Ở giai đoạn này, nhiệm vụ của Top of Art là rất khó khăn bởi đó là giai đoạn khởi đầu, khi mà uy tín của công ty còn rất thấp. Vì vậy các hoạt động của công ty phải được tiến hành khẩn trương đúng tiến độ và thật chính xác. Các hoạt động đó là:
a. Huy động vốn đầu tư: Một dự án sẽ không thể thực hiện được nếu thiếu vốn đầu tư. Mặc dù vốn đầu tư không thể quyết định được hoàn toàn sự thành công của dự án nhưng rõ ràng nó là động lực, là nguyên nhân dẫn đến sự thành bại. (Cụ thể của hành động này xin xem ở phần Kế hoạch tài chính)
b. Đăng ký kinh doanh: Trước khi thành lập, công ty cần có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập. Vì vậy việc đăng kí những giấy tờ cần thiết là rất quan trọng.
c. Đăng ký bản quyền: Do lợi nhuận của công ty thu được tư việc kinh doanh hình ảnh những người nổi tiếng. Vì vậy để sản phẩm hợp pháp hoá, Top of Art sẽ phải ký hợp đồng với những người nổi tiếng để được sự chấp thuận của họ.
Top of Art - H·y nh×n thö, b¹n sÏ thÊy
e. Lắp đặt máy móc và các đồ dùng cần thiết:Sau khi nhập dây chuyền in áo, công ty cần phải lắp đặt một cách hợp lý. Các đồ dùng cần thiết phải để đúng nơi, đúng chỗ và tiết kiệm diện tích
f. Thông báo tuyển nhân viên: Với khẩu hiệu “Luôn luôn trọng dụng nhân tài”, việc tuyển dụng đối với Top of Art là rất quan trọng. Nó quyết định năng suất và chất lượng làm việc của Top of Art. Các vị trí phải được chọn lựa kĩ lưỡng, đúng với tiêu chí của công ty.
g. Điều tra thị trường: Trong khâu chuẩn bị, công ty sẽ âm thầm điều tra thị trường (phương pháp đã được đề cập ở phần kế hoạch tiếp thị) để ước chừng số lượng sản phẩm mà công ty sẽ sản xuất.
h. Tiến hành ký kết hợp đồng với các đối tác: Công ty sẽ không thể đi vào quĩ đạo nếu không có sự giúp đỡ từ phía các đối tác. Một hợp đồng rõ ràng, rành mạch sẽ hợp pháp hoá mối quan hệ làm ăn giữa Top of Art và các Partners.
i. Tiến hành khánh thành công ty: Chọn ngày giờ thích hợp để cắt băng khánh thành dưới sự chứng kiến của nhiều doanh nghiệp trong ngành. Sự kiện này phải được đăng trên một số báo lớn để mọi người được biết là Top of Art đã thànhlập
j. Tiến hành sản xuất: Khi công ty đã khánh thành xong. Việc sản xuất phải được tiến hành một cách khẩn trương.
k. Tiến hành các hoạt động tiếp thị: Đây là các hoạt động mang ý nghĩa chiến lược của Top of Art. Nó được tiến hành trước thời điểm sản xuất và được đẩy mạnh khi quá trình sản xuất xảy ra. Sự sống còn của công ty phụ thuộc rất nhiều vào giai đoạn này. Vì vậy, không có gì phải bàn cãi khi những chiến lược tiếp thị được Top of Art tính toán rất kỹ lưỡng.
l. Kí kết hợp đồng với khách hàng: Sau một thời gian hoạt động, Top of Art sẽ kiếm được một số hợp đồng từ phía khách hàng (như từ các Fan Club). Việc kí kết hợp đồng này sẽ rất có lợi cho công ty trong việc tìm kiếm khách hàng lâu dài và nâng cao lợi nhuận
m. Mở rộng qui mô sản xuất: Khi đã có một chỗ đứng nhất định trong ngành, Top of Art tiến hành mở rộng qui mô, xây dựng
Top of Art - H·y nh×n thö, b¹n sÏ thÊy
thêm những đại lý mới, nhập thêm máy móc để nâng cao năng suất.
II. Giai đoạn II
Giai đoạn này được tiến hành khi vị trí của Top of Art được khẳng định trong ngành thời trang. Vì vậy nhiệm vụ của công ty trong thời điểm này giảm nhẹ hơn rất nhiều. Mục đích của giai đoạn này là mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm và xây dựng hình ảnh Top of Art trở thành một công ty tiên phong của Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh hình ảnh những người nổi tiếng. Giai đoạn này gồm các hoạt động sau:
a. Tiến hành điều tra thị trường về nhu cầu sản phẩm mới: Một nguyên tắc cơ bản khi tung ra sản phẩm mới là Top of Art phải điều tra thị hiếu người tiêu dùng để xem những ý kiến đóng góp của họ về sản phẩm đó như thế nào. Hành động này có thể được tiến hành thông qua những kênh thông tin có sẵn của Top of Art ( như website, qua nhân viên bán hàng,...) hay điều tra trực tiếp (xem phần kế hoạch tiếp thị)
b. Tiến hành quảng cáo sản phẩm mới: Trước khi tung ra dịch vụ tô tượng, công ty phải có những hoạt động tiếp thị về sản phẩm này. Điều đó sẽ làm cho người tiêu dùng tiếp nhận sản phẩm chủ động hơn.
c. Mở rộng thêm hệ thống đại lý và cửa hàng: Với dịch vụ mới này, Top of Art không thể đặt chung với các cửa hàng thời trang đã có sẵn. Vì vậy, việc mở rộng thêm một cửa hàng bên cạnh các cửa hàng thời trang của công ty là rất cần thiết.
d. Ký kết hợp đồng với đối tác: Để có được dịch vụ này, Top of Art buộc phải nhờ đến sự giúp đỡ từ phía các đối tác. Vì vậy, việc ký kết này sẽ đảm bảo cho một quan hệ hơp tác lâu dài.
e. Tiến hành tung ra sản phẩm mới: Khi mọi việc đã được chuẩn bị xong, công ty quyết định tung ra dịch vụ mới. Trong thời gian
Top of Art - H·y nh×n thö, b¹n sÏ thÊy
đẩy mạnh hơn, chuẩn bị cho giai đoạn III: giai đoạn cất cánh của Top of Art