3.2.2.1 Nội dung
- Phản ánh giá trị của số sản phẩm bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân sau: hàng bị kém, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng đúng quy cách, chủng loại
- Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà cơng ty phải chi thì được phản ánh vào TK 641
3.2.2.2 Chứng từ sử dụng
- Hĩa đơn hàng bán bị trả lại
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
3.2.2.3 Sổ sách kế tốn- Sổ chi tiết TK 531 - Sổ chi tiết TK 531 - Số cái TK 531 - Sổ nhật ký chung 3.2.2.4 Tài khoản sử dụng TK 531: “Hàng bán bị trả lại”
TK 531 khơng cĩ số dư cuối kỳ
3.2.2.5 Minh họa các nghiệp vụ phát sinh
Các sản phẩm, hàng hĩa của cơng ty trước khi được nhập kho đã được bộ phận kỹ thuật kiểm tra rất kỹ nên ít cĩ tình trạng hư hỏng, sai quy cách, có khách hàng trả lại hàng cơng ty đởi lại hàng mới luơn . Hàng cũ cơng ty sửa lại và bán với giá rẻ hơn , khơng có khách trả lại hàng luơn. Nên khơng phát sinh hàng trả lại. Nhưng nếu cĩ phát sinh thì sẽ được hạch tốn như sau:
Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hĩa bị trả lại:
Nợ 1561 Cĩ 632
Thanh tốn với người mua về số tiền của hàng bị trả lại
Nợ 531 Nợ 3331
Cĩ 111, 131
Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại vào TK 5111 “Doanh
thu bán hàng hĩa” Nợ 5111 Cĩ 531