Các doanh nghiệp XNK chính là những khách hàng thường xuyên của ngân hàng, đặc biệt là trong quan hệ TTQT. Vì vậy, để hoạt động TTQT qua ngân hàng được diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cũng cần có sự quan tâm thích đáng đối với hoạt động này.
Các doanh nghiệp Việt Nam thường không có sự quan tâm đúng mức đến tình hình tài chính, uy tín của bạn hàng và những thay đổi trong chính sách thương mại các nước. Điều này đã gây ra trường hợp rủi ro lớn cho cả doanh nghiệp lẫn ngân hàng vài năm trước đây. Dó đó, các doanh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nghiệp cũng nên chú ý khắc phục, đặc biệt nên cẩn thận khi đối tác là khách hàng Mĩ và Châu Âu vì đó là đối tác lớn nhưng có quá nhiều kinh nghiệm và thủ thuật kinh doanh.
Đối với các doanh nghiệp XNK thường xuyên, cần lập ra một bộ phận chuyên trách XNK bao gồm các cán bộ chuyên nghiệp về kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương, am hiểu luật thương mại quốc tế về thanh toán XNK, trung thực trong kinh doanh…Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác kinh doanh cũng như thay đổi trong chính sách thương mại của các nước đối tác trong từng thời kì…
Đối với các doanh nghiệp không chuyên về XNK hoặc doanh nghiệp nhỏ chưa cần thiết lập ra một phòng chuyên trách như trên thì có thể thuê chuyên gia tư vấn với tư cách là công tác viên. Việc này có thể chi phí cao nhưng lại đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp trong mỗi giao dịch.
Các doanh nghiệp cũng không ngừng nân cao trình độ cán bộ của mình, thường xuyên cử cán bộ đi học bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ hoặc các lớp tập huấn do chuyên gia giảng dạy. Trong đó, doanh nghiệp cần chú ý đến trình độ ngoại ngữ của nhân viên vì điều này rất quan trọng trong việc tham gia kí kết hợp đồng mua bán ngoại thương.
Ngoài ra, khi tham gia thanh toán qua ngân hàng, các doanh nghiêp cần thực hiện đúng các cam kết với ngân hàng. Doanh nghiệp cần giữ mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng và thực hiện đúng những chỉ dẫn của ngân hàng về việc thực hiện các điều kiện, điều khoản L/C. Khi xảy ra tranh chấp hay bất đồng, doanh nghiệp nên phối hợp với ngân hàng để tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục chứ không nên vội quy kết trách nhiệm cho ngân hàng.
Đặc biệt, khi lập bộ chứng từ cần chú ý loại bộ chứng từ cũng như nội dung trong đó nhất là các chi tiết để xảy ra sai sót.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nếu doanh nghiệp có thể làm tốt những điều trên thì chắc chắn hoạt động XNK của họ sẽ đạt kết quả cao và công tác TTQT của ngân hàng cũng nhanh chóng, an toàn và tiện lợi, hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra do lỗi của doanh nghiệp.