• B1. Đơn đặt hàng: là đề nghị bên đặt hàng với Công ty về thuê gia công với các điều kiện ghi trong đó.
Đối với hàng gia công giầy thì một đơn đặt hàng gồm có hai phần:
+ Điều khoản chủ yếu:gồm tên hàng, khối lợng, phí gia công, thời hạn giao hàng, miêu tả kiểu, đóng gói, mô tả phụ liệu, mác.
+ Mẫu mã phác thảo và các chỉ số. • B2. Ký hợp đồng gia công xuất khẩu:
Sau khi xem xét nghiên cứu đơn đặt hàng, thỏa thuận về phí gia công, Công ty sẽ ký hợp đồng, đặc thù ngành gia công xuất khẩu hợp đồng ký ban đầu chỉ có tính nguyên tắc, cam kết giữa hai bên. Sau này khi đi vào thực hiện các bên sẽ ký bản phụ lục (Annek) cụ thể hoá về giá cả, thời hạn giao hàngtrong bản phụ lục sẽ có giá trị thực hiện.
Hợp đồng gia công gồm những điều khoản chính sau: Tên hàng, phẩm chất, số lợng, thời hạn giao nguyên phụ liệu, phí gia công, phuơng thức thanh toán và trọng tài.
2.2.4.3.Thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu:
• B1. Xin phép thực hiện hợp đồng gia công:
Sau khi ký hợp đồng nguyên tắc với phía nớc ngoài Công ty làm luận chứng kinh tế trình lên Bộ thơng mại để xin giấy phép cho thực hiện hợp đồng gia công. Luận chứng kinh tế này phải thể hiện đợc khả năng thực hiện hợp đồng của Công ty, phải tính đợc các lợi ích thu đợc khi thực hiện hợp đồng, kế hoạch thực hiện theo thời gian.
• B2. Xin hạn ngạch:
• B3. Xin phép nhập khẩu nguyên phụ liệu.
Căn cứ vào số liệu bảng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu Công ty sẽ tiến hành xin phép nhập khẩu nguyên phụ liệu cho từng hợp đồng.
• B4. Làm thủ tục nhận nguyên vật liệu:
Hàng gia công là hàng miễn thuế nhập khẩu hoàn toàn nhập nguyên phụ liệu bởi khi tiến hành gia công xong sẽ xuất ngợc trở lại hoàn toàn không tiêu dùng trong nớc. Do vậy một trong những khâu quan trọng là hoàn thành thủ tục hải quan. Cơ quan hải quan có nhiệm vụ giám sát quá trình nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất thành phẩm, nguyên phụ liệu thừa ra nớc ngoài.
Cùng với công văn cho phép nhập khẩu nguyên phụ liệu bộ chứng từ do bên B gửi sang Công ty sẽ làm thủ tục hải quan. Bộ hồ sơ gồm:
- Công văn Bộ thơng mại cho phép nhập nguyên phụ liệu
- Hợp đồng giữa Công ty và phía nớc ngoài, có đính kèm phụ lục (annek) cho mã hàng.
- Vận đơn.
- Hoá đơn thơng mại. - Phiếu đóng gói.
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu. - Hạn ngạch (nếu có)
- Tờ khai hải quan.
Hải quan sau khi xem xét hồ sơ sẽ đóng dấu tiếp nhận tờ khai. Bộ hồ sơ này lu lại hải quan. Nguyên liệu có thể kiểm tra tại kho cảng hoặc đa ra khỏi cảng để kiểm tra hoặc chuyển hải quan Hà Nội kiểm tra. Sau mỗi lần nhận hàng, Công ty và hải quan sẽ ghi số nguyên liệu vào số gia công do Công ty và hải quan cùng giữ.
• B5. Nhận hàng với tàu:
Khi nhận đợc thông báo của hãng tàu hay đại lý hàng hải là tàu đã về đến cảng, Công ty sẽ xuất trình bộ vận đơn gốc cho hãng tàu để nhận lệnh giao hàng, nhân viên của Công ty tại Hải Phòng ra cảng nhận hàng.
Sau khi nhận nguyên phụ liệu Công ty chuyển nguyên phụ liệu về thẳng Công ty để gia công. Tổ chức gia công cùng các kỹ thuật viên nớc ngoài hớng dẫn giám sát, kiểm tra chất lợng.
Sau khi thực hiện gia công xong, công ty sẽ tiến hành giao hàng cho phía nớc ngoài.
• B7. Làm thủ tục hải quan giao thành phẩm:
Công ty lập tờ khai hải quan chi tiết về số lợng, bao bì, ký mã hiệu, thành phẩm xuất, nớc nhập, đơn vị nhận hàng, ngời giao hàng. Bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan. - Vận đơn.
- Phiếu đóng gói.
- Hoá đơn thơng mại (chi tiết phí gia công). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bản định mức nguyên phụ liệu do đơn vị gia công lập và hải quan kiểm tra.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Công ty phải xin giấy tại Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam).
- Giấy chứng nhận về nguyên phụ liệu.
- Công văn cho phép thực hiện hợp đồng. - Hợp đồng gia công.
- Hạn ngạch.
Trên cơ sở vận đơn đợc cấp. Công ty lập bộ chứng từ gửi hàng(đồng thời là chứng từ thanh toán). Gồm :
- Vận đơn
- Phiếu đóng gói. - Hoá đơn thơng mại. - Giấy chứng nhận xuất xứ. - Giấy xác nhận nguyên phụ liệu.
- Hạn ngạch.
Phía nớc ngoài nhận bộ chứng từ này và tiến hành nhận hàng, đồng thời phải thanh toán tiền phí cho Công ty.
• B8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:
Phần lớn các hợp đồng gia công, Công ty yêu cầu cho phía nớc ngoài dùng luật Việt Nam và tranh chấp phát sinh giải quyết tại Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, theo nhng nguyên tắc tố tụng của trung tâm này.