- Báo cáo kế toán quản trị
MÁY VI TÍNH
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Với lượng cán bộ kế toán lớn, mỗi người được phân công phụ trách một phần hành nhất định nên việc ghi sổ kế toán chi tiết sẽ do kế toán chi tiết từng phần hành đó đảm nhiệm. Còn kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp lại và tiến hành lập báo cáo tài chính. Tổ
SỔ KẾ TOÁN- Sổ tổng hợp - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN
khoản mục liên quan đến tài chính của công ty. 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Cũng giống như các doanh nghiệp khác, cuối mỗi kỳ công ty tiến hành lập các báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ công ty, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng. Các báo cáo này được kiểm toán trước khi nộp cho các đơn vị nhận báo cáo và đính kèm báo cáo kiểm toán khi nộp cho các cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên.
Các báo cáo tài chính đó gồm: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, công ty còn có các mẫu bảng tự thiết kế riêng cho hoạt động của mình như: Báo cáo quản trị về công nợ, Báo cáo quản trị về tài chính…Báo cảo quản trị về công nợ không giống như sổ chi tiết Tài khoản phải thu và phải trả. Nội dung báo cáo tập trung phân tích tình hình biến động thu hồi nợ vay cũng như tình hình trả nợ của Công ty trong từng tháng. Từ đó có thể dễ dàng tính được các tỷ số thanh toán và đưa ra các biện pháp nâng cao khả năng thu hồi và thanh toán nợ.
Kỳ lập báo cáo tài chính: theo kỳ kế toán là năm dương lịch tính từ đầu ngày 01/01 đến cuối 31/12. Ngoài ra công ty còn lập các báo cáo tài chính giữa niên độ là theo từng quý trong năm nhằm theo dõi tình hình phát triển, tình hình SXKD, tình hình tài chính cụ thể hơn theo từng giai đoạn, từ đó đưa ra các biện pháp để phát huy các mặt tích cực cũng như khắc phục các điểm yếu mắc phải trong từng quý.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: Công ty phải nộp cho Tổng Công ty xây dựng Hà Nội theo thời hạn đã quy định là chậm nhất 30 ngày và cho các đối tượng khác là chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Nơi nhận báo cáo tài chính: Là một doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa thành phố Hà Nội trực thuộc Trung ương nên Công ty phải lập và nộp báo cáo tài chính cho Sở Tài chính thành phố Hà Nội, cho Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp và Tổng cục Thuế), cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại địa phương, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh.
cáo tài chính cho đơn vị kế toán thuộc Tổng Công ty.
2.3 Tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu
Xuất phát từ đặc điểm và quy mô SXKD của công ty, công tác kế toán tại các xí nghiệp, các đội xây dựng cần thống kê toàn bộ chi phí theo từng khoản mục gửi về phòng kế toán của công ty. Trên cơ sở đó, phòng kế toán hạch toán và tiến hành tổng hợp theo từng phần hành cụ thể. Sau đây là 5 phần hành kế toán chính: