Cách thức tổ chức nhân sự
Xây dựng lực lượng nhân sự bền vững là mục tiêu lâu dài của công ty iNET. Trong quá trình phát triển iNET luôn đưa ra các “Chính sách mới về quản trị nhân sự” để tạo ra được cơ chế phát triển cho các thành viên Công ty nhằm đạt được các mục đích sau:
- Xây dựng một tập thể với nhiều cá nhân giỏi về nghiệp vụ, mạnh và đoàn kết trong công việc, hòa đồng trong sinh hoạt, cân bằng giữa sự nghiệp và cuộc sống.
- Xây dựng phương pháp đánh giá và hệ thống báo cáo về mức độ hoàn thành công việc, quá trình làm việc và phát triển cá nhân của từng nhân viên trong Công ty.
- Xây dựng lộ trình rõ ràng cho nhân viên có định hướng phát triển cá nhân, trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch đào tạo cá nhân nhằm nâng cao trình độ, khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi giao phó công việc chính thức trong Công ty.
Bên cạnh việc đầu tư và phát triển con người về chuyên môn – nghiệp vụ, iNET chú trọng việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ sẵn sàng tiếp bước, duy trì và phát triển iNET đến tầm cao mới.
Tình hình phát triển nhân sự qua các năm
Tính đến cuối năm 2011 tổng số nhân viên trong hệ thống Công ty là 124 người. Trong đó có:
Thạc sỹ kỹ thuật 5 người; kỹ sư kỹ thuật 35 người; cử nhân khoa học kỹ thuật 30 người; cử nhân ngoại ngữ, luật và quản lý 25 người; cộng tác viên: 39 người. Trong đó số nhân viên của công ty tăng dần qua các năm như sau:
: Số nhân viên.
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty cổ phần iNET)
Đây là đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi phần mềm theo những yêu cầu thực tiễn của khách hàng. Những nhân viên này đều là các kỹ sư tin học đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tin học kinh tế: có hiểu biết rõ về kế toán, tài chính đồng thời có khả năng lập trình, tư duy tốt.
Vấn đề tin học hóa ở Công ty trong việc quản lý nhân sự.
Hiện nay theo khảo sát thì công ty đã có phần mềm chuyên dụng phần mềm Misa để quản lý nhân sự, Tuy vậy việc quản lý vẫn chưa thống nhất và chưa thật sự hiệu quả. Thực tế hiện nay việc quản lý nhân sự tại Công ty còn gặp một số khó khăn cho cán bộ quản lý nhân sự như: nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự không thể xuất báo cáo về tình trạng học vấn, bằng cấp, báo cáo về quá trình công tác của nhân viên theo yêu cầu của Ban giám đốc nếu được yêu cầu gấp.
Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là hoạch định CSDL quản lý nhân sự một cách khoa học hợp lý và phù hợp với hoạt động cũng như đặc thù công việc của đồng thời đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả của Công ty iNET.
Phân tích chung về hoạch định nhân sự tại công ty.
Kế hoạch tổng thể về nguồn nhân lực sẽ tạo ra sự tiếp cận thống nhất đối với các hoạt động khác. Một kế hoạch quản lý phác thảo một cách căn bản các nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong tương lai. Kế hoạch này từ sự phân tích mục tiêu của công ty cũng như thực trạng CSDL quản lý nhân sự hiện tại của công ty chuyển thành những nhu cầu về nguồn nhân lực và phù hợp với các nguồn nhân lực bên trong tổ chức tạo thành kế hoạch trong tương lai. Hoạch định này còn phân tích cung lao động trên địa bàn hoạt động của công ty. Tiến trình đánh giá các nhu cầu nhân lực có thể đòi hỏi sự tham gia của nhiều bộ phận. Những người lãnh đạo các phòng ban cùng đưa ra những đánh giá về nhu cầu nhân lực của các phòng ban và những dự thảo riêng rẽ này sẽ được tập hợp trong kế hoạch cụ thể.
Ở công ty cổ phần iNET việc hoạch định nhân sự luôn được coi trọng, khác với việc lập kế hoạch cho một năm mới, việc hoạch định nguồn nhân sự được tiến hành khi công ty muốn phát triển mở rộng công ty…vv . Kéo theo đó là việc phát triển và hoạch định lại CSDl quản lý nhân sự.Việc hoạch định này sẽ giúp cho công ty xác định được số lượng nhân viên cần thiết, hợp lý để bố trí hợp lý cho công tác hoạt động trong tương lai của công ty. Công tác này sẽ giúp cho công ty có một cái nhìn khái quát về vấn đề tăng giảm nhân sự, định ra được phương hướng kế hoạch nhân sự, tạo
điều kiện cho công tác bố trí nhân sự diễn ra trong điều kiện các hợp đồng luôn thay đổi về vị trí địa điểm. Cũng thông qua công tác này công ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các sự cố nhân sự trong tương lai. Giúp cho ban lãnh đạo cồn ty nắm được tình hình biến động nhân sự trong giai đoạn tới từ đó có những biện pháp giải quyết khắc phục.
Tóm lại không chỉ đối với công iNET mà đối với các doanh nghiệp nói chung thì công tác hoạch định nguồn nhân sự có một ý nghĩ vô cùng to lớn đối với việc quản lý nhân sự cũng như sự phát triển của công ty. Hoạch định nguồn nhân sự là công tác lập kế hoạch về nguồn nhân sự, Nhân lực cho công ty trong giai đoạn tương lai. Việc hoạch định này sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty dự đoán và kiểm soát được tình hình về mặt nhân sự có thể xảy ra trước khi thực hiện công viêc đã tiếp nhận. Điều này tạo điều kiện cho ban giám đốc có thể xử lý tốt các trường hợp tạo điều kiện thúc đẩy sự phát triển của công ty. Tuy nhiên việc hoạch định nhân sự tại công ty phụ thuộc lớn vào các dự án, hợp đồng do vậy việc hoach định này có thể hoạch định trong thời gian ngắn hạn đồng thời cũng phải có những hoạch định trong dài hạn. Điều này làm cho việc nhìn nhận của công ty về nhu cầu lao động cũng như thị trường lao động cung cấp cho công ty gặp nhiều khó khăn.