- Đối thủ cạnh tranh: Trên địa bàn Huyện Việt Yên ngoài Nhà máy gạch Bích Sơn còn có Gạch Thượng Lan, gạch Hồng Thái Ngoài ra trên thị
2.1.4 Đặc điểm về công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần gạch Bích Sơn
gạch Bích Sơn
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty thì bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Vì hình thức này đảm bảo sự tập trung lánh đạo thống nhât. Việc phân công công việc cụ thể phù hợp với trình độ, khả năng của từng người
sao cho công việc hạch toán kế toán tổng hợp, chi tiết hoàn thành một cách đồng bộ, hiệu quả từ ghi chép hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán, báo cáo thống kê và các báo cáo khác có liên quan một cách trung thực, đầy đủ, đúng chế độ và đảm bảo thời gian qui định.
Ngoài ra hình thức này là điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác giúp lãnh đạo quản lí, điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn công ty có hiệu quả và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ có liên quan.
Sơ đồ bộ máy kế toán
*. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh.
-Kế toán trưởng :
Chức năng: Là người giúp Giám đốc công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty
Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tài chính giúp Giám đốc định hướng đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trên cơ sở Báo cáo tài chính của công ty.
+ Cuối kỳ kiểm tra toàn bộ các báo cáo của từng nhân viên kế toán. Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ Kế toán vật tư h ng à hoá Kế toán tiền lương v tà ạm ứng Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí v tính à giá th nhà Thủ quỹ Nhân viên phân xưởng
+ Tổ chức họp định kỳ theo yêu cầu, cuối tháng bình xét sử phạt cho nhân viên kế toán.
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trình lên Giám đốc và các cơ quan chức năng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trình lên Giám đốc và các cơ quan chức năng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Kế toán vật tư hàng hoá:
Chức năng: Làm công tác kế toán, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hoá
- Kế toán vật tư hàng hoá:
Chức năng: Làm công tác kế toán, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hoá.
Nhiệm vụ:
+ Giám sát tình hình kế hoạch thu mua dự trữ của từng loại vật tư hàng hoá. + Tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định.
- Kế toán tiền lương và tạm ứng: Có nhiệm vụ theo dõi tiền thưởng, tiền lương và các loại thuộc lương phải trả cho người lao động.
- Kế toán thanh toán: Có chức năng nhiệm vụ là tham mưu cho kế toán trưởng về thanh toán với người mua, người bán và theo dõi kiểm tra những chứng từ hoá đơn. Ngoài ra, còn phải thanh toán tiền lương hàng tháng cho công nhân viên
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp những chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trong ngày từ đó tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chức năng theo dõi các hoạt động thu chi của nhà máy, phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời số tiền hiện có trong quỹ đảm bảo khả năng thanh toán cho nhà máy khi cần thiết.
- Nhân viên phân xưởng: Ghi chép và tổng hợp số liệu về chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất của phân xưởng và báo cáo lại cho phòng kế toán.
Tổ chức sổ và báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành
*. Hình thức ghi sổ kế toán đơn vị.
Hình thức kế toán sử dụng tại công ty cổ phần gạch ngói Bích Sơn.
Do đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty; tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít nên đòi hỏi kết cấu
các mẫu sổ đơn giản, gọn nhẹ, dễ làm, dễ phân công công việc trong quá trình ghi sổ. Bên cạnh đó phải đảm bảo quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi sổ kế toán. Do đó, Nhà máysử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ’’ để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
*Đặc điểm của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ gốc. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục theo tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm. Đồng thời phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
* Các loại sổ chủ yếu.
Bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết các tài khoản, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết thanh toán với người bán, các sổ và thẻ kế toán chi tiết khác.
* Trình tự ghi sổ.
- Hàng ngày căn cứ vào Chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Đồng thời ghi các Sổ, thẻ kế toán chi tiết và Sổ quỹ. Sau đó căn cứ vào Chứng từ gốc để vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái.
- Định kỳ:
+ Căn cứ vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết vào Bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó đối chiếu số liệu giữa Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái.
+ Căn cứ vào số liệu trên Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh và đối chiếu số liệu giữa Bảng cân đối số phát sinh và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
* Ưu, nhược điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
- Ưu điểm: Kết cấu sổ, cách ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ phân công lao động trong việc ghi sổ. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ, dễ vi tính hoá công tác kế toán.
- Nhược điểm: Khối lượng chứng từ ghi sổ nhiều, công việc kế toán nhiều; việc kiểm tra, đối chiếu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới tiến độ lập báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng hiện nay đều dựa trên Quyết định số 15/2006QĐ-BTC của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ Kế
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thchi tiẻ kếế toán t Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo t i chínhà Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết
toán doanh nghiệp. Đối với mỗi phần hành cụ thể có một bộ chứng từ tương ứng là:
Chứng từ kế toán được áp dụng thống nhất, đúng theo qui định hiện hành và do phòng kế toán qui định gồm có:
- Phiếu thu, chi tiền mặt, phiếu xuất nhập kho, phiếu tính giá thành, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng chấm công, bảng tính lương, các thẻ kho...( phụ lục kèm theo). Việc tập hợp chứng từ ban đầu được thực hiện ở các phân xưởng và phòng kế toán công ty
Hệ thống tài khoản kế toỏn:
Danh mục Hệ thống tài khoản mà cụng ty sử dụng được xây dựng dựa trên danh mục Hệ thống tài khoản được ban hành cùng với Quyết định số 15/2006QĐ-BTC của Bộ tài chính, và phù hợp với tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp. Cỏc tài khoản được chi tiết hoá thành các tiểu khoản và tiết khoản phù hợp với yêu cầu quản lý của cụng ty.
Sau đây là những tài khoản công ty sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành
Tk 111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng. TK 152: Nguyên liệu, vật liệu TK 153; Công cụ, dụng cụ
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 155: Thành phẩm TK 214: Hao mòn TSCĐ
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Tk 142: Chi phí trả trước Tk 133: Thuế giá trị gia tăng
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 632: Giá vốn hàng bán TK 635: Chi phí tài chính TK 641: Chi phí bán hàng
TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
* Trình tự kế toán công ty cổ phần gạch Bích Sơn
* Hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán sử dụng ở công ty tương đối đầy đủ và đúng với chế độ kế toán. Các loại sổ công ty đang sử dụng bao gồm:
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh các TK621, 622, 627, 154 - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung - Thẻ tính giá thành sản phẩm
cái các TK621, 622, 627, 154
Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
Hoạt động kế toán là một hoạt động nghề nghiệp chuyên sâu và mang tính pháp lý cao. Thông tin do kế toán cung cấp có liên quan và ảnh hưởng tới rất nhiều đối tượng, trực tiếp nhất là hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Bởi vậy, hoạt động kế toán tài chính có sự quy định hết sức chặt chẽ từ phía Nhà Nước. Cơ sở pháp lý cho hoạt động kế toán tài chính của công ty bao gồm một hệ thống văn bản pháp luật và dưới luật. Cụ thể là:
Phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương v BHXHà Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK621, 622, 627 Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK621, 622, 627, 154 Thẻ tính giá th nh rà ồi v o sà ổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ
- Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 20/03/2006.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực.
Ngoài ra còn có một số văn bản pháp luật khác có liên quan như Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật thuế giá trị gia tăng...và các văn bản quy định về hạch toán kế toán mang tính đặc thù khác.
- Kỳ kế toán: năm (bắt đầu từ 01/01 đến 31/12)
- Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng để ghi sổ kế toán là: Đồng Việt Nam.
- Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ : Theo giá trị NVL chính trực tiếp.
- Chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung được phân bổ theo số lượng gạch sản xuất chuẩn.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Giá trị thực tế xuất kho trong kỳ được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Thời gian khấu hao được áp dụng theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính như sau:
Nhà cửa vật kiến trúc: 6-25 năm
Máy múc, thiết bị: 7-10 năm
Phương tiện vận tải: 6-10 năm
Thiết bị văn phòng: 8-10 năm
Không có trường hợp khấu hao đặc biệt.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.