Quản lý chi phí nguyên vật liệu: nguyên tắc chung là phải quản lý chặt chẽ cả 2 khâu: mức tiêu hao nguyên vật liệu và giá nguyên vật liệu.
Về mức tiêu hao nguyên vật liệu: tất cả các loại nguyên vật liệu đợc sử dụng vào hoạt động xây dựng của mình đều đợc Công ty quản lý chặt chẽ theo các định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà Công ty đã quy định ở tất cả các khâu của quá trình xây dựng, đồng thời Công ty cũng thờng xuyên hoặc định kỳ kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức đó. Công ty liên tục hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu định mức về tiêu hao nguyên vật liệu cho phù hợp, tìm ra những yếu tố tiêu cực để
khắc phục và yếu tố tích cực để động viên mọi lao động trong Công ty tích cực tiết kiệm trong xây dựng các công trình và hạng mục công trình. Tuy nhiên do đặc thù của ngành xây dựng, các công trình và hạng mục công trình không nằm tập trung ở một chỗ mà nằm rải rác ở rất nhiều nơi nên việc kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu định mức nguyên vật liệu còn nhiều hạn chế.
Về giá trị nguyên vật liệu để tính vào chi phí là giá thực tế mua vào ghi trên chứng từ hóa đơn theo đúng quy định của Bộ tài chính, sau khi đã trừ đi số tiền đền bù thiệt hại do các cá nhân, do tập thể gây ra, hao hụt định mức cho phép, giá trị phế liệu thu hồi, số tiền giảm giá mua (nếu có).
Hiện nay Công ty cổ phần xây dựng số 1 đang thực hiện cơ chế khoán gọn cho các đội xây dựng. Hơn nữa trên thị trờng các loại nguyên vật liệu có nhiều nên việc mua sắm trở nên dễ dàng thuận tiện hơn. Việc mua sắm ở Công ty đợc giao cho các đội để thực hiện việc khoán gọn. Đối với Công ty, nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng cao, do áp dụng cơ chế khoán gọn nên nguyên vật liệu mà Công ty mua về không qua kho mà đa vào sử dụng ngay cho các công trình, hạng mục công trình. Nguyên vật liệu không qua kho nhng về hình thức kế toán đội vẫn viết phiếu nhập kho và xuất kho. Vì kiểm tra quá trình nhập xuất vật t ở các đội rất khó khăn, kế toán Công ty không thể trực tiếp kiểm tra vật t thờng xuyên vì vậy chỉ căn cứ vào các chứng từ gốc mà đội gửi lên nhằm theo dõi tính hợp lý và chính xác nguyên vật liệu khi đa vào sử dụng. Phơng pháp xác định giá thực tế nguyên vật liệu mua vào gồm: giá mua + chi phí thu mua - các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá...). Vật liệu nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó (xuất theo phơng pháp thực tế đích danh).
Quản lý chi phí công cụ, đồ dùng phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Công ty căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị của chúng để tiến hành phân bổ dần vào chi phí trong kỳ cho phù hợp. Do công cụ dụng cụ có đặc thù gần giống với nguyên vật liệu nên việc quản lý chi phí công cụ dụng cụ tơng tự nh việc quản lý chi phí nguyên vật liệu.
Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ: Công ty đã quản lý chi phí bộ phận này gắn liền với cơ chế quản lý TSCĐ và khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Bộ tài chính. TSCĐ của Công ty đợc trích khấu hao theo quý, theo nguyên tắc TSCĐ tăng lên trong quý này thì quý sau mới tính khấu hao, TSCĐ giảm
xuống trong quý này thì quý sau mới thôi trích khấu hao. Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp trích khấu hao đều theo thời gian.
Quản lý chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng: Công ty quản lý chặt chẽ lao động, gắn việc trả lơng cho ngời lao động với kết quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức cho các loại lao động và đơn giản giá tiền lơng hợp lý, khoa học phù hợp với luật lao động, kích thích ngời lao động phát huy sáng kiến, tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh và tăng năng suất lao động cho Công ty.
