sản phẩm tại công ty
Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 1trong cơ chế thị trờng, việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển của Công ty. Để hạ giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp, có sự phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt trong toàn bộ hoạt động của Công ty. Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 1, dựa trên những tình hình đã phân tích trên, em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp cơ bản, phù hợp và có tính khả thi nhất đối với Công ty góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty.
3.1. Chú trọng hơn tới công tác kế hoạch hoá chi phí hoạt động kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm
Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh chính là việc tính toán trớc mọi chi phí mà công ty dự chi trong kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Còn việc lập kế hoạch giá thành là việc xác định toàn bộ các khoản chi phí mà công ty sẽ chi ra để có sản phẩm đó trong năm kế hoạch.
Lập chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm sẽ giúp công ty có mục tiêu để phấn đấu, có cơ sở để tìm tòi và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho mình.
ở công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex, công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm đã đợc lãnh đạo công ty coi trọng. Tuy nhiên còn nhiều vấn đề cần khắc phục nh : Kế hoạch không sát với thực tế bộ phận lập kế hoạch còn ít tiếp cận với công trờng xây dựng ít hiểu biết về chuyên môn ngành xây dựng...Vì thế nó cha thực sự phát huy đợc chức năng quản lý chi phí. Theo em công ty cần quan tâm hơn tới công tác này để ngày càng hoàn thiện hơn công việc quản lý chi phí và giá bán sản phẩm xây lắp của mình.
Căn cứ để lập kế hoạch giá thành :
- Căn cứ vào giá thành thực tế năm trớc : căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trớc để phân tích, đánh giá sự tăng, giảm của từng nhân tố, xác định những nguyên nhân và đa ra những giải pháp nhằm tính toán các yếu tố chi phí cho giá thành kế hoạch kỳ tới đợc chính xác.
- Căn cứ vào sự biến động của giá cả thị trờng : hàng kỳ căn cứ vào chi phí bỏ ra và giá cả của các loại hàng hoá để tính toán chi phí trực tiếp trong giá của sản phẩm kỳ kế hoạch.
- Căn cứ vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán bộ quản lý và sự tăng hay giảm cán bộ quản lý cũng là căn cứ để công ty tính chi phí gián tiếp đơn vị sản phẩm : ra quyết định về hu, mất sức với CBCNV già, yếu hoặc cha đủ tuổi nhng là việc kém hiệu quả, giảm biên chế cán bộ phòng ban, cuối năm khen thởng cho CBCNV trẻ...
3.2 Tiết kiệm tối đa các khoản chi phí
Chi phí là khoản mục quyết định đến giá thành sản phẩm xây lắp nó là yếu tố tiên quyết cho sụ tồn tại của công ty
Nh đã trình bày ở trên chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty tăng khá cao trong đó chủ yếu là chi phí hành chính. Đó là các khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí về mua sắm đồ dùng văn phòng, báo chí... Trong điều kiện công ty ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh và quan hệ với các đối tác kinh doanh, các khoản chi này tăng lên là một tất yếu khách quan. Song cũng nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí này rất dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện và lãng phí bất hợp lý.
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh năm nay và năm tới để tự đề ra định mức từng khoản mục chi phí trên doanh thu đạt đợc : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách ra làm các khoản nhỏ nh : Chi tiếp khách nớc ngoài, doanh nghiệp liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng công ty, các cơ quan Bộ...từ đó, so sánh đợc với năm tr- ớc mà có quyết định chi hợp lý.
Ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao hơn ý thức tiết kiệm cho cán bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng...
Đối với cán bộ công trờng của từng đội xây dựng và ban chủ nhiệm cần vận động để cán bộ công nhân viên công trờng có ý thức tiết kiệm tối đa tài sản các chi phí bằng tiền mặt chi phí lãng phí. Cần có các biện pháp đồng bộ từ công ty đến các công trờng nh thế công ty sẽ tiết kiệm một khoản chi phí rất lớn. Trong quá trình thi công xây dựng công trình dựa vào các khoản chi ở công trờng cũng cần xây dựng những định mức chi phí nh : giấy in , mực in ...cũng nh chi phí tiếp khách liên hoan ...ngay tại công trờng. Vì tính chất đặc thù của ngành sản xuất xây lắp nên công việc này không hề đơn giản tuy nhiên nếu chúng ta quản lí tốt điều này hoàn toàn là hiện thực.
3.4. Đào tạo nâng cao trình độ quản lí và sản xuất3.4. Đào tạo nâng cao trình độ quản lí và sản xuất 3.4. Đào tạo nâng cao trình độ quản lí và sản xuất
Yếu tố con ngời tại một doanh vô cùng quan trọng, hàng năm, công ty nên tổ chức cho CBCNV học tập tại chỗ về an toàn lao động, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho mọi ngời, cử cán bộ theo học các lớp nâng cao về quản trị kinh doanh, sản xuất,...
Đặc biệt, Công ty nên cử cán bộ nghiên cứu, tìm hiểu về Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000, dần dần áp dụng, thực hiện rồi xin cấp chứng chỉ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, theo kịp với xu thế của thị trờng trên thế giới.
Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ kĩ thuật trong công ty bằng các chơng trình đào tạo. Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm tuyển dụng những kĩ s trẻ nhà quản lí có đủ khả năng bắt kịp xu thế hội nhập và phát triển.
Đối với công nhân những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất lãnh đạo công ty cần có một kế hoạch và chiến lợc đào tạo dài hạn không để tình trạng thiếu công nhân kĩ thuật có tay nghề : Công nhân cooppha, công nhân thép...Từ đó năng xuất và chât lợng cản phẩm đợc nâng cao.
3.5. Tăng cờng đổi mới công nghệ sản xuất
Hiện nay máy móc thiết bị của Công ty còn ít và lạc hậu, nhiều máy móc thiết bị đã hết thời gian sử dụng nên trong khi vận hành thờng vẫn phải sửa chữa. Trên thị trờng đã có những công nghệ mới mà Công ty cần nghiên cứu tìm hiểu để chuẩn bị ph- ơng án ứng dụng các công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh
Công ty cần phát huy nội lực của mình, tăng cờng hoạt động đầu t vào máy móc thiết bị, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất thi công. Hơn nữa sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu t về tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng và tiến độ thi công công trình giúp cho Công ty nâng cao uy tín và mở rộng thị trờng. Hơn nữa sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu t về tiêu chuẩn kỹ thuật,mỹ thuật, chất lợng và tiến độ thi công công trình buộc Công ty phải không ngừng đầu t máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực sản xuất. Thực tế lợng máy móc thiết bị của Công ty hiện nay ở mức trung bình,công suất hoạt động nhỏ trong khi yêu cầu về tiến độ chất lợng không ngừng tăng lên nên không có khả năng cạnh tranh những công trình lớn.
Nh vậy thông qua đầu t vào máy móc thiết bị xây dựng sẽ giúp Công ty giảm đ- ợc chi phí khấu hao, chi phí nguyên vật liệu phụ đa vào công trình, giảm chi phí trong quá trình thi công (giảm chi phí cho sửa chữa phát hiện và khắc phục sai sót có thể phát sinh) đồng thời nâng cao năng lực sản xuất và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên.
3.6. Tăng c
Hiệu quả của công tác hạ giá thành thực tế sản phẩm xây dựng phụ thuộc một phần không nhỏ vào việc hoàn thiện công tác lập giá thành dự toán nhng khâu quyết định chính là tăng cờng công tác quản lý giá thành xây lắp thực tế.
Do đó, giảm giá thành thức tế công trình là kết quả của việc áp dụng đồng thời các nội dung sau: