thuận lợi cho việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh
- Xây dựng chính sách chiết khấu thanh tốn cụ thể: thơng thường kế tốn sẽ thơng báo cơng nợ đến khách hàng tối đa là 90 ngày (đối với khách hàng lớn, quen thuộc) và tối đa là 30 ngày (đối với các khách hàng khác) kể từ ngày giao hàng nên chính sách tín dụng cĩ thể áp dụng là:
2/45 net 90: khách hàng nào thanh tốn trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày
nhận hàng thì được chiết khấu 2% trên giá trị đơn hàng, khách hàng nào thanh tốn từ Trang 46
ngày thứ 46 đến thời hạn tối đa thì sẽ khơng được hưởng chiết khấu (đối với khách hàng lớn)
2/10 net 30: khách hàng nào thanh tốn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày
nhận hàng thì được chiết khấu 2% trên giá trị đơn hàng, khách hàng nào thanh tốn từ ngày thứ 11 đến thời hạn tối đa thì sẽ khơng được hưởng chiết khấu (đối với khách hàng khác)
- Cần cĩ các biện pháp xử lý đối với các trường hợp thanh tốn chậm trễ quá thời gian quy định:
Thời gian Hình thức xử lý
Từ 0 đến 10 ngày Nhắc nhở
Từ 10 đến 30 ngày Phạt bằng lãi suất cho vay của ngân hàng
Từ 3 đến 120 ngày Phạt bằng 150% lãi suất cho vay của ngân hàng
Từ 120 đến 180 ngày Phạt bằng 180% lãi suất cho vay của ngân hàng
Từ 180 đến 360 ngày Khuyến cáo bằng văn bản nếu tiếp tục tính trạng này
sẽ nhờ pháp luật can thiệp
Trên 360 ngày Nhờ sự can thiệp của pháp luật
- Số lợi nhuận cịn lại cơng ty phải trích lập 5% để lập quỹ dự trữ bắt buộc . - Cơng ty nên trích lập thêm quỹ đầu tư phát triển vì quỹ này được sử dụng cho các mục đích mở rộng phát triển kinh doanh, đầu tư theo chiều sâu, mua sắm xây dựng tài sản cố định, bổ sung vốn lưu động, nghiên cứu khoa học, đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ cho nhân viên
KẾT LUẬN
Trong kinh doanh, điều cuối cùng mà tất cả các doanh nghiệp muốn đạt đến chính là lợi nhuận. Nhưng làm thế nào để đạt đến mức lợi nhuận tối đa trên chi phí tối thiểu, điều đĩ phụ thuộc vào khả năng kinh doanh của cơng ty.
Ngày nay, Việt Nam đang trên đường hội nhập cùng thế giới thì sự cạnh tranh với thị trường thế giới rất cam go. Vì vậy, địi hỏi các doanh nghiệp phải tự cố gắng hồn thiện mình về chất lượng sản phẩm, uy tín,… và muốn được như vậy thì cần phải tạo ra được đột phá mới mẽ tạo cho mình một lối đi riêng thì mới cĩ thể tồn tại và phát triển trong thị trường phức tạp này.
Để tình hình doanh thu của cơng ty ngày càng tăng và tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty ngày càng hiệu quả hơn thì doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời mọi thơng tin biến động của thị trường, phải đưa ra được những chính sách, chiến lược mới cho phù hợp, hợp lý với tình hình thực tế.
Từ lúc thành lập cơng ty đến nay, Cơng ty TNHH An Hữu đã cố gắng vận dụng hết khả năng vốn cĩ của mình để phục vụ cho cơng việc kinh doanh. Tuy nhiên, hiệu quả kinh tế vẫn chưa đạt đến mục đích cuối cùng mà cơng ty đang hướng đến. Nhưng Trang 48
em tin rằng với sự lãnh đạo tài tình, khéo léo của Ban giám đốc cùng với năng lực, kinh nghiệm và trình độ chuyên mơn của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên chắc chắn rằng cơng ty sẽ phát huy hết khả năng vốn cĩ của mình và sẽ gặt hái được nhiều thành cơng hơn nữa trong thời gian sắp đến.
Qua hơn hai tháng thực tập ngắn ngủi tại cơng ty em đã được học tập thực tế hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH An Hữu, nhờ đĩ em đã lũy thêm nhiều kiến thức cĩ giá trị cho nghề nghiệp chuyên mơn của mình sau này. Giữa lý thuyết và thực tế tại cơng ty thì em thấy nó tương đờng với những gì em đã học tại trường. Do còn hạn chế về chuyên mơn nên bài báo cáo khơng tránh khỏi những khiếm khuyết. Rất mong được sự góp ý của quý thầy cơ và các anh chị trong phòng kế toán .Mợt lần nữa
em xin chân thành cảm ơn Tiến Sĩ Nguyễn Thanh Sơn , các thầy cơ trong trường Đại
Học Tơn Đức Thắng và các anh chị trong phòng kế toán đã cho em nhiều kiến thức rất quý báu để chuẩn bị cho mợt sự khởi đầu mới .
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
TÁC GIẢ TÊN SÁCH NHÀ XUẤT
BẢN
NĂM XUẤT BẢN
Bợ tài chính Chế đợ kế toán Việt Nam NXB Lao đợng 2007
PGS TS Võ Văn Nhị Kế Toán Tài Chính NXB Tài Chính 2007
Bợ tài chính QĐ15/2006/QĐ-BTC 2006