- Hàng hĩa mua bán tuân thủ theo đúng quy định hiện hành tức là đều phải cĩ một quá trình mua bán và thanh tốn theo một phương thức nhất định .
- Hàng hĩa khi xuất bán đều được lập hố đơn đầy đủ khơng bỏ sĩt mặt hàng nào xuất bán khơng cĩ hĩa đơn. Giá cả, số lượng và hình thức thanh tốn đều được ghi rõ trên hĩa đơn. Khách hàng và nhân viên đều kiểm tra đối chiếu trước khi thanh tốn và giao hàng.
- Hàng hĩa khi xuất kho phải cĩ đầy đủ chứng từ kèm theo mới được thủ kho cho phép xuất hàng để chứng tỏ hàng khơng phải là hàng lậu, khơng làm tăng giá vốn hàng bán, ghi nhận khống doanh thu.
- Doanh thu bán hàng được theo dõi chặt chẽ ở bộ phận kế tốn.
- Tất cả hàng bán bị trả lại đều được lập biên bản ở cả bên mua và bên bán để theo dõi và ghi nhận đúng doanh thu hàng bị trả lại.
- Tất cả các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng đều cĩ văn bản quy định rõ ràng.
- Việc tính tốn giá vốn hàng bán được kế tốn hàng hĩa lập rõ ràng thể hiện trên bảng tính giá nhập kho dựa trên các chứng từ về việc mua hàng và chi phí phát sinh khi mua hàng đem về nhập kho.
- Việc tính giá bán của các loại hàng hĩa cũng được kế tốn dự tính để trình lên Ban Giám Đốc xem xét để đảm bảo hàng hĩa khi đến tay người tiêu dùng cĩ giá thấp nhất, nhằm thu hút thêm khách hàng
- Các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh đều phải cĩ chứng từ hoặc được giám đốc xét duyệt và được kế tốn tổng hợp trong bảng liệt kê chứng từ hàng hố mua vào.
- Chi phí chủ yếu trong cơng ty thương mại chủ yếu là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Mặc dù cơng ty đã cố gắng giảm bớt chi phí nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn cao.
- Việc hạch tốn các chi phí bán hàng phát sinh vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp khá cao
- Các khoản mua chịu được kế tốn theo dõi riêng để tiến hành thu nợ kịp thời khi đến hạn khơng bỏ sĩt các khoản nợ nào.