Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 1trong cơ chế thị trờng, việc xây dựng kế
hoạch giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển của Công ty. Để hạ giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp, có sự phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt trong toàn bộ hoạt động của Công ty.
a. Hoàn thiện xây dựng giá thành kế hoạch công trình xây dựng
Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, công tác xây dựng giá thành kế hoạch đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. Đây là điều kiện tiền đề, là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu nỗ lực hạ giá thành của Công ty. Nhiệm vụ này thuộc về phòng kinh tế thị trờng của công ty. Từ định hớng này công ty đã làm một số công việc sau :
+ Nâng cao chất lợng thiết kế của đồ án : Tuỳ theo yêu cầu kỹ thuật cao hay thấp và tính chất phức tạp hay đơn giản của địa chất công trình mà trình tự thiết kế có sự khác nhau. Theo quy chế quản lý đầu t và xây dựng hiện hành thì đối với công trình có yêu cầu kỹ thuật cao, địa chất phức tạp thì phải thực hiện thiết kỹ thuật và thiết kế thi công, còn đối với công trình kỹ thuật đơn giản hoặc đã có thiết kế mẫu, xử lý nền móng không phức tạp thì chỉ thực hiện bớc thiết kế kỹ thuật thi công.
Đồ án thiết kế là tập tài liệu, trong đó bao gồm nhiều bản vẽ khác nhau, đợc lập dựa trên các căn cứ sau:
- Thiết kế xây dựng phải tuân theo quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật do Nhà nớc ban hành.
- Các tài liệu thăm dò, khảo sát địa hình, địa chất.
- Các tài liệu điều tra về khí tợng thuỷ văn trong khu vực và các tài liệu khác. Các tài liệu này khi dùng để thiết kế xây dựng các công trình phải do các tổ chức có t cách pháp lý về các lĩnh vực nêu trên cung cấp.
+. Xác định chính xác khối lợng công tác xây lắp phải hoàn thành:
- Khối lợng công tác xây lắp chủ yếu là cơ sở để phòng kế hoạch và bộ phận thi công xác định nhu cầu nguyên vật liệu, nhu cầu nhân công và nhu cầu sử dụng máy thi công. Thông qua tính toán chính xác khối lợng xây lắp, Xí nghiệp thi công mới có khả
năng lên kế hoạch tiến độ thi công, tiến độ mua nguyên vật liệu, bố trí ca máy và nhân công hợp lý, một cách khoa học và phù hợp nhất để tiết kiệm các tiêu hao.
- Thông qua khối lợng công tác xây lắp chủ yếu giúp Công ty biết đợc công trình sử dụng những nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm chủ yếu nào, giá cả của chúng biến động ra sao trên thị trờng. Từ đó xác định nơi cung ứng có giá cả hợp lý nhất, hoặc sử dụng các vật liệu thay thế, trờng hợp bắt buộc thì tiến hành chủ động bù giá.
- Xác định chính xác khối lợng thi công là chính sách để định giá thành dự toán, xác định giá dự thầu. Việc xác định càng chính xác bao nhiêu càng tạo đièu kiện thuận lợi cho công tác đấu thầu bấy nhiêu. Công ty có thể biết đợc mức giá dự thầu tối thiểu có thể chấp nhận đợc để tiến hành điều chỉnh giá dự thầu, giá thành kế hoạch cho phù hợp.
- Dựa trên các định mức hạ chi phí các yếu tố để xác định mức giá thành kế hoạch. Tuỳ theo từng công trình, khối lợng công tác và các thành phần công việc cũng khác nhau. Do đó, Công ty và các đội thi công sẽ xác định khâu thi công nào là yếu tố chủ đạo trong việc hạ giá thành nh: xử lý móng, khâu bê tông hay phần hoàn thiện...
- Để xác định đợc chính xác khối lợng công tác xây lắp phải hoàn thiện thì trớc hết đòi hỏi đồ án thiết kế phải có chất lợng cộng với trình độ chuyên môn cao trong việc đọc bản thiết kế để tiên lợng đợc chính xác khối lợng các công việc.
+ Xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu, máy móc thi công, dự trù lao động: - Phòng kế hoạch- kỹ thuật cần làm tốt công tác t vấn trong cung ứng ngyên vật liệu, hàng tháng cần xác định giá cả một số nguyên vật liệu chủ yếu, quy định giá trần để không đội xây dựng nào mua giá cao hơn (trừ những công trình nguyên vật liệu do bên A chỉ định mua).