Trong Công ty cổ phần xây dựng số 1 hiện nay có 2 hình thức trả lơng cơ bản: - Trả lơng theo thời gian làm việc đối với công nhân gián tiếp (cán bộ viên chức quản lý điều hành, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ chung của cơ quan, đợc xác định căn cứ vào định biên cán bộ, hệ số mức lơng cấp bậc công việc, hệ số phụ cấp lơng, mức lơng tối thiểu của cơ quan Công ty đợc áp dụng theo quy định của Nhà nớc.
Công thức tính tiền lơng thời gian:
Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu
Tiền lơng thời gian = --- x Số ngày thực tế làm việc Ngày công thực tế chế độ
Ngoài mức lơng theo thời gian thực tế làm việc, Công ty còn áp dụng trả lơng năng suất đối với cán bộ công nhân viên gián tiếp, hàng tháng đợc xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện, đơn giá tiền lơng đợc duyệt và tình hình thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận, căn cứ vào hệ số phân phối theo nhóm, hệ số mức độ hoàn thành công việc. - Hình thức trả lơng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành áp dụng đối với công nhân trực tiếp ở các đội, các công trình, hởng lơng theo đơn giá lơng sản phẩm đã đợc Công ty phê duyệt và giao chỉ tiêu, đồng thời căn cứ vào hợp đồng giao khoán công việc để tính lơng cho công nhân viên.
Tổng giá trị khối lợng công việc (tháng) Đơn giá một công = --- Tổng số công (tháng)
Lơng khoán = Đơn giá một công x Số công thực hiện trong tháng
Phơng pháp theo dõi thời gian lao động và kết quả lao động của công nhân: Hàng ngày tổ trởng hoặc ngời theo dõi (phòng, ban, tổ...) căn cứ vào tình hình thực tế
đi làm của công nhân viên của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày ghi vào ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định của chứng từ cùng với chứng từ liên quan khác, bảng chấm công đợc gửi lên phòng kế toán kiểm tra đối chiếu và quy ra công để tính lơng.
Thời điểm thanh toán tiền lơng của Công ty:
+ Đối với công nhân viên các phòng trên Công ty, cuối mỗi tháng thủ quỹ thanh toán lơng một lần cho công nhân sau khi trừ đi các khoản giảm trừ.
+ Đối với công nhân dới các đội: thanh toán làm 2 lần trong tháng: đầu tháng tạm ứng lơng kỳ 1 cho công nhân viên, cuối tháng thanh toán nốt số còn lại sau khi trừ đi các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT).
Quản lý chi phí BHXH,BHYT và các kinh phí khác: Công ty cổ phần xây dựng số 1 luôn thực hiện gắn với chế độ hiện hành của Nhà nớc bảo vệ quyền lợi của ngời lao động đúng pháp luật.
Công ty thực hiện trích bảo hiểm trên tiền lơng cơ bản (chỉ trích bảo hiểm đối với công nhân thuộc biên chế trong doanh nghiệp, còn những công nhân tự do thuê ngoài thì không trích bảo hiểm).
Tiền lơng cơ bản = Hệ số lơng x Mức lơng tối thiểu
- BHXH: 20% tính trên lơng cơ bản, trong đó 15% tính vào giá thành công trình, 5% tính trừ vào lơng.
- BHYT: 3% tính trên tiền lơng cơ bản, trong đó 2% tính vào giá thành công trình, 1% tính trừ vào lơng.
- Kinh phí công đoàn: 2% tính vào giá thành công trình. Ngoài ra công ty còn có các khoản phu cấp khác.
Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài: Công ty đã xây dựng các định mức cụ thể cho từng khoản mục chi phí thuộc bộ phận này và quản lý chặt chẽ chúng dựa trên số liệu hợp lý hợp lệ trên hóa đơn chứng từ.
Quản lý chi phí khác bằng tiền: Công ty tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Nhà nớc. Công ty quản lý khoản mục chi phí này trên cơ sở thực tế phát sinh và phải có hóa đơn- chứng từ hợp lý, hợp lệ; ngoài ra Công ty còn khống chế bằng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng các khoản chi phí kể trên (không quá 10% tổng chi phí trên).