trách phân tích tài chính. Công việc phân tích tài chính vẫn do phòng kế toán kiêm nhiệm. Điều này gây ảnh hưởng đến chất lượng của công tác phân tích tài chính. Vì vậy, nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty hiện nay là phải nâng cao được nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính. Công ty cần quan tâm đến một số điểm sau đây:
Một là, thường xuyên bồi dưỡng kĩ năng nâng cao kiến thức phân tích tài
Lê Thị Thùy Duyên Lớp : TCDNA – K11
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
chính. Điều này giúp cho nhân viên công ty cũng như những Công ty liên doanh luôn cập nhật được những thông tin, kiến thức mới, và ngày càng hoàn thiện thêm công tác phân tích tài chính tại công ty.
Hai là, thành lập riêng bộ phận chuyên trách phân tích tài chính cho công ty.
Bộ phận này sẽ có trách nhiệm chuyên thu thập thông tin, phân tích đánh giá và gửi báo cáo cho ban giám đốc thường xuyên, kịp thời.
Những biện pháp trên giúp cho công ty có được một đội ngũ nhân viên phân tích tài chính có chuyên môn nghiệp vụ cao, làm việc hiệu quả, đảm bảo cung cấp cho ban giám đốc công ty những phân tích đánh giá chính xác và kịp thời cho quyết định kinh doanh.
3.2.2. Hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp tài liêu phân tích tài chính cung cấp tài liêu phân tích tài chính
Để công tác phân tích tài chính được chính xác thì việc thu thập những thông tin tài chính và phi tài chính là hết sức quan trọng. Do đó, cần phải có sự sàng lọc và chọn lựa ra những thông tin hữu ích nhất từ các nguồn thông tin.
Với nguồn thông tin bên ngoài, Công ty cần sử dụng các thông tin có liên quan đến kết quả kinh doanh như thông tin về tình hình tăng trưởng kinh tế, thông tin về lãi suất, tỷ giá và lạm phát. Để có được nguồn thông tin này các cán bộ phân tích có thể theo dõi trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền hình, các văn bản pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Trên cơ sở đó, cán bộ phân tích sử dụng những nguồn thông tin này để dự đoán nhu cầu tài chính, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho năm tới. Bên cạnh đó, công ty cũng cần nghiên cứu các chủ trương, chính sách lớn của Nhà nước về hoạt động sản xuất và xuất khẩu chè, ngoài ra còn có các chính sách về chế độ tài chính kế toán, thuế các loại. Thường xuyên nghiên cứu các kế hoạch xây dựng, đầu tư của Nhà nước để tận dụng các cơ hội, không ngừng mở rộng kinh doanh.
Lê Thị Thùy Duyên Lớp : TCDNA – K11
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Mặt khác, nhằm đầy mạnh việc khai thác hệ thống thông tin trong công ty một cách có hiệu quả, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thu nhập, xử lý và lưu trữ thông tin. Thông tin là cơ sở cần thiết để nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình của công ty. Thông tin phải đầy đủ, nhiều chiều có độ tin cậy cao. Để đảm bảo các yêu cầu đó, công ty TNHH Kỹ thuật Công nghiệp cần phải khai thác tối đa, hiệu quả nguồn thông tin hiện có bằng cách đẩy mạnh quá trình ứng dụng công nghệ thông tin.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giúp cho việc xử lý, lưu trữ thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán. Cần lưu ý rằng, việc sử dụng phần mềm phải được thống nhất trong toàn bộ công ty, để tránh tình trạng không ăn khớp, không đồng nhất giữa các nhân viên phụ trách các mảng thông tin khác nhau. Tuy nhiên, công ty nên mở các khóa học đào tạo về cách sử dụng phần mềm, cách xử lí các sai sót trong quá trình thực hiện công tác lưu trữ thông tin, nhằm tạo ra một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thành tạo trong quá trình luân chuyển, lưu trữ thông tin, phục vụ cho công tác kế toán và phân tích tài chính cũng như ra quyết định điều chỉnh của ban giám đốc công ty.
Để có thể ứng dụng được công nghệ thông tin, cập nhật các phần mềm cần thiết vào hệ thống các bộ phận, phòng ban của công ty, Công ty cần chú trọng đến các điểm sau đây:
Thứ nhất là, phải nâng cao trình độ, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin
của cán bộ, nhân viên công ty.
Thứ hai là, đầu tư cơ sở vật chất. Đảm bảo các điều kiện làm việc cho nhân
viên công ty đặc biệt là nhân viên văn phòng.
Thứ ba là, cần phân định rõ trách nhiệm quản lý, thống kê, lưu trữ thông tin
của các cán bộ nhân viên trong công ty. Việc này nhằm mục đích ràng buộc trách nhiệm của nhân viên đối với công việc mình đảm nhiệm, mà cụ thể ở đây là những công việc liên quan đến nhập dữ liệu, lập báo cáo, thống kê.
Lê Thị Thùy Duyên Lớp : TCDNA – K11
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Thứ tư là, công ty cần có chuyên viên công nghệ thông tin để giải đáp thắc
mắc cũng như xử lý các lỗi, virus trong máy tính.
Thứ năm là, công ty cần thiết lập một quy trình báo cáo thông tin chuẩn.
Đây là cơ sở để các thông tin của công ty được cập nhật nhanh, chính xác và không bị chồng chéo.
3.2.3. Hoàn thiện phương pháp phân tích
Để đưa ra được những đánh giá chính xác về tình hình tài chính thực sự của công ty, việc sử dụng phương pháp phân tích tài chính đóng vai trò quan trọng. Nếu xí nghiệp sử dụng phương pháp thích hợp, sẽ khai thác được triệt để thông tin, xem xét được mọi khía cạnh, đem lại hiệu quả cao trong phân tích tài chính.
Hiện nay, trong công tác phân tích, công ty đang sử dụng cả hai phương pháp phân tích so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ. Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp so sánh còn mang tính đơn điệu cứng nhắc, công ty mới sử dụng phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối, so sánh ngang để thấy được sự biến động của chỉ tiêu kỳ này so với kỳ trước. Cán bộ phân tích nên sử dụng thêm phương pháp so sánh dọc, theo số bình quân, so sánh với số kế hoạch.
So sánh dọc là việc so sánh các chỉ tiêu trong cùng một cột để thấy được tỷ trọng của từng chỉ tiêu đơn vị so với một chỉ tiêu tổng quát. Đánh giá tỷ trọng của từng chỉ tiêu qua các năm ta có thể thấy được xu hướng phát triển của doanh nghiệp, lĩnh vực nào đang mở rộng hay thu hẹp. Ngoài ra, phương pháp này cũng sẽ giúp cho Ban lãnh đạo và nhà phân tích thấy được chỉ tiêu.
Đơn vị là hợp lý hay không, từ đó có hướng điều chỉnh đúng đắn và kịp thời. Sử dụng so sánh dọc, giúp nhà phân tích dễ dàng hơn trong việc so sánh chỉ tiêu với các doanh nghiệp cùng ngành.
Trong quá trình phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, nhà phân tích nên sử dụng phương pháp so sánh dọc với chỉ tiêu gốc là DTT từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Lê Thị Thùy Duyên Lớp : TCDNA – K11
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Thông qua bảng ta nhận thấy trong năm 2011, cứ 100 đồng doanh thu phải chi cho giá vốn là 92.8 đồng có giảm so với năm 2010 là 0.25 đồng . Nhìn chung xí nghiệp đã làm tốt công tác quản lý chi phí.
Bảng 3.2: Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh đồng quy mô
Đơn vị tính: % 2008 2009 2010 2011 DTT từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 100 100 100 100 LN gộp 100 100 100 100 Chi phí QLDN 110,7 102,8 113,9 112,8 LNT từ HĐKD 2,9 14,2 14,8 1,6
(Nguồn: BCTC Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghiệp Daietsu năm 2009, 2010, 2011)
Cơ cấu tài sản của Công ty không có hàng hóa nên chỉ tiêu Giá vốn hàng bán và Chi phí bán hàng không tồng tại, vì vậy chi phí phần lớn là chi phí QLDN. Chi phí QLDN tăng lên tương đối so với doanh thu của Công ty. Điều này cho thấy hầu hết doanh thu được chuyển sang chi phí và chỉ còn một lượng nhỏ là lợi nhuận.
Tuy nhiên, trong năm 2011 cứ 100 đồng doanh thu thì phải chi cho chi phí quản lý doanh nghiệp là 112,8 đồng, tuy thấp hơn năm 2010 (113,9 đồng) nhưng cao hơn nhiều so với năm 2008 (110,7 đồng) và 2009 (102,8 đồng). Đây là mặt yếu kém của xí nghiệp, nhưng đang dần cải thiện trong năm 2011 và những năm tới.
Lợi nhuận thuần từ HĐKD qua cả hai năm 2009 và 2010 đều tăng nhưng đến năm 2011 lại giảm mạnh. Năm 2011 chiếm tỷ trọng 1,6% so với doanh thu hay tỷ suất lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên doanh thu tăng so với năm 2010.
Đối với phương pháp so sánh ngang, do hạn chế về nguồn thông tin, hiện nay công ty chưa có số liệu trung bình ngành để phân tích. Để khắc phục tạm thời hạn chế này, công ty có thể thu nhập một số chỉ tiêu chính của các doanh nghiệp khác trong ngành để phân tích. Từ đó, công ty có thể đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu của mình, nhằm phát huy được điểm mạnh, hạn chế khắc phục được những điểm yếu còn tồn tại, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Lê Thị Thùy Duyên Lớp : TCDNA – K11
Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Công ty cũng nên sử dụng phương pháp Dupont: