- Báo cáo kế toán quản trị
e. Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
3.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theoquy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Đối với các chứng từ bắt buộc(Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT) Công ty đều áp dụng theo đúng mẫu do BTC ban hành. Các chứng từ mang tính hướng dẫn (Hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu, Bảng chấm công, Giấy đề nghị tạm ứng…) Công ty đều áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt
động sản xuất kinh doanh xây lắp. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các xí nghiệp cũng như tạicác phòng tài vụ của Công ty được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty. Tuy rất chặt chẽ trong khâu kiểm tra, kiểm soát nhưng phần nào cũng làm chậm tiến độ thanh toán của khách hàng do đơn vị cung ứng chậm và cho khối lượng chứng từ cần lưu trữ tăng lên.
3.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và đượcmở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan. Các tài khoản chi tiết để theo dõi đến từng công trình, từng vụ việc thuận lợi cho công tác lập báo cáo quản trị nhưng lại gây khó khăn cho kế toán khi cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn khi hạch toán và khó khăn trong khâu kiểm tra, phát hiện sai sót…Việc tổng hợp số liệu về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, chi phí vận tải, chi phí bốc xếp, báo cáo công nợ,… tại các ban dự án chỉ được thực hiện định kỳ không có sổ liệu báo cáo thường xuyên. Điều đó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty. Tuy còn những mặt hạn chế nhưng bằng sự nỗ lực cố gắng của các nhân viên kế toán, công tác hạch toán kế toán đang dần hạn chế những nhược điểm, nâng cao hiệuquả công tác kế toán.
3.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Ghi theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung là hình thức được áp dụng phổ biến trong các công ty hiện nay. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán trong công ty, phù hợp với điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán. Việc lựa chọn hình thức này và ghi sổ tuân thủ theo đúng quy định đã khắc phục được một số khó khăn trong công tác ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo cho công tác kế toán ít bị nhầm lẫn và sai sót, tạo điều kiện cho sự phát triển của toàn công ty.
3.2.4. Tổ chức báo cáo kế toán
Bên cạnh một số khó khăn do ảnh hưởng của nền kinh tế toàn cầu thì công tác tài chính kế toán trong công ty luôn được đảm bảo. Hệ thống các báo cáo tài chính sau mỗi kỳ kinh doanh đều được lập đầy đủ, theo đúng mẫu quy định, được kiểm toán đầy đủ và đảm bảo thời hạn nộp,… phản ánh đúng tình hình kinh doanh cũng như hiệu quả
nhìn nhận và đánh giá, từ đó đưa ra các quyết định cho mình.
Bên cạnh đó hệ thống các báo cáo mang tính chất quản trị lưu hành trong nội bộ công ty giúp cho ban quản lý đánh giá một cách chính xác nhất về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh, tình hình về thị trường, về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh,… Công ty cần đẩy mạnh công tác quản lý, nghiên cứu và thảo luận đưa ra các ý kiến để đưa ra các quyết định tối ưu nhất.
KẾT LUẬN
Mặc dù năm 2012 có nhiều khó khăn, song với sự chỉ đạo đúng hướng của Ban giám đốc Công ty và sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên nên các chỉ tiêu kế hoạch trong những năm qua của công ty trong đều hoàn thành vượt kế hoạch, đảm bảo lợi nhuận, các quỹ được trích lập đầy đủ theo quy định. Với sự khẳng định thương hiệu thông qua sản phẩm các công trình là hướng đi đúng và bền vững, Công ty đã từng bước hướng đến một nhà thầu chuyên nghiệp, hiện đại và uy tín được khẳng định không những với các chủ đầu tư trong nước mà cả đối với các chủ đầu tư nước ngoài. Công tác tài chính – kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện và thực hiện tốt chức năng của mình. Các quy trình hạch toán kế toán, quản lý tài chính những năm qua luôn được tạo được sự tin tưởng của các tổ chức tín dụng và các cơ quan quản lý tài chính nhà nước. Giá trị SXKD năm 2011 đạt mức không cao với lượng vốn bỏ ra nhưng công tác hoạch toán kế toán vẫn luôn kịp thời, hồ sơ chứng từ luôn rõ ràng và tuân thủ chặt chẽ theo luật kế toán các chuẩn mực kế toán.Tuy nhiên cũng không thể tránh khỏi các khó khăn trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, hạch toán có thể có sai sót vì tính phức tạp của các nghiệp vụ. Một số biện pháp đặt ra cho công ty:
- Tuyển chọn, thu hút, tăng cường, đào tạo, bổ sung cán bộ kế toán có trình độ, kinh nghiệm để đảm nhiệm các vị trí kế toán quan trọng
- Tuân thủ đúng nguyên tắc các điều kiện cũng như các quy định của Nhà nước và công ty mẹ
ổn định đảm bảo đủ vốn cho sản xuất và đầu tư của Công ty.
- Kế hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo công tác kế toán cũng như các hoạt động khác luôn suôn sẻ, thống nhất và đạt hiệu quả cao.