- Do giá nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ nên Công ty phải xác định nơi mua sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất. Với những công trình thi công trên địa bàn các tỉnh khác thì tận dụng nguyên vật liệu của địa phơng để giảm chi phí nguyên vật liệu.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật phải có ngời chuyên trách theo dõi giá cả vật t hàng ngày trên các báo, tạp chí của Ban vật giá Chính phủ phát hành cũngnh các quy định của Bộ xây dựng, Bộ công nghiệp.
- Các đội xây dựng nên tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực, bố trí ca máy cho từng hạng mục công trình. Những công trình có mặt bằng nhỏ hẹp thì thay thế máy móc lớn bằng máy công suất nhỏ. Tránh tình trạng sử dụng sức ngời thay thế cho máy, khi cần có thể đi thuê. Tổ chức lại lực lợng lao động, xây dựng các đội khung, với các công trình trên địa bàn tỉnh khác có thể tận dụng lao động địa phơng.
+ Lựa chọn phơng pháp, tiến độ thi công hợp lý:
Cùng một công trình dự thầu, một khối lợng công việc các công ty dự thầu đa ra các giá tranh thầu khác nhau. Sở dĩ nh vậy là các công ty áp dụng các phơng pháp thi công khác nhau và tiến độ thực hiện cũng khác nhau. Công ty nào xác định đợc phơng pháp thi công tối u nhất sẽ có giá thành hạ và đợc chủ đầu t chấp thuận.
Vậy, lựa chọn một phơng pháp thi công phải đảm bảo khi tiến hành thi công sẽ mang lại chi phí thấp nhất so với các phơng án khác nh: thời gian hoàn thành công trình nhanh nhất, chi phí bảo quản vật t thấp nhất, thời gian sử dụng nhân công giảm... Vì vậy, trong khi thi công phải lờng hết đợc những nguyên nhân làm cho việc thi công bị gián đoạn. Có nhiều nguyên nhân làm cho quá trình thi công bị ngng trệ, thờng tập trung vào một số nguyên nhân chủ yếu sau:
- Do thời tiết: thi công phần lớn đợc thực hiện ngoài trời do đó tự nhiên sẽ có tác động trực tiếp tới tiến độ thi công, tới việc khai thác vận chuyển vật t thiết bị.
- Do thiếu vật t thi công.
- Khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công.
- ảnh hởng của cung cấp điện và các dạng năng lợng khác. Do đó, phơng án đợc chọn phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Trong thiết kế tổ chức thi công phải đảm bảo tăng cờng cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp. Điều này sẽ đảm bảo rút ngắn đợc thời gian thi công và nâng cao chất lợng công trình.
- Trong thiết kế tổ chức thi công phải tạo điều kiện tăng cờng công trờng hoá sản xuất thi công xây dựng công trình, tức là chia những loại công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và phơng pháp sản xuất vào từng nhóm nh: nhóm cốt thép, nhóm mộc... để tiện cho việc sản xuất chuyên môn hoá sản phẩm.
- Khi tổ chức thi công phải tạo đợc điều kiện thi công liên tục trong quá trình thi công.
+ Xây dựng kế hoạch tiết kiệm hàng năm: Trên cơ sở giá thành dự toán đợc lập, Công ty lập ra các hệ số hạ giá thành của các khoản mục đầu vào thích hợp. Thông th- ờng, các hệ số này do Bộ xây dựng ban hành (mang tính tuỳ ý). Hiện nay ở Công ty cha xây dựng hệ thống chỉ tiêu này. Theo em, đây là một công tác Công ty nên làm.
Hệ số tiết kiệm chi phí đầu vào phổ biến nh sau: - Mức tiết kiêm nguyên vật liệu: 1%
- Mức tiết kiệm chi phí nhân công: 5% - Mức tiết kiệm chi phí máy: 5%
Tuy nhiên, việc áp dụng các hệ số chi phí đầu vào này cũng cần có sự linh hoạt. Chẳng hạn với các công trình có mặt bằng nhỏ hẹp thì các hệ số giảm về chi phí nhân công có thể tăng cao còn chi phí máy không đáng kể. Với những công trình sử dụng nhiều nguyên vật liệu thì cần coi trọng công tác tiết kiệm nguyên vật liệu, khác với những công trình vật liệu do bên A cấp thì coi trọng khâu giảm chi phí máy phát sinh.
- Hàng năm, dựa trên kế hoạch sản xuất của từng đội, từng công trình, phòng kế hoạch- kỹ thuật của Công ty cần tính ra mức tiết kiệm kế hoạch giá thành mà mỗi đơn vị cần đạt đợc. Mức tiết kiệm thực tế đạt đợc chia cho mức tiết kiệm kế hoạch đề ra là cơ sở để xác định đội xây dựng nào nỗ lực nhất trong công tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó có chính sách khen thởng động viên.